Informationen für Mitarbeitende

Der Verdacht und das Auftreten einer COVID-19-Erkrankung ist aufgrund der Coronavirus-Meldepflichtverordnung i. V. m. § 8 und § 36 des Infektionsschutzgesetzes dem jeweiligen Gesundheitsamt und der arbeitgebenden Einrichtung zu melden.

Für Rückkehrende aus vom Robert-Koch-Institut definierten Risikogebieten ODER bei einem Verdacht auf Kontakt zu Coronavirus-Erkrankten empfiehlt das RKI bei Auftreten von akuten respiratorischen Krankheitssymptomen (Husten, Fieber, Atemnot) sofort Maßnahmen zu ergreifen:

Telefonische Kontaktaufnahme mit
•    der eigenen Hausarztpraxis am Wohnort
•    alternativ mit dem Kassenärztlichen Notdienst unter der bundeseinheitlichen Tel. Nr. 116 117
•    und dem Gesundheitsamt am jeweiligen HAWK-Standort
•    der vorgesetzten Person und der Personalabteilung der HAWK

Gesundheitsamt Landkreis Hildesheim
Info-Telefon „Corona“: +49 5121 309 7777
Erreichbar: Montag – Donnerstag: 09:00 - 16:00 Uhr, Freitag: 09:00 -12:00 Uhr

Gesundheitsamt Landkreis Holzminden
Tel. +49 5531 707-372
Email: gesundheitsamt@landkreis-holzminden.de

Gesundheitsamt Landkreis Göttingen
Tel. +49 551 400-4802
Email: gesundheitsamt@goettingen.de

Zur diesjährigen Betriebsschließung 2020 hat die Personalabteilung einige Rückfragen bekommen und gibt hier weitere Informationen zur administrativen Umsetzung:

Beschäftigte:

Die Hochschule ist im Zeitraum vom 21. Dezember 2020 bis einschließlich 03. Januar 2021 geschlossen. Anträge auf Ausnahmen von der Betriebsschließung sind, wie in den Vorjahren, mit einer kurzen Begründung an den Hauptberuflichen Vizepräsidenten Martin Böhnke zu richten und werden von ihm entschieden.

Der Zeitraum vom Montag, 21. Dezember 2020, bis Mittwoch, 23. Dezember 2020, ist als Ausgleich für die pandemiebedingte Mehrbelastung für alle arbeitsfrei. Bereits beantragter Urlaub wird gutgeschrieben – hierfür ist kein Antrag notwendig.

Wer in diesem Zeitraum trotzdem mit Ausnahmeantrag arbeiten muss, kann die drei Tage in Absprache mit den Vorgesetzten später ausgleichen.

Für die Tage zwischen Weihnachten und Neujahr ist Urlaub zu beantragen oder Zeitguthaben aus der Zeit vor der Coronavirus-Pandemie zu nehmen und im Arbeitszeitnachweis zu vermerken. Im Einzelfall dürfen auch Minusstunden aufgebaut werden, die im Rahmen der regulären Arbeitszeiterfassung wieder ausgeglichen werden können.

Sollte es weitere Rückfragen geben, wenden Sie sich gern an die für Sie zuständige Person in der Personalabteilung.

Lehrveranstaltungen:

Im Zeitraum vom Montag, 21. Dezember 2020. bis Mittwoch, 23. Dezember 2020, fallen auch Präsenz-Lehrveranstaltungen im Rahmen der Betriebsschließung aus. Anträge auf Ausnahmen sind mit einer kurzen Begründung an den Hauptberuflichen Vizepräsidenten Martin Böhnke zu richten und werden von ihm genehmigt oder abgelehnt. Fakultäten können einen Sammelantrag stellen. Reine Online-Lehrveranstaltungen, die notwendig und bereits geplant sind, können stattfinden.

Das Ende der Urlaubszeit steht an und auch an der HAWK erfordert das einen sensiblen Umgang mit möglichen Coronavirus-Übertragungen. An allen HAWK-Standorten müssen sich Personen bei der Rückkehr aus Risikogebieten in 14-tägige Heimquarantäne begeben oder einen negativen Coronavirus-Test vorlegen.

Dies gilt gemäß der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (Niedersächsische Corona-Verordnung).
Sie bestimmt, dass sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Niedersachsen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in Quarantäne begeben. Alternativ können sie einen negativen Coronavirus-Test in deutscher oder englischer Sprache vorlegen. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Einreise in die Bundesrepublik Deutschland vorgenommen worden sein und muss in einem Mitgliedsstaat der
EU oder einem sonstigen durch das Robert-Koch-Institut bekannt gegebenen Staat durchgeführt werden.

Das Testergebnis müssen Einreisende für mindestens 14 Tage aufbewahren. Eine Liste der aktuellen Risikogebiete pflegt das Robert-Koch-Institut:https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

Die HAWK bittet darum, sich vor der Reiseplanung, unmittelbar vor Reiseantritt sowie nach der Rückkehr umfassend zu informieren. HAWK-Angehörige sollten Reisen in Gebiete, die von der COVID-19-Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermeiden. Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden, dennoch ist insbesondere zu beachten, ob nach der Rückkehr aus dem Ausland eine Quarantäne erfolgen muss.

Lässt sich eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehen und möchten die betroffenen Personen die Reise dennoch antreten, klären sie dies bitte im Vorfeld mit ihren Vorgesetzten. Dabei müssen sie absprechen, ob während der Quarantäne Arbeiten von zuhause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Beschäftigten den Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahlten Sonderurlaub oder Ähnliches abdecken. Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn sich die Arbeitsleistung nicht von zuhause aus erbringen lässt. Das kann etwa der Fall sein, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zuhause nicht zulässt oder die
Quarantäne im Ausland besteht.

Sollten Sie aus einem Risikogebiet zurückkehren, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten und/oder der für Sie zuständigen Person in der Personalabteilung auf, um das weitere Vorgehen (Nachweis eines negativen Tests/Quarantäne) abzusprechen.

Bitte beachten Sie außerdem folgende Hinweise zum Erholungsurlaub:

Die HAWK bittet darum, den Erholungsurlaub für das Jahr 2020 möglichst auch in diesem Jahr zu nehmen. Das stellt sicher, dass sich der Urlaub unter Einhaltung der Vertretungsregelungen zeitgerecht (insbesondere auch im Hinblick auf das Jahr 2021) nehmen lässt. Der Resturlaubsanspruch aus dem Jahre 2019 verfällt zum 30.09.2020. Bereits genehmigter Urlaub kann nach Absprache mit der/dem Vorgesetzten innerhalb des Jahres 2020 verschoben werden.

HAWK-Angehörige sollen nach wie vor möglichst nur absolut notwendige Dienstreisen antreten. Am besten neh-men sie dabei ein Fahrzeug pro Person. Sobald sich mehrere Personen einen Dienstwagen teilen, müssen mindes-tens die Mitfahrenden im Sinne des Infektionsschutzes Atemschutzmasken ohne Ausatemventil der Schutzklasse FFP2 oder einer äquivalenten Schutzklasse wie N95 oder KN95 verwenden.

Diese Vorschrift ergibt sich daraus, dass auch in gemeinsam genutzten Fahrzeugen der in der Niedersächsischen Corona-Verordnung geforderte Sicherheitsabstand von mindestens 1,5 Metern gilt. Die rein nach den Vorgaben maximal zulässige Personenzahl in Fahrzeugen ohne Maske reduziert sich dabei je nach Größe des Innenraums. Lässt sich der Sicherheitsabstand nicht einhalten, sind entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dazu gehören beispielsweise Abtrennungen oder personenbezogene Schutzmaßnahmen. Eine Mindestschutzmaßnahme stellt dabei eine Mund-Nasen-Bedeckung (MNB) dar. Kann die fahrende Person diese Maßnahmen wie den Sicherheits-abstand oder das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung wegen rechtlicher Vorgaben zum Beispiel im Verkehrsrecht nicht umsetzen, müssen die mitfahrenden Personen, die die Abstandsregel nicht einhalten können, FFP2-Halbmasken ohne Ausatemventil während der Fahrt tragen.

Die Masken werden vom Gebäudemanagement in den gebuchten Dienstwagen hinterlegt. Ersatz ist bei den örtli-chen Hausdienstkollegen zu bekommen.

Um die Schutzwirkung von FFP2-Masken sicherzustellen, müssen sie eng am Gesicht anliegen und Mund und Nase vollständig bedecken. Hierzu sind die Anlegehinweise des Herstellers zu beachten.

Begriffsbestimmungen aus „SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel“ (Fassung 20.8.2020)

Mund-Nase-Bedeckung (MNB)

Mund-Nase-Bedeckungen (MNB) sind textile Bekleidungsgegenstände, die mindestens Nase und Mund abdecken. Sie eignen sich dazu, die Geschwindigkeit des Atemstroms oder des Auswurfs von Speichel, Schleim und Tröpf-chen deutlich zu reduzieren. MNB dienen dem Fremdschutz. Sie sind weder Medizinprodukte noch Persönliche Schutzausrüstung (PSA).

Filtrierende Halbmaske (zum Beispiel nach DIN EN 149)

Filtrierende Halbmasken (beispielweise FFP) sind Atemschutzmasken. Sie schützen als Persönliche Schutzausrüs-tung (PSA) vor Tröpfchen und Aerosolen. Filtrierende Halbmasken unterscheiden sich unter anderem durch die Filterleistung, die eine Einteilung in verschiedene Geräteklassen ermöglicht. Filtrierende Halbmasken müssen einem Zulassungsverfahren unterzogen worden sein. Filtrierende Halbmasken mit Ausatemventil schützen nur die tragen-de Person (Eigenschutz) und eignen sich deshalb nicht für den gegenseitigen Infektionsschutz (Fremdschutz).
Wer Mund-Nasen-Bedeckungen, medizinische Gesichtsmasken und filtrierende Halbmasken verwendet, sollte sie spätestens wechseln, wenn sie durchfeuchtet sind.

Ansprechpartner:

Hans-Henning Hennies, Sicherheitsingenieur
E-Mail: hans-henning.hennies@hawk.de
Tel.: 05121/881-196

Björn Kiefner, Leitung Gebäudemanagement
E-Mail: bjoern.kiefner@hawk.de
Tel.: 05121/881-696

Seit Samstag, 02. Januar 2021, gelten für die HAWK die Regelungen der vorläufigen Haushaltsführung. Sie betreffen den Zeitraum bis zur Übersendung des beglaubigten Abdruckes des Haushaltsplanes durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK).

Dies bedeutet, dass bis dahin nur Ausgaben zu leisten sind, soweit rechtlich begründete Verpflichtungen vorliegen oder diese erforderlich sind, um den ordnungsgemäßen Dienstbetrieb aufrechtzuerhalten. An die Notwendigkeit der Ausgaben ist laut Landeshaushaltsordnung (LHO) ein strenger Maßstab anzulegen.

Die Beschränkungen gelten nicht für Ausgaben, die finanziert werden aus

• Drittmitteln
• zweckgebundenen Einnahmen
• Studienbeiträgen
• Studienqualitätsmitteln
• Sondermitteln

Sobald der beglaubigte Abdruck des Haushaltsplanes 2021 vorliegt, tritt die Regelungen der vorläufigen Haushalts-führung außer Kraft. Hierüber informiert die Finanzbuchhaltung in einer der kommen Ausgaben der HAWK.INFO.
Für Fragen steht Karin Lüdtke als Ansprechpartnerin bereit.

Kontakt:
Karin Lüdtke
Finanzbuchhaltung
E-Mail: karin.luedtke@hawk.de
Tel.:05121/881-108

In diesen Tagen steigt auch in Niedersachsen die Zahl der Schulen, Kindertagesstätten oder anderer Einrichtungen, die wegen Coronavirus-Infektionen ganz schließen oder Gruppen beziehungsweise Kohorten nach Hause schicken müssen. Bis zu 14 Tage häusliche Quarantäne können die Folge sein. Wenn HAWK-Beschäftigte in eine solche Maßnahme geraten, bittet die Personalabteilung, dies sofort der/dem Vorgesetzten und der/dem zuständigen Mitarbeiter/in in der Personalabteilung zu melden – am besten telefonisch und zusätzlich mit einer kurzen Nachricht per EMail, in der die betroffene Einrichtung und der Zeitraum der Quarantäne genannt sind.

Sobald eine schriftliche Aufforderung der von der Quarantäne betroffenen Einrichtung oder eines Gesundheitsamtes vorliegen, sollte dies nachgereicht werden. In einer solchen Quarantäne-Situation gilt die Lohnfortzahlung und die betroffene Person arbeitet aus dem Homeoffice – natürlich in Absprache mit der jeweiligen Leitung. Lohnfortzahlung gilt auch für diejenigen, deren Arbeitsaufgaben keine Heimarbeit möglich machen.

Bei Rückkehr aus Risikogebieten:

Anders sieht es bei Personen aus, die aus einem Risikogebiet zurückkehren. Sie müssen sich sofort in 14-tägige HeimQuarantäne begeben oder einen negativen Coronavirus-Test vorlegen. Dies gilt gemäß der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (Niedersächsische Corona-Verordnung). Hierin ist vorgeschrieben, dass sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Niedersachsen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in Quarantäne begeben. Alternativ können sie einen negativen Coronavirus-Test in deutscher oder englischer Sprache vorlegen. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Einreise nach Deutschland vorgenommen worden sein und muss in einem Mitgliedsstaat der EU oder einem sonstigen durch das Robert-Koch-Institut bekannt gegebenen Staat durchgeführt werden.

Das Testergebnis müssen Reiserückkehrer/innen für mindestens 14 Tage aufbewahren. Eine Liste der aktuellen Risikogebiete pflegt das Robert-Koch-Institut: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

HAWK-Angehörige sollten Reisen in Gebiete, die von der COVID-19-Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermeiden. Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden. Lässt sich eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehen und möchten die betroffenen Personen die Reise dennoch antreten, sollten sie dies im Vorfeld mit den Vorgesetzten klären. Dabei muss abgesprochen werden, ob während der Quarantäne das Arbeiten von zu Hause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Beschäftigten den Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahlten Sonderurlaub oder Ähnliches abdecken. Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr – beispielsweise wenn der Aufenthaltsort erst kurzfristig zum Risikogebiet erklärt worden ist – besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn sich die Arbeitsleistung nicht von zuhause aus erbringen lässt. Das kann etwa der Fall sein, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zuhause nicht zulässt oder die Quarantäne im Ausland besteht. Wer aus einem Risikogebiet zurückkehrt, nimmt bitte Kontakt mit der/dem Vorgesetzten und/oder der zuständigen Person in der Personalabteilung auf, um das weitere Vorgehen (Nachweis eines negativen Tests/Quarantäne) abzusprechen.

Am Freitag, 23. Oktober 2020, hat die temporäre „Stabstelle Corona“ mit der HAWK-Corona-Hotline unter der Telefonnummer 05121/881-500 ihre Arbeit als zentrale Anlaufstelle für die Meldung von Infektionen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 aber auch für Fragen in diesem Zusammenhang aufgenommen.

Die HAWK-Corona-Hotline ist rund um die Uhr erreichbar und wird aktuell von sechs Personen in wechselnder Zuständigkeit betreut. Vorbereitet wurde eine Meldekette, nach der die notwendigen Stellen in der Hochschule informiert und die weiteren Schritte eingeleitet werden. Die Grafik der Meldekette finden Sie im Downloadbereich auf dieser Seite unter dem Titel "Kommunikationskette"

Um auf eine zweite Welle des Infektionsgeschehens vorbereitet zu sein, wurde für die HAWK eine Betriebsstufen-Tabelle erarbeitet. Diese wurde den Fakultätsleitungen Ende vergangener Woche vorgestellt. Die Betriebsstufen-Tabelle definiert Betriebszustände, die, je nach weiterem Verlauf des Infektionsgeschehens oder durch behördliche Auflagen, den Präsenzanteil an der HAWK über alle Bereiche darstellt. Sie bietet Orientierung über die Möglichkeiten beziehungsweise Einschränkungen an den unterschiedlichen Stellen, je nach Betriebsstufe. Seit 01. Oktober 2020 befindet sich die Hochschule im „eingeschränkten Betrieb“. Die Betriebsstufen-Tabelle finden Sie ebenfalls im Download-Bereich.

Den erhöhten Anforderungen zum Schutz von Risikogruppen wird im Rahmen der Gefährdungsbeurteilungen und Umsetzung von Sicherheitskonzepten Rechnung getragen. Die Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe allein befreit daher nicht von notwendiger Anwesenheit in der Hochschule. Hierfür ist die Vorlage eines ärztlichen Attests erforderlich, in dem die Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe bescheinigt wird. Die Vorlage befreit von der Anwesenheitspflicht, nicht jedoch von der Erbringung einer Arbeitsleistung.

Das Attest ist in der Personalabteilung einzureichen. Gleichzeitig ist die vorgesetzte Person durch die/den Beschäftigten zu informieren. Dies ist insbesondere notwendig, um Absprachen bezüglich der im Homeoffice zu erledigenden Aufgaben zu treffen.

Beschäftigte, die von sich selbst wissen, dass sie zu einer Risikogruppe gehören, sind allerdings nicht verpflichtet, dies anzuzeigen. Wenn die Hochschule jedoch keine Kenntnis davon hat, können auch keine besonderen Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Aufgrund vieler Nachfragen zu Dienstreisen in der aktuellen Coronavirus-Pandemie informiert die HAWK-Finanzbuchhaltung über die aktuellen Regeln: Dienstreisen sind weiterhin entsprechend der Mitteilung aus März 2020 auf die unbedingt erforderlichen Anlässe zu beschränken.

Reisen in Risikogebiete im In- und Ausland sind weiterhin nicht gestattet. Exkursionen ins In- oder Ausland bleiben ausgesetzt, es sei denn, es handelt sich um Pflichtexkursionen (beispielsweise laut Curriculum), die für die Studierenden unbedingt notwendig sind. Das be-deutet auch, dass Dauerdienstreisegenehmigungen derzeit ungültig sind und daher unbedingt notwendige Dienst-reisen beantragt werden müssen. Die Fahrten zwischen den Standorten sind im Rahmen der Gefährdungsbeurtei-lungen möglich, müssen aber ebenfalls beantragt werden.

Risikogebiete nach den Einschätzungen des Robert-Koch-Instituts (RKI) finden Sie hier: (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html). Genehmigte Dienstrei-sen in Gebiete, die bis zum Antritt der Dienstreise als Risikogebiete benannt werden, gelten dann als entzogen.

Bitte überprüfen Sie daher unbedingt vor Antritt Ihrer Dienstreise die Einschätzung des RKI.

Die Anträge für notwendige Dienstreisen reichen Sie bitte, wie bisher, bei der Reisekostenstelle ein. Die Kolleginnen stehen Ihnen auch bei Rückfragen gerne zur Verfügung.

Kontakt:

Renate Ferl
E-Mail: renate.ferl@hawk.de
Tel.: 05121/881-109

Anja Toboldt
E-Mail: anja.toboldt@hawk.de
Tel.: 05121/881-346

• Möglich ist immer, in Absprache mit dem Gebäudemanagement, die Hochschule kurzzeitig zu betreten, zum Beispiel, um Ausrüstung oder Materialien zu holen. Hierzu soll es zeitnah ein Ticketsystem oder etwas Ähnliches geben.  
• Wartungs-, Reparatur- und andere Einsätze sind kurzfristig in Abstimmung mit der Abteilung Gebäudemanagement ohne Antrags- und Genehmigungsverfahren möglich.
• Gruppen, Abteilungen oder Institute können auf der Basis des Hygieneplans Anträge für Präsenzen einreichen, zum Beispiel, weil
  • Labor- und Werkstattarbeit unumgänglich ist,
  • weil besondere Ausrüstung, zum Beispiel spezielle Software, Akten oder Ähnliches im Homeoffice nicht zur Verfügung stehen, oder
  • weil mobile Arbeit, zum Beispiel wegen schlechter Internetanbindung beziehungsweise der häuslichen Situation unmöglich oder deutlich erschwert ist.
  • Hier muss das Gesamtkonzept beziehungsweise der Gesamtantrag auf Basis des aktuellen Hygieneplans und einer Gefährdungsbeurteilung genehmigt werden. Die Umsetzung wird dann von den Fakultäten oder den Einheiten/Abteilungen realisiert.
• Möglich sind auch dringend erforderliche Lehr- und Prüfungsveranstaltungen, die über das Dekanat beantragt und vom Präsidium genehmigt werden müssen. Hier haben die Fakultäten schon Anforderungen eingereicht.
• Ebenfalls möglich sind Dienstgänge und Dienstreisen zwischen den Hochschulstandorten sowie Dienstreisen in Nicht-Risikogebiete in Deutschland, soweit die Hygieneregelungen eingehalten werden können. Hier laufen die Genehmigungen wie üblich über die Dekanate ans Präsidium beziehungsweise über die Abteilungsleitungen.

Für Personen mit Zutrittsgenehmigung gilt seit Montag, 04. Mai 2020, der Hygieneplan der HAWK, der unter anderem eine Maskenpflicht auf dem Gelände und in den Gebäuden der HAWK beinhaltet und aus dem die Regeln der Kontaktsperre hervorgehen.

Auch im Jahr 2021 beeinflusst die Coronavirus-Pandemie weiterhin das alltägliche Geschehen und zwar insbeson-dere auch bei der Betreuung von Kindern. Welche Rahmenbedingungen für HAWK-Angehörige bei der heimischen Kinderbetreuung aufgrund pandemiebedingter Schließungen von Betreuungseinrichtungen gelten und welche Nachweise die HAWK-Personalabteilung liefern kann, fasst diese Meldung zusammen.

Arbeit von zu Hause bei erforderlicher Kinderbetreuung

Mitarbeitende und Lehrende, die minderjährige oder Kinder mit Behinderung selbst betreuen müssen, sollten in Absprache mit der oder dem Vorgesetzten versuchen, von zu Hause aus zu arbeiten. Das gilt etwa, wenn die Kin-derbetreuung aufgrund der Schließung der Kindertagesstätte oder der Schule nicht gewährleistet und auch eine anderweitige Betreuung nicht möglich ist. Dabei können Mitarbeitende die ganze Bandbreite des Arbeitszeitkorri-dors, also insbesondere auch die zeitlichen Randbereiche in den Morgen- und Abendstunden nutzen. Sofern dies nicht ausreicht, wenden sich Betroffene an die zuständige Personalsachbearbeiterin oder den zuständigen Perso-nalsachbearbeiter, um eine individuelle Lösung zu finden. Denkbar wären gegebenenfalls der Abbau des Gleitzeit-guthabens aus der Zeit vor der Coronavirus-Pandemie, der Aufbau von Minderstunden, der Abbau von (Rest-)Urlaub, Arbeitsbefreiung unter Fortzahlung des Entgelts gemäß § 29 Absatz 3 des Tarifvertrags für den öffentli-chen Dienst der Länder (TV-L) für bis zu drei Arbeitstage oder Sonderurlaub ohne Fortzahlung des Entgelts.

Neue Regelung „Kinderkrankengeld“ geplant

Als neue Regelung sollen während des Lockdowns auch die gesetzlichen Möglichkeiten zum sogenannten „Kinder-krankengeld“ auch für die Kinderbetreuung gelten. So könnten Eltern ihre kranken oder aufgrund von Lockdown-Bedingungen betreuungsbedürftigen Kinder unter Bezug von Kinderkrankengeld betreuen. Im Jahr 2021 soll dabei zusätzlich die vergütete Dauer um zehn zusätzliche Tage pro Elternteil auf jährlich bis zu 20 Tage pro Elternteil oder 40 Tage für Alleinerziehenden steigen. Wer an der HAWK das Kinderkrankengeld beziehen würde, erhielte für diesen Zeitraum anstelle des Gehalts von der HAWK das Kinderkrankengeld von der gesetzlichen Krankenkasse.

Interessierte sollten daher vorab mit ihrer Krankenkasse klären, in welcher Höhe sie das Kinderkrankengeld zahlt und welche Nachweise für die Beantragung zu erbringen sind. Nach dem aktuellen Informationsstand der Perso-nalabteilung warten jedoch auch die Krankenkassen noch auf die Ausformulierung der gesetzlichen Neuregelung. Sobald Einzelheiten zum genauen Vorgehen bekannt werden, informiert die Personalabteilung in einer kommenden Ausgabe der HAWK.INFO.

Weitere Informationen liefern die folgenden Links:

• https://www.bmfsfj.de/bmfsfj/aktuelles/alle-meldungen/kinderkrankengeld-wird-ausgeweitet/164738
• https://www.bundesgesundheitsministerium.de/presse/pressemitteilungen/2021/1-quartal/anspruch-auf-kinderkrankengeld.html

Bescheinigungen für Kinderbetreuungseinrichtungen

Sollten HAWK-Mitglieder für ihre Kinderbetreuungseinrichtung eine Bescheinigung benötigen, wenden sie sich an die zuständige Personalsachbearbeiterin oder den zuständigen Personalsachbearbeiter. Die Personalabteilung kann HAWK-Angehörigen lediglich bescheinigen, dass sie mit ihrem jeweiligen Arbeitszeitanteil an der Hochschule beschäftigt sind. Eine Bestätigung darüber, dass sie für die Aufrechterhaltung des Betriebs der Hochschule not-wendig sind, kann nicht erfolgen.

Bestätigung über Arbeit im Homeoffice für das Finanzamt

Aufgrund der sehr individuellen Regelungen in den einzelnen Bereichen kann die Personalabteilung lediglich be-scheinigen, dass sich die Hochschule seit Mittwoch, 18. März 2020, im weitgehend präsenzfreien Kernbetrieb befindet. Eine Bescheinigung insbesondere darüber, dass in der Hochschule kein Arbeitsplatz zur Verfügung stand, kann nicht erstellt werden.

Fragen zur Kinderbetreuung und zu Bescheinigungen beantwortet die zuständige Personalsachbearbeiterin oder der zuständige Personalsachbearbeiter.

Seit zwei Monaten bietet die Stabsstelle Brandschutz der HAWK bereits die Brandschutzunterweisung als Online-Format an. Noch bis Ende März können Angehörige der HAWK an der digitalen Brandschutzunterweisung auf diese Weise teilnehmen. Derzeit haben etwa 25 Prozent der Studierenden und Beschäftigten die Online-Unterweisung bereits absolviert. Das kleine Pflichtprogramm lässt sich in unter einer Stunde bewältigen. Allen, die bereits teilge-nommen haben, dankt der Brandschutzbeauftragte Thomas Sonnenberg ganz herzlich.

Damit es Ende März nicht zu knapp wird, empfiehlt der Brandschutzbeauftragte, bereits im Januar oder Februar für die Online-Unterweisung Zeit einzuplanen. Für Rückfragen steht Thomas Sonnenberg zur Verfügung.

Kontakt:
Thomas Sonnenberg
Brandschutzbeauftragter
E-Mail: thomas.sonnenberg@hawk.de
Tel.: 05121/881-576
Mobil: 0173/7007673
Telegram: @HAWK_Brandschutz
www.hawk.de/brandschutz

Die EU-Richtlinie 2014/55/EU und die Niedersächsische E-Rechnungs-Verordnung (NERechVO) verpflichtet öffent-liche Auftraggeber zum Empfang von elektronischen Rechnungen. Sollte die Ausstellung einer elektronischen XRechnung an die HAWK gewünscht sein, findet sich ein entsprechendes Merkblatt zum Thema im Anhang dieser HAWK.INFO. Das Merkblatt erklärt alle notwendigen Angaben für die XRechnung und den Empfang von PDF-Rechnungen. Fragen zu dem Thema beantwortet Senta Dreher.

Kontakt:
Senta Dreher
Leitung Finanzbuchhaltung
E-Mail: senta.dreher@hawk.de
Telefon: 05121/881-226

In Bezug auf Urlaubsreisen ins Ausland bittet die Personalabteilung, dass sich Beschäftigte bei der Reiseplanung, unmittelbar vor Reiseantritt sowie nach der Rückkehr umfassend informieren, um insbesondere ernsthafte Gesundheitsgefahren für sich, für Kolleginnen und Kollegen sowie andere Kontaktpersonen im dienstlichen Bereich zu vermeiden. Informationen hierzu gibt es unter anderem

• auf den Internetseiten des Auswärtigen Amts,
• in den jeweils geltenden Vorschriften der Landesregierung,
• dem Internetauftritt der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung sowie
• dem Internetauftritt des Robert-Koch-Instituts.

Insbesondere sollten Reisen in Gebiete, die von der Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermieden werden.

Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden, dennoch ist insbesondere zu beachten, ob nach der Rückkehr aus dem Ausland eine Quarantäne erfolgen muss.
Ist eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehbar und soll die Reise dennoch angetreten werden, soll im Vorfeld mit der/dem Vorgesetzten geklärt werden, ob während der Quarantäne Arbeiten von zu Hause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, muss der Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahltem Sonderurlaub etc. abgedeckt werden.

Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn die Erbringung der Arbeitsleistung nicht möglich ist, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zu Hause nicht zulässt oder die Quarantäne im Ausland besteht.

Mit dem „Gesetz zur Unterstützung von Wissenschaft und Studierenden aufgrund der COVID-19-Pandemie“ wurden unter anderem die Höchstbefristungsgrenzen des Gesetzes über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wiss-ZeitVG) vorübergehend erweitert.
Gemäß § 7 Absatz 3 WissZeitVG verlängert sich die nach § 2 Absatz 1 Satz 1 [vor der Promotion] und 2 [nach der Promotion] insgesamt zulässige Befristungsdauer um sechs Monate, wenn ein Arbeitsverhältnis nach § 2 Absatz 1 zwischen dem 01. März 2020 und dem 30. September 2020 besteht. Weiterhin gibt es eine Verordnungsermächtigung für das BMBF, die Höchstbefristungsgrenze abhängig von der Dauer der Krise höchstens um weitere sechs Monate zu verlängern, wenn dies aufgrund der Auswirkungen der Pandemie geboten erscheint.

Mit der Verlängerung der Höchstbefristungsgrenzen soll den Wissenschaftler/inne/n, die zum Zweck der Qualifizierung beschäftigt sind, die Möglichkeit gegeben werden, trotz der Phase pandemiebedingter Einschränkungen, ihre Qualifizierungsziele und damit auch ihre berufliche Weiterentwicklung weiterverfolgen zu können.
Wichtig ist, dass die Beschäftigungsverhältnisse nicht automatisch verlängert werden. Bei Beschäftigungsverhältnissen, die zum Zweck der Qualifizierung geschlossen wurden und bei denen es pandemiebedingt zu Einschränkungen hinsichtlich der Qualifizierung kommt oder gekommen ist, ist es möglich, einen Antrag auf Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses zu stellen. Aus dem Antrag muss erkennbar sein, worin die pandemiebedingte Einschränkung lag/liegt und welche Auswirkungen dies auf die Erreichung des Qualifizierungsziels hat. Der Antrag ist über das Dekanat an die Leiterin der Personalabteilung, Maren Schlegel, zu richten. Auch für Rückfragen steht Maren Schlegel gern zur Verfügung.

Es wird gebeten, den Erholungsurlaub für das Jahr 2020 möglichst auch in diesem Jahr zu nehmen. Bereits genehmigter Urlaub kann nach Absprache mit der/dem Vorgesetzten innerhalb des Jahres 2020 verschoben werden.

Mit einem Urteil im Juli hat der Europäische Gerichtshof ein Abkommen für unwirksam erklärt, das die Rechtsgrundlage für eine Datenübermittlung von personenbezogenen Daten in die USA darstellte. Dies hat weitreichende Folgen, denn viele Softwareprodukte stammen aus den USA oder nutzen Technologien, die in den USA beheimatet sind. Die Stabsabteilung Datenschutzmanagement erarbeitet zusammen mit der ZIMT IT Lösungen, um die eingeführten und bewährten Produkte auch weiterhin nutzen zu können.

Im ersten Schritt haben der Datenschutz und die IT das Videokonferenzsystem Zoom genauer angesehen, denn es stellt aktuell einen Stützpfeiler der Online-Lehre an der HAWK dar. Nachdem das Unternehmen im Bereich Datenschutz Maßnahmen zur Verbesserung ergriffen hat, ging es darum, auf Basis des Urteils eine neue Rechtsgrundlage zu vereinbaren und den Schutz und die Sicherheit der Daten zu erhöhen. Eine vertragliche Vereinbarung wurde geschlossen und die IT hat Änderungen in den sogenannten globalen Einstellungen vorgenommen, welche die Sicherheit erhöhen.

Diese Einstellungen dienen als Standard für alle HAWK-Lizenzen – sie werden in den nächsten Tagen die aktuellen Einstellungen überschreiben. Dies kann zu Folge haben, dass sich die eine oder andere Einstellung in Zoom-Accounts der HAWK-Mitglieder ändert. Neben den globalen Sicherheitseinstellungen können alle Zoom-Nutzenden an der HAWK auch dazu beitragen, die Daten noch besser zu schützen. Die IT hat hierzu eine Handreichung erstellt, welche die Einstellungsoptionen zur Erhöhung der Datensicherheit aufführt und erklärt.

Die Handreichung lässt sich hier herunterladen:
https://www.hawk.de/sites/default/files/2020-11/ueberarbeitung_der_einstellungen_zur_it-sicherheit_von_zoom_2020.11.24.docx
https://www.hawk.de/sites/default/files/2020-11/einstellungen_des_zoom-client_v2.0_0.pdf

Mit diesem Paket aus Datenschutzmaßnahmen, einem geänderten Vertrag, globalen Sicherheitseinstellungen und der Handreichung für individuelle Einstellungen erhöht die Hochschule die Sicherheit praxisgerecht.

Zum Schluss weist die IT noch darauf hin, dass die HAWK neben Zoom auch die quelloffene Videokonferenzsoftware BigBlueButton anbietet. Durch den Betrieb der Open Source-Software auf eigenen Servern gewährleistet die HAWK alle Aspekte des Datenschutzes und der IT-Sicherheit. Darum empfiehlt die Stabsabteilung Datenschutzmanagement die Verwendung von BigBlueButton. Da Zoom unter anderem Vorteile in der Einfachheit der Nutzung und der Stabilität bei größeren Gruppen bietet, ist nachvollziehbar, dass es weiterhin an der HAWK zum Einsatz kommt. Deshalb bemüht sich die Hochschule auch darum, Zoom auf die geänderten Rahmenbedingungen anzupassen.

Die ZIMT IT warnt vor vermehrten Phishing-Angriffen auf HAWK-E- Mail-Adressen. Mit einem vorgeblichen Update des HAWK-Mailsystems (Outlook, Exchange) wollen die Angreifenden widerrechtlich Zugriff auf die Zugangsdaten von HAWK-Mitgliedern erlangen. Bitte klicken Sie bei solchen Mails in keinem Fall auf die angehängten Links! Fragen Sie im Zweifel in der IT nach!Die IT möchte noch einmal deutlich machen, warum derartige Angriffe für die Hochschule so gefährlich sein können. Es geht aus Sicht der Angreifenden nicht nur um den bloßen Zugang zu den digitalen Konten. Für die Hacker ist ein solcher Zugang vielmehr der Ausgangspunkt für eine großangelegte Infiltration des Hochschulnetzwerkes.

Die Folgen können katastrophal sein, wie die Beispiele der Justus-Liebig-Universität Gießen und der Ruhr-Universität Bochum zeigen. Hier standen bis zu mehreren Wochen die wichtigsten digitalen Systeme der Hochschulen still. Fast das ge-samte Netzwerk, inklusive aller Computer musste neu installiert werden. Ebenso mussten die Universitäten für alle Nutzerinnen und Nutzer neue Passwörter per Brief ausgeben. Bei uns an der HAWK wären dies rund 10.000 Personen. Auch wenn sich ein Angriff nicht mit hundertprozentiger Sicherheit verhindern lässt, können Sie doch viel tun, um diesen sehr viel unwahrscheinlicher zu machen.

Das ZIMT IT verteilt über die HAWK-Cloud häufig nachgefragte Software für den heimischen Einsatz an alle Studierenden, Lehrenden und Bediensteten. Wer sich bei der HAWK-Cloud anmeldet, findet dort jetzt den geteilten Ordner „Oeffentliche Software - HAWK“. Der Ordner umfasst Anwendungen sowie fakultätsbezogene Programme für die Nutzung durch alle Hochschulangehörigen. Unter der Programmauswahl bietet das ZIMT IT beispielsweise die Telefon- und Chatsoftware Cisco Jabber und IBM SPSS 26.

Kontakt

Auch das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) hat die Präsenz der Mitarbeitenden reduziert, sodass es bei der Auszahlung von antragsbedingten Leistungen zu zeitlichen Verzögerungen kommen kann. Auch die telefonische Erreichbarkeit ist derzeit eingeschränkt. Die pünktliche Auszahlung der laufenden Bezüge (Entgelt, Besoldung, Ruhegehalt) sowie ggf. Kindergeld ist aber sichergestellt.

Leider lassen sich viele Verfahren nicht so schnell und einfach umstellen, wie es in anderen Bereichen gerade möglich ist. Um allen das Leben dennoch ein wenig zu erleichtern, ist es derzeit aber möglich, viele Anträge und Formulare zumindest vorab per E-Mail an die Personalabteilung zu schicken. Dadurch können sie bereits bearbeitet werden, so dass Verzögerungen im Ablauf vermieden werden. Insbesondere bei Arbeitsverträgen ist es aber weiterhin notwendig, unterschriebene Originale zu haben. Wenden Sie sich bei Fragen gern an Ihre/n zuständige/n Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung.

Vor zwei Jahren war der Auftakt – nun steht das Forschungsinformationssystem (FIS) allen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie relevanten Fachabteilungen der HAWK zur Verfügung. Auch nicht-angemeldete Interessierte können sich im Portal über öffentlich sichtbare Forschungsaktivitäten der HAWK wie Publikationen und Forschungsprojekte informieren.

Das FIS lässt sich unter folgender Adresse erreichen:
https://hisinone.hawk.de

Das FIS auf Basis der Software HISinOne befindet sich noch im Aufbau und wird sukzessive weiterentwickelt. Im FIS sammelt die HAWK alle Forschungs- und Transferaktivitäten. Die Hochschule macht dabei die Tätigkeiten sichtbar und bereitet sie auch für Berichtsanforderungen auf.

Die nächste Schulung für Anwenderinnen und Anwender bietet die HAWK wie folgt an:

• Freitag, 27. November, 2020, 09:00 Uhr
• Anmeldung per Mail an diana.schmidt@hawk.de
• Je nach Nachfrage folgen weitere Schulungen

Kontakt: Diana Schmidt
Forschungsreferentin Stabsabteilung Forschung und Transfer, Projektleitung Forschungsinformationsmanagement
E-Mail: diana.schmidt@hawk.de
Tel.: 0551/3705-259

Weitere Informationen gibt es unter:
www.hawk.de/fis

In der aktuellen Situation bieten verschiedene Einrichtungen der HAWK Lehrenden und Studierenden für den Be-reich Online-Lehre Unterstützung in Form von Online-Seminaren an.

Für Lehrende und Studierende:

• Virtuelle Lehr- und Lernräume (BigBlueButton und Adobe Connect) in Stud.IP einrichten und verwalten

Es gibt eine Neuerung in Stud.IP: Zukünftig lassen sich nicht nur Adobe Connect-Räume, sondern auch BigBlueBut-ton-Räume in Stud.IP angelegen und verwalten. Diese Funktion steht sowohl Lehrenden als auch Studierenden zur Verfügung. Im Webinar erfahren Teilnehmende, wie sich diese Funktion aktivieren und verwenden lässt und welche Vorteile sich daraus für Studierende und Lehrende ergeben.

Das aktuelle Angebot mit konkreten Zeitangaben und Links zu den Live-Online-Räumen befindet sich auf der Startseite von Stud.IP und dort rechts oben in den „Ankündigungen“.

Die Online-Seminar- und Beratungsangebote der AG Online-Lehre gibt es auch hier:
https://www.hawk.de/de/studium/projekte/online-lehre-wer-was-wie-wo

Die auf Stud.IP eingerichtete (interne) Informationsplattform „Lehre in Zeiten von Corona“ enthält eine umfangrei-che Materialsammlung (Tools, Handreichungen, Literatur – s. Dateibereich und Wiki) zu anwendungsbezogenen und didaktischen Fragen der Online-Lehre: Stud.IP- Veranstaltung „Lehre in Zeiten von Corona“

Am Donnerstag, 22. April 2021, findet der nächste Zukunftstag für Mädchen und Jungen der Klassenstufen 5 bis 9 statt. Das Präsidium hat beschlossen, dass die HAWK den Aktionstag aufgrund der Coronavirus-Pandemie ausschließlich digital veranstaltet.

Die Hochschule bittet die Fakultäten, Zentralen Einrichtungen und Stabsstellen, kreative und spannende digitale (Kurz-)Workshops für die Kinder und Jugendlichen zu entwickeln und diese über ein Videosystem (beispielsweise Zoom) anzubieten. Dauer und Uhrzeit sind dieses Mal frei wählbar, eine gemeinsame Begrüßung findet nicht statt. Um ein altersgerechtes Angebot sicherzustellen, richtet sich ein Workshop entweder an die Klassenstufen 5 bis 6, 7 bis 8 oder die Klassenstufe 9. Die Schülerinnen und Schüler melden sich im Vorfeld für einen Workshop an. Die Koordination des Anmeldeverfahrens und die begleitende Organisation übernimmt das Gleichstellungsbüro.

• Ein Workshop soll sich an Mädchen richten, wenn der Frauenanteil im vorgestellten Studienbereich oder Beruf unter 40 Prozent beträgt (beispielsweise in technischen- und naturwissenschaftlichen Bereichen).
• Ein Workshop soll sich an Jungen richten, wenn der Männeranteil im vorgestellten Studienbereich oder Beruf unter 40 Prozent beträgt, (beispielsweise in sozialen, erzieherischen, künstlerischen Bereichen oder der Verwaltung).
• Ein Workshop kann sich nach Rücksprache mit dem Gleichstellungsbüro an alle Geschlechter richten, wenn er einen Studienbereich oder Beruf vortellt, in dem die Geschlechterverteilung ausgewogen ist (40 bis 60 Prozent Frauen- oder Männeranteil).

Eine Hilfestellung, ob sich ein Workshop für Mädchen, Jungen oder alle Geschlechter nach diesen Maßgaben eignet, bietet eine Auswertung der Frauen- und Männeranteile in den Studiengängen der HAWK (siehe Anlage in dieser HAWK.INFO). Außerdem berät das Gleichstellungsbüro hierzu gern.

Alle Beschäftigten, die sich beteiligen möchten, können das Angebotsformular (siehe Anlage) bis Freitag, 15. Januar 2021, ausgefüllt an gleichstellung@hawk.de zurücksenden.

Weitere Informationen zum Zukunftstag: www.hawk.de/zukunftstag Kontakt: Elisa Kiehl Gleichstellungsbüro E-Mail: gleichstellung@hawk.de Tel.: 05121 /881-187

Nach wie vor werden die Stiftung Universität Hildesheim und die HAWK im gemeinsamen Weiterbildungsprogramm ihre Angebote dynamisch und agil sowie überwiegend online gestalten. Das heißt erneut, dass beide Hochschulen in ihrer Zusammenarbeit ihre Lernformate den aktuellen Möglichkeiten anpassen und Inhalte ergänzen, sobald sich ein neuer Weiterbildungsbedarf ergibt oder der Kreis des Personals einen solchen benennt. Das Mitwirken der Mitarbeitenden ist also wie immer gewünscht und gefragt. Das Team des Weiterbildungsprogramms freut sich auf einen regen Austausch und viele neue Lern-Erlebnisse.

Ganz neu im Programm und daher besonders erwähnenswert ist die „Bewegte Pause“. Sie bringt den Sport für 30 Minuten ins Büro oder ins Homeoffice. Die Maßnahme motiviert dazu, sich vom Schreibtischstuhl zu lösen und Kräftigungs-, Dehn-, Mobilisierungs- und Entspannungsübungen für den ganzen Körper zu lernen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf Übungen für den Rücken-, Nacken- und Schulterbereich. Nähere Infos zur „Bewegten Pause“ und zum aktuellen Programm liefert der folgende Link:https://www.uni-hildesheim.de/dez1/personalentwicklung-fort-und-weiterbildung/

Kontakt:            
Christian Degenhardt
Ansprechperson an der HAWK                
E-Mail: christian.degenhardt@hawk.de
Tel.:05121/881-105                 

Gundula Sperling
Ansprechperson an der Uni Hildesheim
E-Mail: sperling@uni-hildesheim.de
Tel.: 05121 883-92608

Die Angebote der Hochschulübergreifenden Weiterbildung (HüW) gehen im Jahr 2021 zunächst online weiter. Das Team der HüW hat dabei fast alle Angebote im Januar und Februar 2021 auf den Online-Betrieb umgestellt. In un-terschiedlichen Formaten gestalten die Dozentinnen und Dozenten abwechslungsreiche und effektive Lehr-Lern-Situationen, indem sie Pausen einbauen, die Teilnehmenden aktiv einbeziehen und die Interaktionsmöglichkeiten der jeweiligen Konferenzplattform nutzen. Das gewährleistet auch online die Interaktion mit den Teilnehmenden und den Austausch innerhalb der Gruppe. Das Team der HüW freut sich über rege Anmeldungen und weist auf der Homepage und mit einem Flyer auf die kommenden Veranstaltungen hin.

Das Programm findet sich unter:
https://www.huew-niedersachsen.de/

Kontakt:
Christian Degenhardt
Hochschulübergreifende Weiterbildung an der HAWK
E-Mail: christian.degenhardt@hawk.de
Tel.: 05121/881-105

Korruption vorzubeugen und Aufklärung zu leisten, hat selbst in Pandemiezeiten einen hohen Stellenwert, wenn eine große Anzahl an Mitarbeitenden zu Hause im Homeoffice arbeitet. Um für das Thema zu sensibilisieren, hat die Universität Hildesheim zusammen mit der HAWK im Rahmen des Weiterbildungsprogramms bereits im Jahr 2019 eine Veranstaltung zur Korruptionsprävention mit der Vortragenden Oberstaatsanwältin Hildegard Wolff aus-gerichtet.

Die PowerPoint-Präsentation des Vortrags liegt dieser HAWK.INFO als Anhang bei. Die Informationen und insbe-sondere Beispiele helfen bei der Sensibilisierung aller Hochschulmitglieder für dieses Thema. Als weiterer Anhang liegt dieser E-Mail ein Merkblatt des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport zum Verbot der Annahme von Belohnungen und Geschenken und sonstigen Vorteilen bei. Weitere Informationen liefert die Website „Korruptionsprävention und -bekämpfung“. Fragen hierzu beantwortet HAWK-Justiziarin Ingrid Mintrup.

Kontakt:
Ingrid Mintrup
Justiziariat / Berufungen
E-Mail: ingrid.mintrup@hawk.de
Tel.: 05121/881-127

Gewohnte Abläufe mussten verändert werden oder sind zurzeit unmöglich. Trotz allem erfahren wir ein großes Engagement der Beschäftigten. Die aktuellen Regelungen haben natürlich auch Auswirkungen auf die Arbeit des Personalrats. Die Umstellung vom gewohnten Präsenzbetrieb auf ein „digitalisiertes“ Miteinander wirft viele Fragen auf und wird von den Beschäftigten der HAWK unterschiedlich bewältigt.

Da die Büros und Labore noch weiterhin geschlossen bleiben, läuft die mobile Telearbeit bis auf weiteres ohne Antrag weiter.

Alle Mitglieder des Personalrats stehen ihren Kolleginnen und Kollegen weiterhin mit Rat zur Seite, haben ein offenes Ohr für Fragen, Sorgen und Nöte. Wir freuen uns auch über an uns herangetragene Wünsche und Anregungen. Mehr denn je sind eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Akteurinnen und Akteure der HAWK, konstruktives und kooperatives Handeln gefragt. Eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen. Dafür sind wir da!

Ihr Personalrat

Auch im Januar 2021 bietet LernkulTour wieder Veranstaltungen im Rahmen der Hochschuldidaktischen Weiterbil-dung an. Aufgrund der Coronavirus-Pandemie werden diese online stattfinden und sich konkret mit der Situation der Online-Lehre beschäftigen. Für den Januar stehen folgende Themen auf dem Plan:

• Mehr Kontakt in der Online-Lehre. Auch in virtuellen Veranstaltungen zur Teilnahme aktivieren und in Bezie-hung gehen.
• Selbstlernaufgaben für Studierende – motivierend und lernintensiv gestalten

Details zu diesen Veranstaltungen und Beratungsangeboten finden Interessierte fortlaufend aktualisiert unter www.hawk.de/hochschuldidaktik. Den jeweiligen Zugang zu den Online-Weiterbildungen erhalten Teilnehmende zeitnah zur Veranstaltung nach ihrer verbindlichen Anmeldung per E-Mail bei meike.siegfried-laferi@hawk.de

Um die Angehörigen der HAWK vor einer Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 zu schützen, hat die Hochschule über den Verlauf der Pandemie viele Maßnahmen beschlossen und umgesetzt, die den Alltag direkt der Situation anpassen. Um viele Fragen vorab bereits zu klären, hat die Personalabteilung Informationen zum Umgang mit Betreuungsausfällen, Vorstellungsgesprächen, befristen Verträgen bei Promovierenden in der Coronavirus-Pandemie und der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall oder einer Quarantäne zusammengestellt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte gern an die/den für Sie zuständige/n Personalsachbearbeiter/in.

Zusätzlich gibt es die Zentrale HAWK-Corona-Hotline unter 05121/881-500

Rufen Sie die Hotline insbesondere an, wenn Sie:

• positiv auf das Virus getestet wurden und Kontakte an der Hochschule hatten.
• Krankheitssymptome, aber keinen Test haben und sich unsicher sind, ob Sie an die Hochschule kommen sollten – zur Abstimmung des weiteren Vorgehens auf Basis des Merkblatts „Krankheitssymptome“.

Verhalten im Fall von fehlenden Betreuungsmöglichkeiten

Für den Fall, dass aufgrund einer Quarantäne-bedingten Ganz- oder Teil-Schließung von Schulen, Kindertagesstätten oder anderen Einrichtungen die Betreuung von Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen nicht gewährleistet ist, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit der/dem Vorgesetzten und der Personalabteilung auf – am besten telefonisch und zusätzlich mit einer kurzen Nachricht per E-Mail, in der die betroffene Einrichtung und der voraussichtliche Zeitraum genannt sind. Sobald eine schriftliche Aufforderung der betroffenen Einrichtung oder eines Gesundheitsamtes vorliegen, reichen betroffene HAWK-Angehörige diese Information nach. In einer solchen Quarantäne-Situation gilt die Entgeltfortzahlung und die betroffene Person arbeitet aus dem Homeoffice – natürlich in Absprache mit der jeweiligen Leitung. Entgeltfortzahlung gilt auch für diejenigen, deren Arbeitsaufgaben nicht in Heimarbeit möglich sind.

Vorstellungsgespräche

Vorstellungsgespräche finden in der Regel digital statt. Ausnahmen sind nur mit besonderer Begründung und in Abstimmung mit dem Sicherheitsingenieur Hans-Henning Hennies möglich.

Verlängerung der zulässigen Befristungsdauer nach dem Wissenschaftszeitgesetz (WissZeitVG) für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, die zur Qualifizierung beschäftigt werden

Das „Gesetz zur Unterstützung von Wissenschaft und Studierenden aufgrund der COVID-19-Pandemie“ hat unter anderem die gesetzlichen Höchstbefristungsgrenzen über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wiss-ZeitVG) vorübergehend erweitert. 7/9 Gemäß § 7 Absatz 3 WissZeitVG verlängert sich die nach § 2 Absatz 1 Satz 1 [vor der Promotion] und 2 [nach der Promotion] insgesamt zulässige Befristungsdauer um sechs Monate, wenn ein Arbeitsverhältnis nach § 2 Absatz 1 zwischen dem 01. März 2020 und dem 30. September 2020 besteht. Dies weitet das neue Gesetz auf Beschäftigungsverhältnisse aus, die zwischen dem 01.10.2020 und dem 31.03.2021 begründet wurden/werden.

Mit der Verlängerung der Höchstbefristungsgrenzen sollen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die zum Zweck der Qualifizierung beschäftigt sind, trotz der Phase pandemiebedingter Einschränkungen, ihre Qualifizierungsziele und damit auch ihre berufliche Weiterentwicklung weiterverfolgen können.

Wichtig ist, dass die Beschäftigungsverhältnisse nicht automatisch verlängert werden. Bei Beschäftigungsverhältnissen, die zum Zweck der Qualifizierung geschlossen wurden und bei denen es pandemiebedingt zu Einschränkungen hinsichtlich der Qualifizierung kommt oder gekommen ist, ist es möglich, einen Antrag auf Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses zu stellen. Aus dem Antrag muss erkennbar sein, worin die pandemiebedingte Einschränkung lag/liegt und welche Auswirkungen dies auf die Erreichung des Qualifizierungsziels hat. Der Antrag ist über das Dekanat an die Leiterin der Personalabteilung, Maren Schlegel, zu richten.

Auch für Rückfragen steht Maren Schlegel gern zur Verfügung.

Maren Schlegel
Leiterin Personalabteilung
Tel.: 05121/881-122 oder hausintern 71-122
E-Mail: maren.schlegel@hawk.de

Entgeltfortzahlung in verschiedenen Fällen

Während einer Quarantäne oder auch in regulären Krankheitsfällen gilt die Entgeltfortzahlung.

Alle noch zu zahlenden Belege wie Rechnungen, Honorarabrechnungen oder Auslagenerstattungen sind spätestens bis zum Montag, 14. Dezember 2020, in der Finanzbuchhaltung vorzulegen. Nur so kann die Finanzbuchhaltung sicherstellen, dass diese Belege noch in diesem Jahr gezahlt werden können. Bargeldeinzahlungen können noch bis zum Montag, 21. Dezember 2020, vorgenommen werden.

Die Termine für den Buchungsschluss im Jahr 2021 für das Geschäftsjahr 2020 teilt die Finanzbuchhaltung gesondert mit.

Fragen beantwortet Senta Dreher, die Leiterin der Finanzbuchhaltung.

Kontakt:
Senta Dreher
Finanzbuchhaltung
E-Mail: senta.dreher@hawk.de
Tel.: 05121 /881-226

Die Coronavirus-Pandemie hat viele Studierende in eine finanzielle Notlage gebracht: Der Nebenjob fällt dauerhaft weg oder läuft nur reduziert, Eltern sind in Kurzarbeit und häufig stoßen auch eigene finanzielle Rücklagen bereits an ihre Grenze. In der Folge werden Gelder für Lebenshaltungskosten und Materialien fürs Studium knapp. Um die Studierenden hier zu unterstützen, hat die HAWK deshalb einen Zukunftsfonds ins Leben gerufen. Seit Mai 2020 hat die Hochschule viele Spenden gesammelt und damit schon mehr als 100 Studierende unterstützt. Die HAWK erreichen auch weiterhin Anfragen hierzu. 5/6

Sollten Studierende durch die Coronavirus-Pandemie in eine finanzielle Notlage gekommen sein, können sie eine Anfrage an Daniela Zwicker mit dem Betreff „Zukunftsfonds“ unter der Adresse daniela.zwicker@hawk.de stellen. Die HAWK vergibt einen Höchstbetrag von 350 Euro.

Wer für den Zukunftsfonds spenden möchte, kann Studierende schon ab einem Mindestbetrag von 5 Euro unterstützen. Jede Spende zählt und hilft.

Alle Informationen zum Zukunftsfonds finden sich unter:
www.hawk.de/zukunftsfonds

Kontakt: Daniela Zwicker
Forschung und Transfer
E-Mail: daniela.zwicker@hawk.de
Tel.: 05121 /881- 579

Das Gebäudemanagement bittet darum, leere Flaschen der bereitgestellten Hand- und Flächendesinfektionsmittel an den Hausdienst zurückzugegeben. Die leeren Flaschen werden erneut befüllt und wieder innerhalb der Hochschule ausgegeben.