Informationen für Mitarbeitende

Das Ende der Urlaubszeit steht an und auch an der HAWK erfordert das einen sensiblen Umgang mit möglichen Coronavirus-Übertragungen. An allen HAWK-Standorten müssen sich Personen bei der Rückkehr aus Risikogebieten in 14-tägige Heimquarantäne begeben oder einen negativen Coronavirus-Test vorlegen.

Dies gilt gemäß der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (Niedersächsische Corona-Verordnung).
Sie bestimmt, dass sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Niedersachsen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in Quarantäne begeben. Alternativ können sie einen negativen Coronavirus-Test in deutscher oder englischer Sprache vorlegen. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Einreise in die Bundesrepublik Deutschland vorgenommen worden sein und muss in einem Mitgliedsstaat der
EU oder einem sonstigen durch das Robert-Koch-Institut bekannt gegebenen Staat durchgeführt werden.

Das Testergebnis müssen Einreisende für mindestens 14 Tage aufbewahren. Eine Liste der aktuellen Risikogebiete pflegt das Robert-Koch-Institut:https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

Die HAWK bittet darum, sich vor der Reiseplanung, unmittelbar vor Reiseantritt sowie nach der Rückkehr umfassend zu informieren. HAWK-Angehörige sollten Reisen in Gebiete, die von der COVID-19-Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermeiden. Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden, dennoch ist insbesondere zu beachten, ob nach der Rückkehr aus dem Ausland eine Quarantäne erfolgen muss.

Lässt sich eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehen und möchten die betroffenen Personen die Reise dennoch antreten, klären sie dies bitte im Vorfeld mit ihren Vorgesetzten. Dabei müssen sie absprechen, ob während der Quarantäne Arbeiten von zuhause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Beschäftigten den Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahlten Sonderurlaub oder Ähnliches abdecken. Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn sich die Arbeitsleistung nicht von zuhause aus erbringen lässt. Das kann etwa der Fall sein, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zuhause nicht zulässt oder die
Quarantäne im Ausland besteht.

Sollten Sie aus einem Risikogebiet zurückkehren, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten und/oder der für Sie zuständigen Person in der Personalabteilung auf, um das weitere Vorgehen (Nachweis eines negativen Tests/Quarantäne) abzusprechen.

Bitte beachten Sie außerdem folgende Hinweise zum Erholungsurlaub:

Die HAWK bittet darum, den Erholungsurlaub für das Jahr 2020 möglichst auch in diesem Jahr zu nehmen. Das stellt sicher, dass sich der Urlaub unter Einhaltung der Vertretungsregelungen zeitgerecht (insbesondere auch im Hinblick auf das Jahr 2021) nehmen lässt. Der Resturlaubsanspruch aus dem Jahre 2019 verfällt zum 30.09.2020. Bereits genehmigter Urlaub kann nach Absprache mit der/dem Vorgesetzten innerhalb des Jahres 2020 verschoben werden.

HAWK-Angehörige sollen nach wie vor möglichst nur absolut notwendige Dienstreisen antreten. Am besten neh-men sie dabei ein Fahrzeug pro Person. Sobald sich mehrere Personen einen Dienstwagen teilen, müssen mindes-tens die Mitfahrenden im Sinne des Infektionsschutzes Atemschutzmasken ohne Ausatemventil der Schutzklasse FFP2 oder einer äquivalenten Schutzklasse wie N95 oder KN95 verwenden.

Diese Vorschrift ergibt sich daraus, dass auch in gemeinsam genutzten Fahrzeugen der in der Niedersächsischen Corona-Verordnung geforderte Sicherheitsabstand von mindestens 1,5 Metern gilt. Die rein nach den Vorgaben maximal zulässige Personenzahl in Fahrzeugen ohne Maske reduziert sich dabei je nach Größe des Innenraums. Lässt sich der Sicherheitsabstand nicht einhalten, sind entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dazu gehören beispielsweise Abtrennungen oder personenbezogene Schutzmaßnahmen. Eine Mindestschutzmaßnahme stellt dabei eine Mund-Nasen-Bedeckung (MNB) dar. Kann die fahrende Person diese Maßnahmen wie den Sicherheits-abstand oder das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung wegen rechtlicher Vorgaben zum Beispiel im Verkehrsrecht nicht umsetzen, müssen die mitfahrenden Personen, die die Abstandsregel nicht einhalten können, FFP2-Halbmasken ohne Ausatemventil während der Fahrt tragen.

Die Masken werden vom Gebäudemanagement in den gebuchten Dienstwagen hinterlegt. Ersatz ist bei den örtli-chen Hausdienstkollegen zu bekommen.

Um die Schutzwirkung von FFP2-Masken sicherzustellen, müssen sie eng am Gesicht anliegen und Mund und Nase vollständig bedecken. Hierzu sind die Anlegehinweise des Herstellers zu beachten.

Begriffsbestimmungen aus „SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel“ (Fassung 20.8.2020)

Mund-Nase-Bedeckung (MNB)

Mund-Nase-Bedeckungen (MNB) sind textile Bekleidungsgegenstände, die mindestens Nase und Mund abdecken. Sie eignen sich dazu, die Geschwindigkeit des Atemstroms oder des Auswurfs von Speichel, Schleim und Tröpf-chen deutlich zu reduzieren. MNB dienen dem Fremdschutz. Sie sind weder Medizinprodukte noch Persönliche Schutzausrüstung (PSA).

Filtrierende Halbmaske (zum Beispiel nach DIN EN 149)

Filtrierende Halbmasken (beispielweise FFP) sind Atemschutzmasken. Sie schützen als Persönliche Schutzausrüs-tung (PSA) vor Tröpfchen und Aerosolen. Filtrierende Halbmasken unterscheiden sich unter anderem durch die Filterleistung, die eine Einteilung in verschiedene Geräteklassen ermöglicht. Filtrierende Halbmasken müssen einem Zulassungsverfahren unterzogen worden sein. Filtrierende Halbmasken mit Ausatemventil schützen nur die tragen-de Person (Eigenschutz) und eignen sich deshalb nicht für den gegenseitigen Infektionsschutz (Fremdschutz).
Wer Mund-Nasen-Bedeckungen, medizinische Gesichtsmasken und filtrierende Halbmasken verwendet, sollte sie spätestens wechseln, wenn sie durchfeuchtet sind.

Ansprechpartner:

Hans-Henning Hennies, Sicherheitsingenieur
E-Mail: hans-henning.hennies@hawk.de
Tel.: 05121/881-196

Björn Kiefner, Leitung Gebäudemanagement
E-Mail: bjoern.kiefner@hawk.de
Tel.: 05121/881-696

In diesen Tagen steigt auch in Niedersachsen die Zahl der Schulen, Kindertagesstätten oder anderer Einrichtungen, die wegen Coronavirus-Infektionen ganz schließen oder Gruppen beziehungsweise Kohorten nach Hause schicken müssen. Bis zu 14 Tage häusliche Quarantäne können die Folge sein. Wenn HAWK-Beschäftigte in eine solche Maßnahme geraten, bittet die Personalabteilung, dies sofort der/dem Vorgesetzten und der/dem zuständigen Mitarbeiter/in in der Personalabteilung zu melden – am besten telefonisch und zusätzlich mit einer kurzen Nachricht per EMail, in der die betroffene Einrichtung und der Zeitraum der Quarantäne genannt sind.

Sobald eine schriftliche Aufforderung der von der Quarantäne betroffenen Einrichtung oder eines Gesundheitsamtes vorliegen, sollte dies nachgereicht werden. In einer solchen Quarantäne-Situation gilt die Lohnfortzahlung und die betroffene Person arbeitet aus dem Homeoffice – natürlich in Absprache mit der jeweiligen Leitung. Lohnfortzahlung gilt auch für diejenigen, deren Arbeitsaufgaben keine Heimarbeit möglich machen.

Bei Rückkehr aus Risikogebieten:

Anders sieht es bei Personen aus, die aus einem Risikogebiet zurückkehren. Sie müssen sich sofort in 14-tägige HeimQuarantäne begeben oder einen negativen Coronavirus-Test vorlegen. Dies gilt gemäß der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (Niedersächsische Corona-Verordnung). Hierin ist vorgeschrieben, dass sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Niedersachsen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in Quarantäne begeben. Alternativ können sie einen negativen Coronavirus-Test in deutscher oder englischer Sprache vorlegen. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Einreise nach Deutschland vorgenommen worden sein und muss in einem Mitgliedsstaat der EU oder einem sonstigen durch das Robert-Koch-Institut bekannt gegebenen Staat durchgeführt werden.

Das Testergebnis müssen Reiserückkehrer/innen für mindestens 14 Tage aufbewahren. Eine Liste der aktuellen Risikogebiete pflegt das Robert-Koch-Institut: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

HAWK-Angehörige sollten Reisen in Gebiete, die von der COVID-19-Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermeiden. Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden. Lässt sich eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehen und möchten die betroffenen Personen die Reise dennoch antreten, sollten sie dies im Vorfeld mit den Vorgesetzten klären. Dabei muss abgesprochen werden, ob während der Quarantäne das Arbeiten von zu Hause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Beschäftigten den Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahlten Sonderurlaub oder Ähnliches abdecken. Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr – beispielsweise wenn der Aufenthaltsort erst kurzfristig zum Risikogebiet erklärt worden ist – besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn sich die Arbeitsleistung nicht von zuhause aus erbringen lässt. Das kann etwa der Fall sein, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zuhause nicht zulässt oder die Quarantäne im Ausland besteht. Wer aus einem Risikogebiet zurückkehrt, nimmt bitte Kontakt mit der/dem Vorgesetzten und/oder der zuständigen Person in der Personalabteilung auf, um das weitere Vorgehen (Nachweis eines negativen Tests/Quarantäne) abzusprechen.

Der Verdacht und das Auftreten einer COVID-19-Erkrankung ist aufgrund der Coronavirus-Meldepflichtverordnung i. V. m. § 8 und § 36 des Infektionsschutzgesetzes dem jeweiligen Gesundheitsamt und der arbeitgebenden Einrichtung zu melden.

Für Rückkehrende aus vom Robert-Koch-Institut definierten Risikogebieten ODER bei einem Verdacht auf Kontakt zu Coronavirus-Erkrankten empfiehlt das RKI bei Auftreten von akuten respiratorischen Krankheitssymptomen (Husten, Fieber, Atemnot) sofort Maßnahmen zu ergreifen:

Telefonische Kontaktaufnahme mit
•    der eigenen Hausarztpraxis am Wohnort
•    alternativ mit dem Kassenärztlichen Notdienst unter der bundeseinheitlichen Tel. Nr. 116 117
•    und dem Gesundheitsamt am jeweiligen HAWK-Standort
•    der vorgesetzten Person und der Personalabteilung der HAWK

Gesundheitsamt Landkreis Hildesheim
Info-Telefon „Corona“: +49 5121 309 7777
Erreichbar: Montag – Donnerstag: 09:00 - 16:00 Uhr, Freitag: 09:00 -12:00 Uhr

Gesundheitsamt Landkreis Holzminden
Tel. +49 5531 707-372
Email: gesundheitsamt@landkreis-holzminden.de

Gesundheitsamt Landkreis Göttingen
Tel. +49 551 400-4802
Email: gesundheitsamt@goettingen.de

• Möglich ist immer, in Absprache mit dem Gebäudemanagement, die Hochschule kurzzeitig zu betreten, zum Beispiel, um Ausrüstung oder Materialien zu holen. Hierzu soll es zeitnah ein Ticketsystem oder etwas Ähnliches geben.  
• Wartungs-, Reparatur- und andere Einsätze sind kurzfristig in Abstimmung mit der Abteilung Gebäudemanagement ohne Antrags- und Genehmigungsverfahren möglich.
• Gruppen, Abteilungen oder Institute können auf der Basis des Hygieneplans Anträge für Präsenzen einreichen, zum Beispiel, weil
  • Labor- und Werkstattarbeit unumgänglich ist,
  • weil besondere Ausrüstung, zum Beispiel spezielle Software, Akten oder Ähnliches im Homeoffice nicht zur Verfügung stehen, oder
  • weil mobile Arbeit, zum Beispiel wegen schlechter Internetanbindung beziehungsweise der häuslichen Situation unmöglich oder deutlich erschwert ist.
  • Hier muss das Gesamtkonzept beziehungsweise der Gesamtantrag auf Basis des aktuellen Hygieneplans und einer Gefährdungsbeurteilung genehmigt werden. Die Umsetzung wird dann von den Fakultäten oder den Einheiten/Abteilungen realisiert.
• Möglich sind auch dringend erforderliche Lehr- und Prüfungsveranstaltungen, die über das Dekanat beantragt und vom Präsidium genehmigt werden müssen. Hier haben die Fakultäten schon Anforderungen eingereicht.
• Ebenfalls möglich sind Dienstgänge und Dienstreisen zwischen den Hochschulstandorten sowie Dienstreisen in Nicht-Risikogebiete in Deutschland, soweit die Hygieneregelungen eingehalten werden können. Hier laufen die Genehmigungen wie üblich über die Dekanate ans Präsidium beziehungsweise über die Abteilungsleitungen.

Für Personen mit Zutrittsgenehmigung gilt seit Montag, 04. Mai 2020, der Hygieneplan der HAWK, der unter anderem eine Maskenpflicht auf dem Gelände und in den Gebäuden der HAWK beinhaltet und aus dem die Regeln der Kontaktsperre hervorgehen.

Den erhöhten Anforderungen zum Schutz von Risikogruppen wird im Rahmen der Gefährdungsbeurteilungen und Umsetzung von Sicherheitskonzepten Rechnung getragen. Die Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe allein befreit daher nicht von notwendiger Anwesenheit in der Hochschule. Hierfür ist die Vorlage eines ärztlichen Attests erforderlich, in dem die Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe bescheinigt wird. Die Vorlage befreit von der Anwesenheitspflicht, nicht jedoch von der Erbringung einer Arbeitsleistung.

Das Attest ist in der Personalabteilung einzureichen. Gleichzeitig ist die vorgesetzte Person durch die/den Beschäftigten zu informieren. Dies ist insbesondere notwendig, um Absprachen bezüglich der im Homeoffice zu erledigenden Aufgaben zu treffen.

Beschäftigte, die von sich selbst wissen, dass sie zu einer Risikogruppe gehören, sind allerdings nicht verpflichtet, dies anzuzeigen. Wenn die Hochschule jedoch keine Kenntnis davon hat, können auch keine besonderen Schutzmaßnahmen getroffen werden.

Mit dem „Gesetz zur Unterstützung von Wissenschaft und Studierenden aufgrund der COVID-19-Pandemie“ wurden unter anderem die Höchstbefristungsgrenzen des Gesetzes über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wiss-ZeitVG) vorübergehend erweitert.
Gemäß § 7 Absatz 3 WissZeitVG verlängert sich die nach § 2 Absatz 1 Satz 1 [vor der Promotion] und 2 [nach der Promotion] insgesamt zulässige Befristungsdauer um sechs Monate, wenn ein Arbeitsverhältnis nach § 2 Absatz 1 zwischen dem 01. März 2020 und dem 30. September 2020 besteht. Weiterhin gibt es eine Verordnungsermächtigung für das BMBF, die Höchstbefristungsgrenze abhängig von der Dauer der Krise höchstens um weitere sechs Monate zu verlängern, wenn dies aufgrund der Auswirkungen der Pandemie geboten erscheint.

Mit der Verlängerung der Höchstbefristungsgrenzen soll den Wissenschaftler/inne/n, die zum Zweck der Qualifizierung beschäftigt sind, die Möglichkeit gegeben werden, trotz der Phase pandemiebedingter Einschränkungen, ihre Qualifizierungsziele und damit auch ihre berufliche Weiterentwicklung weiterverfolgen zu können.
Wichtig ist, dass die Beschäftigungsverhältnisse nicht automatisch verlängert werden. Bei Beschäftigungsverhältnissen, die zum Zweck der Qualifizierung geschlossen wurden und bei denen es pandemiebedingt zu Einschränkungen hinsichtlich der Qualifizierung kommt oder gekommen ist, ist es möglich, einen Antrag auf Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses zu stellen. Aus dem Antrag muss erkennbar sein, worin die pandemiebedingte Einschränkung lag/liegt und welche Auswirkungen dies auf die Erreichung des Qualifizierungsziels hat. Der Antrag ist über das Dekanat an die Leiterin der Personalabteilung, Maren Schlegel, zu richten. Auch für Rückfragen steht Maren Schlegel gern zur Verfügung.

Aufgrund vieler Nachfragen zu Dienstreisen in der aktuellen Coronavirus-Pandemie informiert die HAWK-Finanzbuchhaltung über die aktuellen Regeln: Dienstreisen sind weiterhin entsprechend der Mitteilung aus März 2020 auf die unbedingt erforderlichen Anlässe zu beschränken.

Reisen in Risikogebiete im In- und Ausland sind weiterhin nicht gestattet. Exkursionen ins In- oder Ausland bleiben ausgesetzt, es sei denn, es handelt sich um Pflichtexkursionen (beispielsweise laut Curriculum), die für die Studierenden unbedingt notwendig sind. Das be-deutet auch, dass Dauerdienstreisegenehmigungen derzeit ungültig sind und daher unbedingt notwendige Dienst-reisen beantragt werden müssen. Die Fahrten zwischen den Standorten sind im Rahmen der Gefährdungsbeurtei-lungen möglich, müssen aber ebenfalls beantragt werden.

Risikogebiete nach den Einschätzungen des Robert-Koch-Instituts (RKI) finden Sie hier: (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html). Genehmigte Dienstrei-sen in Gebiete, die bis zum Antritt der Dienstreise als Risikogebiete benannt werden, gelten dann als entzogen.

Bitte überprüfen Sie daher unbedingt vor Antritt Ihrer Dienstreise die Einschätzung des RKI.

Die Anträge für notwendige Dienstreisen reichen Sie bitte, wie bisher, bei der Reisekostenstelle ein. Die Kolleginnen stehen Ihnen auch bei Rückfragen gerne zur Verfügung.

Kontakt:

Renate Ferl
E-Mail: renate.ferl@hawk.de
Tel.: 05121/881-109

Anja Toboldt
E-Mail: anja.toboldt@hawk.de
Tel.: 05121/881-346

Es wird gebeten, den Erholungsurlaub für das Jahr 2020 möglichst auch in diesem Jahr zu nehmen. Der Resturlaubsanspruch aus dem Jahre 2019 verfällt zum 30. September 2020. Bereits genehmigter Urlaub kann nach Absprache mit der/dem Vorgesetzten innerhalb des Jahres 2020 verschoben werden.

In Bezug auf Urlaubsreisen ins Ausland bittet die Personalabteilung, dass sich Beschäftigte bei der Reiseplanung, unmittelbar vor Reiseantritt sowie nach der Rückkehr umfassend informieren, um insbesondere ernsthafte Gesundheitsgefahren für sich, für Kolleginnen und Kollegen sowie andere Kontaktpersonen im dienstlichen Bereich zu vermeiden. Informationen hierzu gibt es unter anderem

• auf den Internetseiten des Auswärtigen Amts,
• in den jeweils geltenden Vorschriften der Landesregierung,
• dem Internetauftritt der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung sowie
• dem Internetauftritt des Robert-Koch-Instituts.

Insbesondere sollten Reisen in Gebiete, die von der Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermieden werden.

Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden, dennoch ist insbesondere zu beachten, ob nach der Rückkehr aus dem Ausland eine Quarantäne erfolgen muss.
Ist eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehbar und soll die Reise dennoch angetreten werden, soll im Vorfeld mit der/dem Vorgesetzten geklärt werden, ob während der Quarantäne Arbeiten von zu Hause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, muss der Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahltem Sonderurlaub etc. abgedeckt werden.

Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn die Erbringung der Arbeitsleistung nicht möglich ist, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zu Hause nicht zulässt oder die Quarantäne im Ausland besteht.

Die ZIMT IT warnt vor vermehrten Phishing-Angriffen auf HAWK-E- Mail-Adressen. Mit einem vorgeblichen Update des HAWK-Mailsystems (Outlook, Exchange) wollen die Angreifenden widerrechtlich Zugriff auf die Zugangsdaten von HAWK-Mitgliedern erlangen. Bitte klicken Sie bei solchen Mails in keinem Fall auf die angehängten Links! Fragen Sie im Zweifel in der IT nach!Die IT möchte noch einmal deutlich machen, warum derartige Angriffe für die Hochschule so gefährlich sein können. Es geht aus Sicht der Angreifenden nicht nur um den bloßen Zugang zu den digitalen Konten. Für die Hacker ist ein solcher Zugang vielmehr der Ausgangspunkt für eine großangelegte Infiltration des Hochschulnetzwerkes.

Die Folgen können katastrophal sein, wie die Beispiele der Justus-Liebig-Universität Gießen und der Ruhr-Universität Bochum zeigen. Hier standen bis zu mehreren Wochen die wichtigsten digitalen Systeme der Hochschulen still. Fast das ge-samte Netzwerk, inklusive aller Computer musste neu installiert werden. Ebenso mussten die Universitäten für alle Nutzerinnen und Nutzer neue Passwörter per Brief ausgeben. Bei uns an der HAWK wären dies rund 10.000 Personen. Auch wenn sich ein Angriff nicht mit hundertprozentiger Sicherheit verhindern lässt, können Sie doch viel tun, um diesen sehr viel unwahrscheinlicher zu machen.

Damit Promovierende ihre Interessen an der Hochschule besser vertreten können, hat die HAWK eine Promovierendenvertretung ins Leben gerufen. Das Gremium kann je eine vertretende Person pro Fakultät enthalten und wählt aus seinen Reihen eine Sprecherin oder einen Sprecher. Aktuell setzt sich die Vertretung aus Ann-Kathrin Kirschner von der Fakultät Ingenieurwissenschaften und Gesundheit, Ariane Clermont von der Fakultät Gestaltung und Jan Schametat von der Fakultät Management, Soziale Arbeit, Bauen zusammen. Mit der konstituierenden Sitzung nimmt das neue Hochschulgremium in der ersten Septemberhälfte seine Arbeit auf.

Die Promovierendenvertretung soll unter anderem Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftlern eine größere Sichtbarkeit verleihen, ihre Interessen bei den Fakultäten und der Hochschulleitung vertreten und Ansprechpartnerin und -partner für alle Promovierenden sein. Zudem soll das Gremium für Qualitätsmanagement in der Betreuung von Promotionsvorhaben sorgen und die Promovierendenvertretung als Gremium fest in der Hochschule verankern. Aktuell betreut die HAWK rund 40 bis 50 Promotionsvorhaben – etwa 80 Prozent der Nachwuchswissenschaftlerinnen und -wissenschaftler arbeiten an der HAWK. Alle weiteren unterstützen andere Hochschulen und Universitäten administrativ oder sind anderweitig berufstätig.

Die Idee, eine Vertretung zu gründen, entstand in den Monaten April und Mai zur Zeit der ersten Hochschulöffnungen nach dem Lockdown im März.

Das Präsidium unterstützte die Idee. In regelmäßigen Zoomsitzungen wurden ein Konzept entwickelt und ein Verfahren entworfen. Schließlich konnten vom 18. bis.25. August 2020 die Promovierenden über die Online-Wahlplattform POLYAS wählen. Wahlberechtigt waren alle, die nachweislich zum Zeitpunkt der Wahl an der HAWK promovierten. Ebenfalls durften Promovierende wählen, die ihre Promotion von einer an der HAWK beschäftigten Person fachlich betreuen lassen und sich deshalb in das Wählendenverzeichnis eintragen konnten. Die Fakultät Management, Soziale Arbeit, Bauen aus Holzminden, die Fakultät Gestaltung aus Hildesheim und die Fakultät Ingenieurwissenschaften und Gesundheit kandidierten jeweils mit einer vertretenden Person. Das Wählendenverzeichnis umfasste 22 Promovierende und die Wahlbeteiligung lag bei über 95 Prozent. Alle drei Kandidierenden erhielten ausreichend Stimmen und haben die Wahl angenommen.

Kontakt: Caroline Maas
Koordination Promotionskolleg
Fakultät Management, Soziale Arbeit, Bauen
E-Mail: caroline.maas@hawk.de
Tel.: 05531/126-175

An den unten genannten Tagen und Standorten wird die Telekom im Auftrag der ZIMT IT notwendige Wartungsarbeiten an der Telefonanlage vornehmen. In dieser Zeit werden Gespräche mit externen Telefonnummern gegebenenfalls nicht möglich sein.

• Holzminden: Mittwoch, 16.09.2020 ab ca. 8:00 Uhr - voraussichtlich den ganzen Vormittag
• Hildesheim: Freitag, 18.09.2020 ab ca. 8:00 Uhr - voraussichtlich den ganzen Vormittag

Die HAWK bittet um Verständnis.

Das ZIMT IT verteilt über die HAWK-Cloud häufig nachgefragte Software für den heimischen Einsatz an alle Studierenden, Lehrenden und Bediensteten. Wer sich bei der HAWK-Cloud anmeldet, findet dort jetzt den geteilten Ordner „Oeffentliche Software - HAWK“. Der Ordner umfasst Anwendungen sowie fakultätsbezogene Programme für die Nutzung durch alle Hochschulangehörigen. Unter der Programmauswahl bietet das ZIMT IT beispielsweise die Telefon- und Chatsoftware Cisco Jabber und IBM SPSS 26.

Kontakt

Auch das Niedersächsische Landesamt für Bezüge und Versorgung (NLBV) hat die Präsenz der Mitarbeitenden reduziert, sodass es bei der Auszahlung von antragsbedingten Leistungen zu zeitlichen Verzögerungen kommen kann. Auch die telefonische Erreichbarkeit ist derzeit eingeschränkt. Die pünktliche Auszahlung der laufenden Bezüge (Entgelt, Besoldung, Ruhegehalt) sowie ggf. Kindergeld ist aber sichergestellt.

Leider lassen sich viele Verfahren nicht so schnell und einfach umstellen, wie es in anderen Bereichen gerade möglich ist. Um allen das Leben dennoch ein wenig zu erleichtern, ist es derzeit aber möglich, viele Anträge und Formulare zumindest vorab per E-Mail an die Personalabteilung zu schicken. Dadurch können sie bereits bearbeitet werden, so dass Verzögerungen im Ablauf vermieden werden. Insbesondere bei Arbeitsverträgen ist es aber weiterhin notwendig, unterschriebene Originale zu haben. Wenden Sie sich bei Fragen gern an Ihre/n zuständige/n Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung.

Unabhängig von ihrem Geschlecht und anderen Vielfaltsmerkmalen sollen Studierende, Mitarbeitende und Lehrende gute Bedingungen haben, um an der HAWK zu studieren, zu arbeiten und zu forschen. Die Hochschule stellt daher für konkrete Projekte zur Förderung von Gleichstellung und Vielfalt auf Antrag zwischen 1.000 und 5.000 Euro zur Verfügung.

Das jeweilige Projekt sollte die Kategorie Geschlecht explizit adressieren. Sehr gern kann es darüber hinaus weitere Vielfaltsdimensionen berücksichtigen. Mögliche Formate reichen von Workshops über Tagungen, Informationsveran-staltungen, Kampagnen bis hin zu Forschungsdesigns. Das Gleichstellungsbüro berät gern zur inhaltlichen Ausrichtung eines Projekts und bei organisatorischen Fragen der Antragsstellung.

Das Verfahren in Kürze:

• Was? Stellen Sie jetzt einen Antrag auf finanzielle Mittel
• Wofür? Für ein Projekt, das Gleichstellung und Vielfalt in Ihrem Bereich beziehungsweise der Hochschule fördert
• Wer? Einen Antrag können Studierende, Mitarbeitende, Promovierende, Professor*innen der HAWK stellen (Einzelpersonen, Gruppen, Einrichtungen, Fakultäten)
• Bis wann? 15. Oktober 2020

Kontakt:
Gleichstellungsbüro
Tel: 05121/881-187 | -569
E- Mail: gleichstellung@hawk.de
Internet: www.hawk.de/gleichstellung

Auch im zweiten Halbjahr des Jahres 2020 bietet die Universität Hildesheim ihr internes Weiterbildungsprogramm in Zusammenarbeit mit der HAWK kostenfrei auch für HAWK-Mitglieder an. Alle Angebote lassen sich in Absprache mit der/dem Vorgesetzten als zwei Arbeitsstunden pro Woche einplanen. Die Universität passt dabei ihr Angebot aufgrund der Coronavirus-Pandemie agil den Gegebenheiten an – ein überwiegender Teil des Angebots wird online stattfinden. Eine ausführliche Beschreibung der geplanten Veranstaltungen bis Mitte Oktober bietet die Website der Universität Hildesheim unter folgendem Link:

https://www.uni-hildesheim.de/weiterbildunghochschulpersonal/intern-wb/

Gundula Sperling von der Universität Hildesheim hat dort eine Monatsübersicht bis Dezember vorbereitet, die sie und weitere Verantwortliche regelmäßig aktualisieren und ergänzen, sobald sich zusätzliche Weiterbildungsbedarfe ergeben. Interessierte können zudem einen Weiterbildungsbedarf bei Gundula Sperling oder Christian Degenhardt von der HAWK benennen. Das Mitwirken der Hochschulmitglieder ist also mehr denn je gefragt. Die Veranstaltungsformate werden die Veranstaltenden den aktuellen Gegebenheiten anpassen – so digital wie nötig, so präsent wie möglich. Die Hochschule und die Universität laden herzlich zur Weiterbildung ein!

Kontakt:

Dipl. Päd. Gundula Sperling
Stiftung Universität Hildesheim
Dezernat für Personal- und Rechtsangelegenheiten
E-Mail: sperling@uni-hildesheim.de
Tel.: 05121/883-92608

Christian Degenhardt
HAWK Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim/Holzminden/Göttingen Personalabteilung
E-Mail: christian.degenhardt@hawk.de
Tel.: 05121/881105

Gewohnte Abläufe mussten verändert werden oder sind zurzeit unmöglich. Trotz allem erfahren wir ein großes Engagement der Beschäftigten. Die aktuellen Regelungen haben natürlich auch Auswirkungen auf die Arbeit des Personalrats. Die Umstellung vom gewohnten Präsenzbetrieb auf ein „digitalisiertes“ Miteinander wirft viele Fragen auf und wird von den Beschäftigten der HAWK unterschiedlich bewältigt.

Da die Büros und Labore noch weiterhin geschlossen bleiben, läuft die mobile Telearbeit bis auf weiteres ohne Antrag weiter.

Alle Mitglieder des Personalrats stehen ihren Kolleginnen und Kollegen weiterhin mit Rat zur Seite, haben ein offenes Ohr für Fragen, Sorgen und Nöte. Wir freuen uns auch über an uns herangetragene Wünsche und Anregungen. Mehr denn je sind eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Akteurinnen und Akteure der HAWK, konstruktives und kooperatives Handeln gefragt. Eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen. Dafür sind wir da!

Ihr Personalrat

Das Gebäudemanagement bittet darum, leere Flaschen der bereitgestellten Hand- und Flächendesinfektionsmittel an den Hausdienst zurückzugegeben. Die leeren Flaschen werden erneut befüllt und wieder innerhalb der Hochschule ausgegeben.