Allgemeine Informationen
Nach der Immatrikulation an der HAWK erhalten Sie von der Hochschule Ihren Studierendenausweis / Hochschulausweis und Ihre persönliche Zugangsdaten. Der Versand der Unterlagen erfolgt rechtzeitig vor Semesterbeginn postalisch an Ihre bei uns hinterlegten privaten Postadresse. Bitte halten Sie diese aktuell um eine reibungslose Zustellung zu gewährleisten.
Mit den Zugangsdaten können Sie sich bei allen Diensten der Hochschule anmelden. Mit erstmaliger Verwendung dieser Zugangsberechtigung erkennen Sie die Ordnung des Rechenzentrums an.
WICHTIG: Die gesamte Verwaltung der HAWK ist angehalten, den Studierenden Mitteilungen per Mail ausschließlich auf die HAWK-Mail-Adresse zu senden. Bitte rufen Sie diese also regelmäßig ab. Nutzen Sie ebenfalls für Ihre Anfragen Ihre HAWK-E-Mail-Adresse und geben Sie immer Ihre Telefonnummer an, damit wir sie bei Fragen zurückrufen können.
Der Studierenden / Hochschulausweis vereinigt die wichtigsten Funktionen die Sie rund um den Hochschulaltag benötigen, bequem auf einer Karte. Gehen Sie bitte mit Ihrem Ausweis sorgsam um:
- Um übermäßigen Verschleiß zu vermeiden belassen Sie ihn am besten in der mitgelieferten Plastikhülle.
- nicht knicken
- Hitze und Kälte Strahlung vermeiden
Sollten Sie Ihren Studierendenausweis / Hochschulausweis verlieren oder beschädigen durch unsachgemäße Behandlung, kann Ihnen gegen eine Gebühr von 15 Euro ein Ersatzausweis ausgestellt werden.
Bei Namensänderung, einem technischen Defekt sowie bei Chipkarten älter als 3 Jahre auf Anfrage wird der Ausweis kostenfrei angefertigt.
Bei einem technischen Defekt senden sie uns an die u.a. Anschrift ihren Ausweis unter Angabe des Grundes (z.B. Chipkarte wird nicht erkannt, Validierung nicht möglich) und Ihrer Anschrift postalisch zu. Es erfolgt unserseits eine Prüfung. Konnte bei der Prüfung kein technischer Defekt festgestellt werden, ist eine Ausstellung des Ersatzausweises ebenfalls kostenpflichtig.
In allen Fällen können Sie ihre Anfrage ganz einfach und bequem:
- online über Serviceportal
- telefonisch unter: Tel. 49/5121/881-666
- persönlich in
- Hildesheim: im Servicepoint, Goschentor 1 Raum HIA_201
- Holzminden und Göttingen: Im Sekretariat Ihrer Fakultät.
Anschrift:
HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst
IT / Chipkartenteam
Goschentor 1
31134 Hildesheim
Bankverbindung:
IBAN: DE06259501301525951815
BIC: NOLADE21HIK
Verwendungszweck:
- Grund der Überweisung (sehr wichtig): Verlust / Beschädigung des Ausweises
- Name, Vorname
- Matrikelnummer
Für Studierende:
Bei der Erstausgabe ist Ihr Studierendenausweis bereits mit dem aktuellen Gültigkeitsdatum versehen.
Das Semesterticket wird Ihnen digital über eine App bereitgestellt. Ausführliche Informationen zum Semesterticket erhalten Sie ausschließlich beim AStA.
Zu Beginn jedes neuen Semesters müssen Sie Ihren Studierendenausweis an einem der Selbstbedienungsterminals neu validieren, damit das Gültigkeitsdatum aktualisiert wird.
Die Standort der Selbstbedienungsterminals finden Sie weiter unten.
Für Mitarbeitende und Lehrende:
Bei der Erstausgabe ist Ihr Hochschulausweis bereits mit einem Gültigkeitsdatum versehen.
Eine erneute Validierung Ihres Ausweises ist spätestens dann notwendig, wenn das aufgedruckte Gültigkeitsdatum abgelaufen ist.
Die Standorte der Selbstbedienungsterminals finden Sie nachfolgend.
Standorte der Selbstbedienungsterminals
Hildesheim:
- Brühl 20, Hauptgebäude, Flur, Seiteneingang
- Goschentor 1, Foyer, Erdgeschoss
- Renatastraße 11, Gebäude B, Haupteingang, Erdgeschoss
Holzminden:
- Billerbeck 2, Sockelgeschoss, Flur (Raum HOB_S32)
Göttingen:
- Annastraße 25, Hauptgebäude, Erdgeschoss
- Büsgenweg 1A, Sockelgeschoss, Nebeneingang
- Von-Ossietzky-Straße 99, Foyer, Gebäude A
Nutzungsmöglichkeiten
Nach Registrierung in der Bibliothek können Sie mit Ihrem Studierendenausweis / Hochschulausweis Medien ausleihen und online auf Ihr Benutzerkonto zugreifen.
Auf der Rückseite der Karte ist der Bibliotheksbarcode aufgedruckt. Falls Sie bereits einen Bibliotheksausweis besitzen, können Sie Ihre Registrierung auf den Studierendenausweis ändern lassen.
Das Drucken und Kopieren ist mit dem Studierendenausweis / Hochschulausweis an allen Kopierern innerhalb der HAWK möglich.
Für Mitarbeiter/innen werden die Kopierkosten Fakultäts- bzw. Einrichtungs- spezifisch abgerechnet.
Für Bereiche der HAWK, zu denen der Zutritt elektronisch geregelt wird, dient der Studierendenausweis / Hochschulausweis als Zutrittsschlüssel.
Für die Freischaltung von Zutrittsgenehmigungen für bestimmte Gebäude/Räumlichkeiten wenden Sie sich bitte direkt an die zuständige Fakultät.
- Weitere Informationen erteilt das HAWK Gebäudemanagement
Welche Mensa genutzt werden kann, ist davon abhängig, von welcher Institution die Mensa betrieben wird und für welchen Standort der Ausweis angefertigt wurde.
- Mensen Hildesheim und Mensa Holzminden (jeweils Studentenwerk OstNiedersachsen):Ausweis Hildesheim und Holzminden, aber nicht Ausweis Göttingen
- Mensen Göttingen (Studentenwerk Göttingen): nur Ausweis Göttingen
Welche öffentlichen Verkehrsmittel und welche Strecken Sie mit dem Hochschulausweis fahren können, wird jedes Jahr vom AStA (Allgemeiner Studierenden-Ausschuss) mit den Bahnanbietern neu verhandelt. Den aktuellen Streckenplan Sie auf der Webseite des Asta.
Bitte beachten Sie, dass nur validierte Chipkarten als Semesterticket in den Bahnen akzeptiert werden.