Studierendenausweis / Hochschulausweis

Nach der Immatrikulation an der HAWK erhalten Sie von der Hochschule Ihren Studierendenausweis / Hochschulausweis und Ihre persönliche Zugangsdaten. Der Versand der Unterlagen erfolgt rechtzeitig vor Semesterbeginn postalisch an Ihre bei uns hinterlegten privaten Postadresse. Bitte halten Sie diese aktuell um eine reibungslose Zustellung zu gewährleisten.

Mit den Zugangsdaten können Sie sich bei allen Diensten der Hochschule anmelden. Mit erstmaliger Verwendung dieser Zugangsberechtigung erkennen Sie die Ordnung des Rechenzentrums an.

WICHTIG: Die gesamte Verwaltung der HAWK ist angehalten, den Studierenden Mitteilungen per Mail ausschließlich auf die HAWK-Mail-Adresse zu senden. Bitte rufen Sie diese also regelmäßig ab. Nutzen Sie ebenfalls für Ihre Anfragen Ihre HAWK-E-Mail-Adresse und geben Sie immer Ihre Telefonnummer an, damit wir sie bei Fragen zurückrufen können.

Der Studierenden / Hochschulausweis vereinigt die wichtigsten Funktionen die Sie rund um den Hochschulaltag benötigen, bequem auf einer Karte. Gehen Sie bitte mit Ihrem Ausweis sorgsam um:

• Um übermäßigen Verschleiß, zum Beispiel unkenntlich werden des Semesterticketaufdrucks, zu vermeiden belassen Sie ihn am besten in der mitgelieferten Plastikhülle.
• nicht knicken
• Hitze und Kälte Strahlung vermeiden

Sollten Sie Ihren Studierendenausweis / Hochschulausweis verlieren oder beschädigen durch unsachgemäße Behandlung, kann Ihnen gegen eine Gebühr von 15 Euro ein Ersatzausweis ausgestellt werden.

Bei Namensänderung, einem technischen Defekt sowie bei Chipkarten älter als 3 Jahre auf Anfrage wird der Ausweis kostenfrei angefertigt.

Bei einem technischen Defekt senden sie uns an die u.a. Anschrift ihren Ausweis unter Angabe des Grundes (z.B. Chipkarte wird nicht erkannt, Validierung nicht möglich) und Ihrer Anschrift postalisch zu. Es erfolgt unserseits eine Prüfung. Konnte bei der Prüfung kein technischer Defekt festgestellt werden, ist eine Ausstellung des Ersatzausweises ebenfalls kostenpflichtig.

In allen Fällen können Sie ihre Anfrage ganz einfach und bequem:

• online über Serviceportal
• telefonisch unter: Tel. 49/5121/881-666
• persönlich in
  • Hildesheim: im Servicepoint, Goschentor 1 Raum HIA_111
  • Holzminden und Göttingen: Im Sekretariat Ihrer Fakultät.

stellen.

Anschrift:

HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst

ZIMT IT / Chipkartenteam

Goschentor 1

31134 Hildesheim

Bankverbindung:

IBAN: DE06259501301525951815

BIC: NOLADE21HIK

Verwendungszweck:

• Grund der Überweisung (sehr wichtig):  Verlust / Beschädigung des Ausweises
• Name, Vorname
• Matrikelnummer

Bei Erstausstellung erhalten Sie den Studierendenausweis / Hochschulausweis bereits validiert. Validert heißt, der Ausweis ist bereits mit dem Gültigkeitsdatum des anstehenden Semesters versehen und in der Regel ist auch der Aufdruck Semesterticket auf der Karte vorhanden (Das Semesterticket ist nur zusammen mit Ihrem Personalausweis gültig).

Zur Verlängerung der Gültigkeit des Studierendenausweises (und damit auch des Semestertickets) müssen Sie zum zum jeweiligen Semesterbeginn den Studierendenausweis an den Selbstbedienungsterminals neu validieren.

Die Selbstbedienungsterminals zur Validierung Ihres Studierendenausweises finden Sie in

Hildesheim:

• Gebäude Goschentor 1, im Foyer im Erdgeschoss
• Campus Weinberg, Gebäude B, Erdgeschoß Haupteingang
• Brühl 20, Hauptgebäude, Flur Seiteneingang

Holzminden:

• Gebäude Billerbeck 2, im Sockelgeschoss, Flur Plotterraum HOB_S32.

Göttingen:

• Fakultät Ressourcenmanagement: Büsgenweg 1 A, Geschoß Parkplatz, Flur Wildkammer;
• Fakultät Naturwissenschaften und Technik: Von-Ossietzky-Str. 99, in Gebäude A, Foyer.

Nach Registrierung in der Bibliothek können Sie mit Ihrem Studierendenausweis / Hochschulausweis Medien ausleihen und online auf Ihr Benutzerkonto zugreifen.

Auf der Rückseite der Karte ist der Bibliotheksbarcode aufgedruckt. Falls Sie bereits einen Bibliotheksausweis besitzen, können Sie Ihre Registrierung auf den Studierendenausweis ändern lassen.

Das Drucken und Kopieren ist mit dem Studierendenausweis / Hochschulausweis an allen Kopierern innerhalb der HAWK möglich.

Für Mitarbeiter/innen werden die Kopierkosten Fakultäts- bzw. Einrichtungs- spezifisch abgerechnet.

Für Bereiche der HAWK, zu denen der Zutritt elektronisch geregelt wird, dient der Studierendenausweis / Hochschulausweis als Zutrittsschlüssel.

Für die Freischaltung von Zutrittsgenehmigungen für bestimmte Gebäude/Räumlichkeiten wenden Sie sich bitte direkt an die zuständige Fakultät.

• Weitere Informationen erteilt das HAWK Gebäudemanagement

Welche Mensa genutzt werden kann, ist davon abhängig, von welcher Institution die Mensa betrieben wird und für welchen Standort der Ausweis angefertigt wurde.

• Mensen Hildesheim und Mensa Holzminden (jeweils Studentenwerk OstNiedersachsen):Auseis Hildesheim und Holzminden, aber nicht Ausweis Göttingen
• Mensen Göttingen (Studentenwerk Göttingen): nur Ausweis Göttingen

Welche öffentlichen Verkehrsmittel und welche Strecken Sie mit dem Hochschulausweis fahren können, wird jedes Jahr vom AStA (Allgemeiner Studierenden-Ausschuss) mit den Bahnanbietern neu verhandelt. Den aktuellen Streckenplan Sie auf der Webseite des Asta.

Bitte beachten Sie, dass nur validierte Chipkarten als Semesterticket in den Bahnen akzeptiert werden.