Informationen für Studierende

Das Ende der Urlaubszeit steht an und auch an der HAWK erfordert das einen sensiblen Umgang mit möglichen Coronavirus-Übertragungen. An allen HAWK-Standorten müssen sich Personen bei der Rückkehr aus Risikogebieten in 14-tägige Heimquarantäne begeben oder einen negativen Coronavirus-Test vorlegen.

Dies gilt gemäß der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (Niedersächsische Corona-Verordnung).
Sie bestimmt, dass sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Niedersachsen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in Quarantäne begeben. Alternativ können sie einen negativen Coronavirus-Test in deutscher oder englischer Sprache vorlegen. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Einreise in die Bundesrepublik Deutschland vorgenommen worden sein und muss in einem Mitgliedsstaat der
EU oder einem sonstigen durch das Robert-Koch-Institut bekannt gegebenen Staat durchgeführt werden.

Das Testergebnis müssen Einreisende für mindestens 14 Tage aufbewahren.

Eine Liste der aktuellen Risikogebiete pflegt das Robert-Koch-Institut:
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebi…

Die HAWK bittet darum, sich vor der Reiseplanung, unmittelbar vor Reiseantritt sowie nach der Rückkehr umfassend zu informieren. HAWK-Angehörige sollten Reisen in Gebiete, die von der COVID-19-Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermeiden. Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden, dennoch ist insbesondere zu beachten, ob nach der Rückkehr aus dem Ausland eine Quarantäne erfolgen muss.

In den letzten Wochen haben sich viele Fragen zur aktuellen Umsetzung der Maskenpflicht an der HAWK ergeben. Aus diesem Grund informiert die Stabsstelle Sicherheitsingenieur hier explizit zu den derzeit gültigen Regeln: Die Benutzung von Mund-Nasen-Bedeckungen regelt der aktuelle Hygieneplan der HAWK. Dieser verfolgt das Ziel, durch präventives Handeln alle Beteiligten zu schützen und die Gesundheit aller zu sichern. Um diese Ziele zu erreichen, sind in bestimmtem Bereichen und Situationen Mund- und Nasenbedeckungen zu tragen.  

Für alle Angehörigen, Mitglieder und Besucherinnen und Besucher (Dritte) der HAWK gilt:

Auf dem Gelände und in den Gebäuden der HAWK ist das Tragen einer Mund- und Nasenbedeckung bis zum Ar-beitsplatz erforderlich. Am Arbeitsplatz kann bei Wahrung des Mindestabstands die Mund-und Nasenbedeckung abgelegt werden.

Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Klausuren und Gremienarbeiten

Auch bei Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Klausuren und Gremienarbeiten ist das Tragen einer Mund- und Nasen-bedeckung grundsätzlich bis zum Arbeitsplatz/Prüfungsplatz erforderlich. Am Sitzplatz kann dann ebenfalls auf eine Mund- und Nasenbedeckung verzichtet werden, sofern sich Sicherheitsabstände einhalten lassen.

Der Hygieneplan wird laufend evaluiert und gegebenenfalls durch neue Erkenntnisse oder neue rechtliche Rah-menbedingungen geändert oder angepasst. Der aktuelle Hygieneplan ist auf der Seite https://www.hawk.de/sites/default/files/2020-08/hawk_hygieneplan_corona_27072020_final_0.pdf   veröffent-licht.

Ansprechpartner:

Für Rückfragen oder Erläuterungen steht Ihnen der Sicherheitsingenieur oder die Leitung Gebäudemanagement zur Verfügung:

Hans-Henning Hennies
Stabsstelle Sicherheitsingenieur
E-Mail: hans-henning.hennies@hawk.de
Tel.: 05121/881-196

Björn Kiefner
Leitung Gebäudemanagement
E-Mail: bjoern.kiefner@hawk.de
Tel.: 05121/881-696

In diesen Tagen steigt auch in Niedersachsen die Zahl der Schulen, Kindertagesstätten oder anderer Einrichtungen, die wegen Coronavirus-Infektionen ganz schließen oder Gruppen beziehungsweise Kohorten nach Hause schicken müssen. Bis zu 14 Tage häusliche Quarantäne können die Folge sein. Wenn HAWK-Beschäftigte in eine solche Maßnahme geraten, bittet die Personalabteilung, dies sofort der/dem Vorgesetzten und der/dem zuständigen Mitarbeiter/in in der Personalabteilung zu melden – am besten telefonisch und zusätzlich mit einer kurzen Nachricht per EMail, in der die betroffene Einrichtung und der Zeitraum der Quarantäne genannt sind.

Sobald eine schriftliche Aufforderung der von der Quarantäne betroffenen Einrichtung oder eines Gesundheitsamtes vorliegen, sollte dies nachgereicht werden. In einer solchen Quarantäne-Situation gilt die Lohnfortzahlung und die betroffene Person arbeitet aus dem Homeoffice – natürlich in Absprache mit der jeweiligen Leitung. Lohnfortzahlung gilt auch für diejenigen, deren Arbeitsaufgaben keine Heimarbeit möglich machen.

Bei Rückkehr aus Risikogebieten:

Anders sieht es bei Personen aus, die aus einem Risikogebiet zurückkehren. Sie müssen sich sofort in 14-tägige HeimQuarantäne begeben oder einen negativen Coronavirus-Test vorlegen. Dies gilt gemäß der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (Niedersächsische Corona-Verordnung). Hierin ist vorgeschrieben, dass sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Niedersachsen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in Quarantäne begeben. Alternativ können sie einen negativen Coronavirus-Test in deutscher oder englischer Sprache vorlegen. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Einreise nach Deutschland vorgenommen worden sein und muss in einem Mitgliedsstaat der EU oder einem sonstigen durch das Robert-Koch-Institut bekannt gegebenen Staat durchgeführt werden.

Das Testergebnis müssen Reiserückkehrer/innen für mindestens 14 Tage aufbewahren. Eine Liste der aktuellen Risikogebiete pflegt das Robert-Koch-Institut: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

HAWK-Angehörige sollten Reisen in Gebiete, die von der COVID-19-Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermeiden. Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden. Lässt sich eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehen und möchten die betroffenen Personen die Reise dennoch antreten, sollten sie dies im Vorfeld mit den Vorgesetzten klären. Dabei muss abgesprochen werden, ob während der Quarantäne das Arbeiten von zu Hause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Beschäftigten den Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahlten Sonderurlaub oder Ähnliches abdecken. Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr – beispielsweise wenn der Aufenthaltsort erst kurzfristig zum Risikogebiet erklärt worden ist – besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn sich die Arbeitsleistung nicht von zuhause aus erbringen lässt. Das kann etwa der Fall sein, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zuhause nicht zulässt oder die Quarantäne im Ausland besteht. Wer aus einem Risikogebiet zurückkehrt, nimmt bitte Kontakt mit der/dem Vorgesetzten und/oder der zuständigen Person in der Personalabteilung auf, um das weitere Vorgehen (Nachweis eines negativen Tests/Quarantäne) abzusprechen.

Von Montag, 28. September 2020, bis Freitag, 02. Oktober 2020, können Studierende ihre Chipkarte im Zeitraum von Montag bis Donnerstag zwischen 09:00 Uhr und 15:00 Uhr und Freitag von 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr an den HAWK-Standorten validieren.

• Hildesheim, Goschentor 1 (Haupteingang)
• Holzminden, Billerbeck 2 (Eingang Parkplatz)
• Göttingen, Von-Ossietzky-Str.99, Haus A (Haupteingang)

An allen drei Standorten dürfen Studierende das jeweilige Gebäude nach Aufforderung einzeln betreten – erst wenn die vorherige Person das Gebäude wieder verlassen hat, darf die nächste Person eintreten. Die Kolleginnen und Kollegen vom Gebäudemanagement begleiten die Validierung.
 
Im Allgemeinen gilt ein Mindestabstand von 1,5 - 2,0 Metern, wenn es vor den Gebäuden zu Wartezeiten kommt und sich mehrere Personen zeitgleich dort aufhalten. Auf dem Gelände und in den Gebäuden der HAWK besteht Maskenpflicht. An den Eingängen ist den Anweisungen der dortigen Mitarbeiterin oder des dortigen Mitarbeiters Folge zu leisten. Die HAWK dankt für Ihr Verständnis.

Kontakt

Am Mittwoch, 14. Oktober 2020, findet wieder der Markt der Möglichkeiten für Studierende an der HAWK statt. Ab 17 Uhr stellen sich in einer einstündigen virtuellen Veranstaltung alle relevanten zentralen Serviceeinrichtungen vor. Ziel ist es, sowohl über die vielfältigen Angebote an der HAWK zu informieren, als auch die Studierenden an dieser Stelle willkommen zu heißen. Geplant ist ein Interview mit Präsident Dr. Marc Hudy. Moderiert wird die Veranstaltung von Andreas Kreichelt (HAWK). In einer kurzen Pause gibt es eine Performance von „Flonske“, einem neuen, aufstrebenden Singer-Songwriter. Die HAWK zeigt mit dieser Veranstaltung, dass auch in vorwiegend präsenzlosen Zeiten die Willkommenskultur und die große Serviceorientierung der Hochschule im Fokus stehen.

Diese Einrichtungen stellen sich während der Veranstaltung in der Zoomkonferenz am 14. Oktober vor: der AStA, die Bibliothek, eLearning, der Familienservice, HAWK open, HAWK plus, HAWK start plus, Studium mit Beeinträchtigung, Studienberatung und die ZIMT IT. Eine Präsentation aller Einrichtungen per Video wird nach der Veranstaltung auf der Website zu finden sein. Weitere Infos folgen.

Einladung: Markt der Möglichkeiten WS 2020/2021

• Wann: Mittwoch, 14. Oktober 2020, 17 Uhr
• Wo: Zoom-Konferenz (Einladungslink wird noch bekannt gegeben)

Zum Wintersemester 2020/2021 begrüßt die HAWK jetzt schon zum zweiten Mal Erstsemester unter CoronavirusSchutzmaßnahmen. Vieles verhält sich für Studienanfängerinnen und -anfänger neu und anders. Sie machen nicht nur einen Schritt in einen neuen Lebensabschnitt, sondern auch die Bedingungen haben sich vollkommen gewandelt.

In den vergangenen Monaten musste die HAWK Lösungen für viele Herausforderungen finden. Ein zentraler Punkt war und ist: übersichtlich und komprimiert zu informieren. Ein weiterer Schritt in diese Richtung sind die digitalen „Informationen für Erstsemester“. Diesen neuen Service bietet die HAWK direkt auf hawk.de. Die Seite bündelt in übersichtlicher und komprimierter Form alle relevanten Informationen für den Start in das Studium, zum Beispiel, „wie funktioniert ein digitales Studium?“, „wie finanziere ich mein Studium?“ und vieles mehr. Ein FAQ beantwortet die wichtigsten Fragen zum Studienstart – damit sich alle schnell und unkompliziert zurechtfinden. Selbstverständlich werden alle Informationen kontinuierlich aktualisiert. Informationen und wichtige Hinweise, die sonst analog oder in anderer Form vermittelt wurden, werden hier digital präsentiert. Wir hoffen, so einen Beitrag zur besseren Orientierung der Erstsemester zu leisten.

Die HAWK-Fakultäten haben auf Empfehlung der Hochschulleitung die Möglichkeit der Video-Konferenz-Prüfung als Prüfungsform in ihren Prüfungsordnungen verankert. Dazu gibt es einen Leitfaden zur Durchführung von IT-gestützten mündlichen Prüfungen. Die Hochschulleitung gibt den Fakultätsleitungen für das laufende Sommersemester 2020 die Möglichkeit, Prüfungen mit folgenden Regelungsvorschläge durchzuführen:

• Der bisher geltende Prüfungszeitraum wird um mindestens drei Wochen verlängert. Das heißt, Prüfungen für das Sommersemester sind bis zum 25. Juli 2020 möglich. Damit soll die Anzahl der Prüfungen auf einen größeren Zeitraum verteilt werden können, um die Prüfungsdichte für die Studierenden damit zu verringern und unverschuldete Verlängerungen des Studiums zu verhindern.
• Außerdem gibt es einen zusätzlichen Prüfungszeitraum im September, der noch für das Sommersemester 2020 gilt. Dadurch soll zum einen durch die Corona-Krise hervorgerufene Ballung von Veranstaltungen und Prüfungen, zum anderen ebenfalls eine unverschuldete Verlängerung des Studiums vermieden werden.
• Die Anmeldefrist für Prüfungen wird um zwei Wochen verlängert. So haben Studierende, die Zweifel an einer erfolgreichen Teilnahme haben, länger Zeit, sich darauf vorzubereiten.
• In diesem Sommersemester 2020 ist es möglich, die Anmeldung für Wiederholungsversuche zurückzunehmen. So soll den Studierenden kein Nachteil entstehen.  
• Die Zwangsanmeldung für Wiederholungsversuche wird für dieses Sommersemester ausgesetzt, ebenfalls um Nachteile für Studierende durch Corona-Krise zu vermeiden.

Der allergrößte Teil der Prüfungen findet online statt und zwar in unterschiedlichen Formaten. Mögliche digitale Tools sind Stud.IP, Moodle und ein dafür geeignetes Live-Online-Tool.

Vom Präsidium genehmigt worden ist auch eine geringe Zahl an Präsenzprüfungen an den Standorten – unter Einhaltung des entwickelten Sicherheitskonzepts für Prüfungen in Präsenz nach den Maßgaben des Hygieneplans und der Gefährdungsbeurteilung.

Das Konzept sieht jeweils autarke Prüfungssituationen vor. Die unterschiedlichen Prüfungsgruppen kommen dabei nicht miteinander in Kontakt. Auch das Zusammentreffen mit anderen Personen wird verhindert. Die Wegeführung hinein und hinaus ist so organisiert, dass es nicht zu einer langen Schlange beim Warten zum Zutritt in die Gebäude kommen sollte. Dieses System wird auch bei mündlichen Prüfungen, Kolloquien oder Labor- oder Werkstattnutzungen für Abschlussarbeiten realisiert.

Die Studierenden werden per Einladung von der jeweiligen Fakultät über den Ablauf, die Raumzuordnung, den Prüfungsplatz und das notwendige persönliche Verhalten nach den Maßgaben des Hygieneplans informiert.

Die Bibliothek bietet seit Mittwoch, 13. Mai 2020, wieder einen eingeschränkten Ausleihservice für alle HAWK-Angehörigen. Sie können bis zu 20 Bücher bestellen und in der Bibliothek vor Ort abholen.

Bisher mussten die gewünschten Bücher per E-Mail bestellt und für die Abholung ein konkreter Termin verabredet werden, nun hat die Bibliothek die Medienausleihe vereinfacht:  
Ab sofort können die Medien ganz einfach direkt über den Katalog bestellt und ohne Terminvergabe während der Öffnungszeiten in der Bibliothek abgeholt werden.

Der neue Ablauf der Ausleihe:

• Bestellung der Medien vorab direkt über den Katalog (bzw. Präsenzexemplare per E-Mail s.u.)
• Bereitstellung der Medien nach zwei Öffnungstagen
• Abholung während der Öffnungszeiten: Montag bis Donnerstag: 10.00 - 14.00 Uhr und Freitag: 10.00 - 13.00 Uhr

Welche zusätzlichen Services bieten wir vor Ort an?

• Bestellung der Vormerkungen abholen
• Vormerkungen abholen
• Gebühren in bar bezahlen
• Sich neu in der Bibliothek anmelden
• Bücher über den Rückgabekasten zurückgeben

Für den Zutritt zur Bibliothek nutzen Sie bitte die Klingel am Haupteingang Haus A. Wir lassen Sie dann einzeln in das Gebäude. Bitte tragen Sie auch im Wartebereich vor dem Gebäude einen Mund-Nase-Schutz und halten Sie den Mindestabstand ein. Beachten Sie die Wegeführung und Markierungen. Zutritt zum Ausleihbereich ist nur für eine begrenzte Personenanzahl möglich. Es kann daher zu Wartezeiten kommen.

Die Bibliothek benötigt für Bestellungen von Präsenzexemplaren per E-Mail folgende Angaben ...

• Ihren Nachnamen und Vornamen
• Ihre Benutzernummer
• Titel/Autor
• Signatur

... per E-Mail an:

• Hildesheim, Bibliothek auf dem Campus:  E-Mail
• Holzminden, Bibliothek Management, Soziale Arbeit, Bauen: E-Mail
• Göttingen, Bibliothek Ressourcenmanagement: E-Mail
• Göttingen, Bibliothek Ingenieurwissenschaften und Gesundheit: E-Mail

Informations- und Schulungsveranstaltungen online:

In diesem Semester werden einige Veranstaltungen der Bibliothek online stattfinden. Das betrifft unter anderem die 15-minütigen „WissensBonbons“ zu Themen wie „Was ist Google Scholar?“ oder „Fake News“ sowie die kurzen Einführungen in die Katalogrecherche und in die Literaturverwaltung mit Citavi. Alle Veranstaltungen finden Sie in StudIP bei der Einrichtung: Bibliothek. Bei Interesse bitten wir darum, sich in die Teilnehmendenliste einzutragen. Das Team der Bibliothek wird dann zu gegebener Zeit einen Einladungs-Link per E-Mail verschicken.

Die Bibliothek bietet jetzt auch eine Online-Sprechstunde an

Neben der Beratung per Telefon und E-Mail bietet die Bibliothek jetzt auch wöchentlich eine Online-Sprechstunde an. Wer Hilfe bei der Literaturrecherche oder allgemein der Nutzung der Angebote braucht, kann diese jetzt über eine Videokonferenz erhalten. Zur Teilnahme ist ein PC oder ein Notebook mit Webcam und Mikrofon sowie ein aktueller Browser notwendig. Die Sprechstunde findet statt:

• dienstags von 13.00 bis 14.00 Uhr - Online-Beratung der Bibliothek

Informationen und Kontakt:

• Übersichtsseite der Bibliothek

Die Bibliothek hat das reguläre Mahnverfahren wieder aufgenommen.

• Alle Leihfristen, die vor dem 31. Juli 2020 endeten, wurden bis zum 31. Juli 2020 verlängert
• Seit dem 03. August 2020 folgen kostenpflichtige Mahnungen
• Bitte prüfen Sie regelmäßig Ihr Nutzerkonto und achten Sie jetzt wieder auf Ihre Leihfristen. Verlängern Sie die Leihfristen rechtzeitig und geben Sie vorgemerkte Titel an die Bibliothek zurück
• Mahngebühren, die vor dem 16. März 2020 entstanden sind, behalten ihre Gültigkeit

Neu: Buchrückgabekasten in Holzminden In der Bibliothek Management, Soziale Arbeit, Bauen können ab dem 10. Juli rund um die Uhr Medien zurückgeben werden. Dort gibt es einen neuen Buchrückgabekasten. Dieser befindet sich vor dem Eingang  Billerbeck 2 am Parkplatz.

Die Abteilung eLearning organisiert an der HAWK in der aktuellen Situation das Unterstützungsangebot für Lehren-de und Studierende für den Bereich Online-Lehre. Für die kommende Woche vom 21. bis 25. September 2020 bietet sie folgende Webinare an:

Für Studierende:

• Stud.IP-Basics für Studierende, inklusive einer kleinen Zoom-Einführung
• Videokonferenzen mit BigBlueButton: Einführung

Die entsprechenden Webinar- und Beratungsangebote finden Sie hier:
https://www.hawk.de/de/studium/projekte/online-lehre-wer-was-wie-wo
 
Die Links zu den Webinar-Räumen finden Sie auf der Startseite von Stud.IP und dort rechts oben in den „Ankündigungen“. Die auf Stud.IP eingerichtete (interne) Informationsplattform „Lehre in Zeiten von Corona“ enthält eine umfangreiche Materialsammlung (Tools, Handreichungen, Literatur – s. Dateibereich und Wiki) zu anwendungsbezogenen und didaktischen Fragen der Online-Lehre: Stud.IP- Veranstaltung „Lehre in Zeiten von Corona“

Die AG Online-Lehre organisiert an der HAWK in der aktuellen Situation das Unterstützungsangebot für Lehrende und Studierende für den Bereich Online-Lehre.

Folgende Themen werden im Rahmen des Qualifizierungsprogramms für Tutorinnen und Tutoren angeboten:

• Basisschulung 1, (Online)Didaktik für Tutor/inn/en: Wie können Lehrveranstaltungen und Tutorien geplant und durchgeführt werden?
• Basisschulung 2, (Online)Didaktik für Tutor/inn/en: Wie können Lehrveranstaltungen und Tutorien geplant und durchgeführt werden?
• Digitale Tools für Tutor/inn/en: Mit welchen Tools unterstütze ich Online-Lehre und/oder Tutorien, wie funktionieren sie?
• Motivation, Konzentration, Kommunikation, nicht nur, aber auch in Onlinezeiten
• Stimme und Körpersprache, Wie kann ich mein (Online)Tutorium kompetent und überzeugend abhalten
• Abschlussreflexion: Onlinelehre unterstützen und Tutorien abhalten im Coronasemester, Evaluations- und Feedbacktools On- und Offline

 
Die Webinar- und Beratungsangebote der AG Online-Lehre finden Sie auch auf der Seite der AG Online-Lehre.

Die Links zu den Webinar-Räumen finden Sie auf der Startseite von Stud.IP und dort rechts oben in den „Ankündi-gungen“. Die auf Stud.IP eingerichtete (interne) Informationsplattform „Lehre in Zeiten von Corona“ enthält eine umfangreiche Materialsammlung (Tools, Handreichungen, Literatur – s. Dateibereich und Wiki) zu anwendungsbe-zogenen und didaktischen Fragen der Online-Lehre: Stud.IP- Veranstaltung „Lehre in Zeiten von Corona“

In allen Belangen zu Prüfungen, Studienverläufen, Durchführung der Lehre (online), Praktika, Anerkennungen usw. bleiben die Studiendekaninnen und -dekane vor Ort Ihre primären Ansprechpersonen. Sofern die Verantwortung auf Studiengangskoordinatorinnen und - koordinatoren, Modulverantwortliche etc. verteilt ist, können Sie auch diese anfragen.

Damit Promovierende ihre Interessen an der Hochschule besser vertreten können, hat die HAWK eine Promovierendenvertretung ins Leben gerufen. Das Gremium kann je eine vertretende Person pro Fakultät enthalten und wählt aus seinen Reihen eine Sprecherin oder einen Sprecher. Aktuell setzt sich die Vertretung aus Ann-Kathrin Kirschner von der Fakultät Ingenieurwissenschaften und Gesundheit, Ariane Clermont von der Fakultät Gestaltung und Jan Schametat von der Fakultät Management, Soziale Arbeit, Bauen zusammen. Mit der konstituierenden Sitzung nimmt das neue Hochschulgremium in der ersten Septemberhälfte seine Arbeit auf.

Die Promovierendenvertretung soll unter anderem Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern eine größere Sichtbarkeit verleihen, ihre Interessen bei den Fakultäten und der Hochschulleitung vertreten und Ansprechpartnerin und -partner für alle Promovierenden sein. Zudem soll das Gremium für Qualitätsmanagement in der Betreuung von Promotionsvorhaben sorgen und die Promovierendenvertretung als Gremium fest in der Hochschule verankern. Aktuell betreut die HAWK rund 40 bis 50 Promotionsvorhaben – etwa 80 Prozent der Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler arbeiten an der HAWK. Alle weiteren unterstützen andere Hochschulen und Universitäten administrativ oder sind anderweitig berufstätig.

Die Idee, eine Vertretung zu gründen, entstand in den Monaten April und Mai zur Zeit der ersten Hochschulöffnungen nach dem Lockdown im März.

Das Präsidium unterstützte die Idee. In regelmäßigen Zoomsitzungen wurden ein Konzept entwickelt und ein Verfahren entworfen. Schließlich konnten vom 18. bis.25. August 2020 die Promovierenden über die Online-Wahlplattform POLYAS wählen. Wahlberechtigt waren alle, die nachweislich zum Zeitpunkt der Wahl an der HAWK promovierten. Ebenfalls durften Promovierende wählen, die ihre Promotion von einer an der HAWK beschäftigten Person fachlich betreuen lassen und sich deshalb in das Wählendenverzeichnis eintragen konnten. Die Fakultät Management, Soziale Arbeit, Bauen aus Holzminden, die Fakultät Gestaltung aus Hildesheim und die Fakultät Ingenieurwissenschaften und Gesundheit kandidierten jeweils mit einer vertretenden Person. Das Wählendenverzeichnis umfasste 22 Promovierende und die Wahlbeteiligung lag bei über 95 Prozent. Alle drei Kandidierenden erhielten ausreichend Stimmen und haben die Wahl angenommen.

Kontakt: Caroline Maas
Koordination Promotionskolleg
Fakultät Management, Soziale Arbeit, Bauen
E-Mail: caroline.maas@hawk.de
Tel.: 05531/126-175

Unabhängig von ihrem Geschlecht und anderen Vielfaltsmerkmalen sollen Studierende, Mitarbeitende und Lehrende gute Bedingungen haben, um an der HAWK zu studieren, zu arbeiten und zu forschen. Die Hochschule stellt daher für konkrete Projekte zur Förderung von Gleichstellung und Vielfalt auf Antrag zwischen 1.000 und 5.000 Euro zur Verfügung.

Das jeweilige Projekt sollte die Kategorie Geschlecht explizit adressieren. Sehr gern kann es darüber hinaus weitere Vielfaltsdimensionen berücksichtigen. Mögliche Formate reichen von Workshops über Tagungen, Informationsveran-staltungen, Kampagnen bis hin zu Forschungsdesigns. Das Gleichstellungsbüro berät gern zur inhaltlichen Ausrichtung eines Projekts und bei organisatorischen Fragen der Antragsstellung.

Das Verfahren in Kürze:

• Was? Stellen Sie jetzt einen Antrag auf finanzielle Mittel
• Wofür? Für ein Projekt, das Gleichstellung und Vielfalt in Ihrem Bereich beziehungsweise der Hochschule fördert
• Wer? Einen Antrag können Studierende, Mitarbeitende, Promovierende, Professor*innen der HAWK stellen (Einzelpersonen, Gruppen, Einrichtungen, Fakultäten)
• Bis wann? 15. Oktober 2020

Kontakt:
Gleichstellungsbüro
Tel: 05121/881-187 | -569
E- Mail: gleichstellung@hawk.de
Internet: www.hawk.de/gleichstellung

Die BAföG-Förderung wird auch während der Schließung von Hochschulen und Einreisesperren in andere Länder weitergezahlt. Studierende, deren Eltern nun weniger Geld zur Verfügung haben, können einen Aktualisierungsantrag stellen. Mehr Informationen finden Sie auf bafoeg.de

Daneben stellt das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) eine Überbrückungshilfe in Form eines zinslosen Darlehens bereit. Weitere Informationen finden Sie auf den Seiten des BMBF.

Die HAWK hat außerdem für Studierende, die durch die Corona-Pandemie in finanzielle Notlagen geraten sind, einen Zukunftsfonds eingerichtet.

Aufgrund der weiteren Ausbreitung der Coronavirus-Infektionen hat die Europäische Kommission eine Ausweitung der bisher bestehenden „Force Majeure/Höhere Gewalt“-Regelung im Erasmus+ Programm bekannt gegeben. Sollten sich Studierende, Lehrende oder Beschäftigte in betroffenen Regionen mit Unterstützung des Erasmus+ Programms befinden, sind im Falle von Änderungen der Reisepläne betroffener Personen anfallende und bereits angefallene Kosten voll erstattungsfähig. Die Einzelheiten werden mit den mobilen Personen von den jeweiligen Kontaktpersonen des Akademischen Auslandsamts geregelt.

Weitere Informationen finden Sie auch auf den Seiten des DAAD.

Die ZIMT IT warnt vor vermehrten Phishing-Angriffen auf HAWK-E- Mail-Adressen. Mit einem vorgeblichen Update des HAWK-Mailsystems (Outlook, Exchange) wollen die Angreifenden widerrechtlich Zugriff auf die Zugangsdaten von HAWK-Mitgliedern erlangen. Bitte klicken Sie bei solchen Mails in keinem Fall auf die angehängten Links! Fragen Sie im Zweifel in der IT nach!Die IT möchte noch einmal deutlich machen, warum derartige Angriffe für die Hochschule so gefährlich sein können. Es geht aus Sicht der Angreifenden nicht nur um den bloßen Zugang zu den digitalen Konten. Für die Hacker ist ein solcher Zugang vielmehr der Ausgangspunkt für eine großangelegte Infiltration des Hochschulnetzwerkes.

Die Folgen können katastrophal sein, wie die Beispiele der Justus-Liebig-Universität Gießen und der Ruhr-Universität Bochum zeigen. Hier standen bis zu mehreren Wochen die wichtigsten digitalen Systeme der Hochschulen still. Fast das ge-samte Netzwerk, inklusive aller Computer musste neu installiert werden. Ebenso mussten die Universitäten für alle Nutzerinnen und Nutzer neue Passwörter per Brief ausgeben. Bei uns an der HAWK wären dies rund 10.000 Personen. Auch wenn sich ein Angriff nicht mit hundertprozentiger Sicherheit verhindern lässt, können Sie doch viel tun, um diesen sehr viel unwahrscheinlicher zu machen.

• Seien Sie stets wachsam bei verdächtigen E-Mails und fragen Sie im Zweifel nach!
• Geben Sie Ihr Passwort nur auf Webseiten ein, die eindeutig der HAWK zuzuordnen sind. (hawk.de/hawk-hhg.de im Adressfeld).
• Ändern Sie Ihr Passwort nur über das HAWK-Passwortportal, per mail.hawk.de, oder direkt am Computer.
• Verwenden Sie unterschiedliche Passwörter für private und berufliche Zwecke.
• Verzichten Sie, wenn möglich, auf Administrationszugänge.
• Sollten Sie ungewöhnliches Verhalten beobachten, melden Sie dies bitte direkt an cert.it@hawk.de.
• Verzichten Sie auf Speichermedien, die Sie beruflich und privat nutzen. Nutzen Sie im Zweifel unsere Cloud unter cloud.hawk.de.
• Verwenden Sie keine gefundenen USB-Sticks, sondern geben diese bei der IT ab.

Um die Sicherheitsstandards weiter zu erhöhen, wird die ZIMT IT noch weitere Maßnahmen ergreifen, über die sie hier vorab informiert:
 

• Überprüfung von Links (URLs): E-Mail Inhalte mit Links werden auf schädliche Inhalte überprüft. Vom System erkannte schädliche Webseiten werden zukünftig zum Schutz der HAWK-Mitglieder blockiert.
• Die Webmail-Oberfläche (Anmeldemaske) wird dem Corporate Design angepasst (HAWK-Logo). Die Bedienung der Outlook-Webmail-Oberfläche ändert sich dadurch nicht.
• Alte E-Mail-Adressen mit den unten aufgeführten Domänen verlieren ihre Gültigkeit. Bitte stellen Sie bis Jahresende sicher, dass nur noch Ihre Adresse mit der @hawk.de Domäne genutzt wird.
• Beachten Sie bitte auch externe Online-Portale, wo Ihre alte E-Mail-Adresse als Benutzername registriert ist.

Die folgenden alten HAWK-Domain-Endungen verlieren ab Jahresende ihre Gültigkeit:

@hawk-hhg.de
@b.hawk-hhg.de
@g.hawk-hhg.de
@k.hawk-hhg.de
@m.hawk-hhg.de
@n.hawk-hhg.de
@r.hawk-hhg.de
@s.hawk-hhg.de

Das ZIMT IT verteilt über die HAWK-Cloud häufig nachgefragte Software für den heimischen Einsatz an alle Studierenden, Lehrenden und Bediensteten. Wer sich bei der HAWK-Cloud anmeldet, findet dort jetzt den geteilten Ordner „Oeffentliche Software - HAWK“. Der Ordner umfasst Anwendungen sowie fakultätsbezogene Programme für die Nutzung durch alle Hochschulangehörigen. Unter der Programmauswahl bietet das ZIMT IT beispielsweise die Telefon- und Chatsoftware Cisco Jabber und IBM SPSS 26.

Kontakt

Bis auf Weiteres ist die Durchführung von Exkursionen im In- und Ausland ausgesetzt. Entsprechende Dienstreisegenehmigungen werden nicht erteilt und bestehende werden widerrufen.

Kontakt:

Renate Ferl
Mail: renate.ferl@hawk.de
Tel.: 05121/881-109

Anja Toboldt
Mail: anja.toboldt@hawk.de
Tel.: 05121/881-346

Online-Lehre ist auch für Studierende eine Herausforderung. LernkulTour versorgt die Studierenden daher mit Hinweisen und Tipps zum Selbststudium:

• Tipps zum Selbststudium