Informationen für Mitarbeitende

Auch der Betrieb in der Verwaltung, den Zentralen Einrichtungen, im Forschungsbereich sowie in Laboren und Werkstätten soll im Rahmen von Kontaktvermeidungszeiten vor Weihnachten ab Montag, 20. Dezember 2021, heruntergefahren und erst am Montag, 10. Januar 2022, wiederaufgenommen werden. Das hat die Hochschullei-tung beschlossen. Für den Lehrbetrieb hat sie schon in der vergangenen Woche eine entsprechende Empfehlung herausgegeben.

Im Einzelnen:

• Die Hochschule wird ab Montag, 20. Dezember 2021, bis Sonntag, 09. Januar 2022, in die Betriebsstufe „Eingeschränkter Betrieb“ heruntergefahren.
• Zwischen den Feiertagen ist die Hochschule geschlossen.
• Urlaub müssen Beschäftigte nur während der formalen Betriebsschließung vom 27. bis 30. Dezember nehmen.
• In der Zeit der Kontaktvermeidung sollen nur dringend notwendige Aufgaben, möglichst im Homeoffice, erledigt werden.
• Über den bereichsinternen Umgang mit erforderlichen Ausnahmen entscheiden die jeweiligen Leitungs-personen.

Hintergrund für diesen Schritt ist die Überlegung, auch den Beschäftigten, bei vor und nach den Feiertagen anstehenden Heim- und Rückreisen zu Kernzeiten, überfüllte öffentliche Verkehrsmittel zu ersparen, vor und nach Fami-lienzusammenkünften Zeiträume für Testungen und gegebenenfalls Selbstquarantäne freizuhalten und – nicht zuletzt – durch eine so verlängerte Weihnachtspause ein Luftholen und Kraftschöpfen zu ermöglichen.

Ab Freitag, 17. Dezember 2021, gilt an der HAWK wieder die Betriebsstufe des eingeschränkten Lehrbetriebes (wie bereits aus dem Wintersemester 2020/21 bekannt). Eingeschränkter Lehrbetrieb bedeutet dabei konkret, dass Lehrveranstaltungen in Präsenz in der Regel nicht stattfinden. Der digitalen Durchführung des Lehr-, Lern- und Prüfungsbetriebes soll, wenn immer möglich, der Vorzug gegeben werden. Ausnahmen können nur zugelassen werden, wenn Präsenzveranstaltungen dringend erforderlich sind, beispielsweise in Laboren, Werkstätten, Skills Labs und Ähnlichem beziehungsweise für Prüfungen und bestimmte Prüfungsformate.

1. Orientierungshilfe zu dringend erforderlichen Ausnahmen

• Genereller Maßstab: Ausnahmen können nur zugelassen werden, wenn Präsenzveranstaltungen dringend er-forderlich sind für

1. unabdingbare Praxisveranstaltungen, beispielsweise in Laboren, Werkstätten, Skills Labs, etc.
2. Prüfungen und bestimmte Prüfungsformate.

•  Dringend erforderlich heißt dabei, dass es zur Begründung einer Ausnahme nicht ausreicht, wenn die Veranstal-tung in Präsenz besser möglich ist, sondern, dass Ausnahmen nur greifen, wenn das Ziel der Veranstaltung an-ders überhaupt nicht zu erreichen ist.
• Die Notwendigkeit von Prüfungen und Praxisveranstaltungen in Präsenz ist sorgsam und verantwortungsvoll zu prüfen. Sie sollen nur dann stattfinden, wenn Substitutionsmöglichkeiten vollständig fehlen, ein Aufschieben unverhältnismäßig wäre und die erforderlichen Sicherheitsvorkehrungen gewährleistet sind.
• Das heißt, insbesondere, dass die Hygiene- und Sicherheitsvorkehrungen weiterhin gewissenhaft eingehalten werden müssen; gegebenenfalls auch bei 2G- und 2G-Plus-Veranstaltungen.
• Die Entscheidung über die Ausnahmen zur Durchführung von Präsenzangeboten nach diesem Maßstab liegt bei den Dekanaten.
• Einige Beispiele/Fallkonstellationen für dringend erforderliche Ausnahmen:

1. Es sind speziell hergerichtete Räume/Ausstattungen für praktische Tätigkeiten erforderlich (Werkstätten, Labore, Skills Labs und Ähnliches).
2. Es ist eine bestimmte technische Infrastruktur erforderlich (leistungsfähige Rechner/Drucker/Plotter, Netzwerkanbindungen, Software, die nicht online verteilt/verfügbar gemacht werden kann).
3. Es wird mit Gegenständen/Werkstoffen gearbeitet, die grundsätzlich nur an der Hochschule verfügbar sind beziehungsweise
4. es wird mit Gegenständen/Werkstoffen gearbeitet, die von Studierenden nicht mit nach Hause genommen werden können/dürfen (logistische Probleme, Gefahrstoffe, Brandschutz, Versicherungsschutz bei Expo-naten) oder dort nicht aufbewahrt werden können/dürfen.
5. Es werden praktische Fähigkeiten und Fertigkeiten gelehrt, die nur im direkten persönlichen Kontakt zu anderen (zum Beispiel Proband*innen oder Patient*innen) sinnvoll und erfolgreich vermittelt werden können.
6. Es ist zwingend eine direkte, persönliche Anleitung und Betreuung bei praktischen Tätigkeiten erforder-lich.
7. Die Erforderlichkeit von Ausnahmen kann, insbesondere bei Prüfungen, auch in der Sphäre der Studie-renden liegen (zum Beispiel keine angemessene/störungsfreie Netzanbindung für Onlineprüfungen, kein ungestörter Raum für Onlineklausuren, keine ausreichenden ungestörten Zeitfenster für Onlineklausuren).
8. Veranstaltungen, die nicht in geschlossenen Räumen stattfinden, können bis auf weiteres nach den bisherigen Vorgaben für 3G geplant und durchgeführt werden, auch über den 20. Dezember 2021 hinaus.

2. Verfahren, Organisatorisches

• Wir müssen darauf vorbereitet sein, dass – solange es keine definitive Regelung in der niedersächsischen Ver-ordnung für die Hochschulen gibt – ab dem 20. Dezember 2021 alle Präsenzveranstaltungen immer auch unter den Regelungen der aktuell geltenden Corona-Verordnung und Warnstufe durchgeführt werden müssen, das heißt unter 2G- oder, je nach Warnstufe, 2G Plus-Regelungen. Das könnte jedenfalls für Veranstaltungen mit mehr als 15 (Warnstufe 2) oder 10 (Warnstufe 3) Personen der Fall sein.
• Eine Empfehlung zur Durchführung von Präsenzveranstaltungen ist daher, wo immer es möglich ist, gleich nur Kleingruppen von maximal zehn Teilnehmenden vorzusehen.
• Gleiches gilt für die Nutzung von Pool- und Gruppenarbeitsräumen, die unter den oben dargestellten Kriterien weiter möglich ist.
• Die Gebäude der Hochschule werden nicht geschlossen, sondern bleiben bis auf weiteres wie bisher zugäng-lich.
• Die Dienstleister für die Zugangskontrolle und ggf. Testungen können weiter beschäftigt werden.

3. Weiteres Vorgehen, Ausblick

• Wir gehen derzeit davon aus, dass das Semester nach dem Jahreswechsel im überwiegenden Onlinemodus zu Ende geführt wird.
• Sofern sich das Infektionsgeschehen nicht nur stabilisiert, sondern zügig bessert, könnten wir ab dem 10. Ja-nuar 2022 eventuell auch wieder mehr in die Präsenz gehen.
• Die Dekanate haben bereits übereinstimmend erklärt, dass sie – sofern es das Infektionsgeschehen und die rechtlichen Rahmenbedingungen zulassen – darauf vorbereitet wären, im Januar auch wieder zu mehr Präsenz-betrieb in der Lehre und bei Prüfungen zurückzukehren und dies auch gerne umsetzen würden, auch für nur einige letzte Wochen im Semester.

Ab Dienstag, 14. Dezember 2021, wird es auf dem Gelände des Campus Weinberg in Hildesheim ein Corona-Testzentrum geben. In dieser Woche hat der Betreiber bereits mit dem Aufbau und der Vorbereitung des Testbe-triebs begonnen. Ab der kommenden Woche können dann alle Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden täg-lich zwischen 08:00 und 15:00 Uhr einen kostenlosen Corona-Schnelltest durchführen lassen. Auch für Personen, die nicht der Hochschule angehören, wird das Testzentrum offen sein. Für alle HAWK-Mitglieder soll es allerdings eine „Fast Lane“ geben, um Wartezeiten zu verkürzen. Das Testzentrum wird von der Hildesheimer Firma Youco im Auftrag des Gesundheitsamts Hildesheim betrieben und ist in einem Container neben Haus D untergebracht. Ein Test ist sowohl mit als auch ohne Termin möglich. Um einen guten Ablauf zu gewährleisten wird jedoch darum gebeten, sich vorab unter https://testzentrum-hi.de/ anzumelden. Der Betrieb ist vorerst bis Ende Februar 2022 geplant.

Rahmenbedingungen und Vorgaben:

Auf der Basis der aktuellen Corona-Verordnung des Landes Niedersachsen vom 22. September 2021, die keine Ände-rungen für Hochschulen vorsieht, sind Lehrveranstaltungen für vollständig geimpfte, genesene und negativ getestete Personen (3G) ohne Abstand möglich, solange medizinische Masken getragen werden.

Die Hochschulen haben nach der Verordnung den Zugang zu den Gebäuden und Veranstaltungen in eigener Regie zu regeln und vor allem die Einhaltung sicherzustellen. Darauf wurden die niedersächsischen Hochschulleitungen auf einer Dienstbesprechung mit dem Minister und der Landeshochschulkonferenz nochmals eindringlich hingewiesen. Besonders die Sicherstellung der Einhaltung der 3G-Regeln bringt für uns neue, umfangreiche und auch ungewohnte, da für Hochschulen untypische Aufgaben mit sich. Andererseits haben wir dadurch die Chance, einen möglichst weit-gehenden Präsenzbetrieb zu ermöglichen.

Wir haben uns vor diesem Hintergrund ausführlich unter den niedersächsischen Hochschulen über Vorgehensweisen ausgetauscht und dabei besonders auch die Erfahrungen von Hochschulen ausgewertet, an denen der Vorlesungsbe-trieb schon gestartet ist. Zudem stehen wir im Kontakt mit Ihren Studierendenvertretungen.

Unser Ziel ist es, einerseits den Zutritt zu den Gebäuden so zu regeln, dass die Einhaltung der 3G-Regeln sicherge-stellt werden kann, und zum anderen dann, wenn Sie sich im Gebäude befinden, einen möglichst freien und unbeein-trächtigten Vorlesungsbetrieb zu gewährleisten (so genannte „Bubble-Lösung“).

Wichtig ist: Wir wissen, dass andere Hochschulen mit vergleichbaren Verfahren gute Erfahrungen gemacht haben und dadurch ein relativ wenig beeinträchtigter Präsenzbetrieb möglich wird. Wir sind dafür aber auch zwingend auf Ihre aktive und zügige Mitarbeit, hohe Rücklaufquoten und die Akzeptanz für die Regelungen – die die Hochschulen ja letztlich nicht erdacht haben – angewiesen.

Das Verfahren an der HAWK:

Freiwillig registrieren – freier Gebäudezugang

Vollständig geimpfte und genesene Studierende können sich ab sofort freiwillig registrieren lassen (2G), um per Studierendenausweis (Chipkarte) freien Zugang zu den HAWK-Gebäuden zu erhalten. Bisher sind bei der Hoch-schule bereits über 2.000 Studierende registriert. An allen drei Standorten zusammengerechnet haben rund 100 Getestete an Lehrveranstaltungen teilgenommen. Aktuell bearbeiten acht Personen aus der Personalabteilung, der Abteilung Studentische Angelegenheiten,  der ZIMT IT und dem Gebäudemanagement die Registrierungsanfragen der Studierenden. Die Bearbeitungsdauer einer Registrierungsanfrage liegt nach den derzeitigen Erfahrungen bei drei Werktagen.

So geht es:

• Informationen zum Datenschutz finden Sie in der angehängten Einwilligungserklärung.
• Wer sich registrieren lassen möchte, schickt eine E-Mail mit dem Betreff „Registrierung Corona“ und der Martrikelnummer an hotline@hawk.de mit einem Scan des Impfpasses oder dem QR-Code des Zertifikates für vollständig Geimpfte oder Genesene im Download-Bereich. Bitte fügen Sie zudem die unterschriebene Einwilligungserklärung an, die Sie im Download-Bereich erhalten.
• Wichtig: Für die E-Mail muss die HAWK-E-Mailadresse genutzt werden. Nur auf diesem Wege ist eine lückenlose Verschlüsslung sichergestellt und wir können Ihre Identität sicherstellen.
• Der Scan des Impfpasses oder der QR-Code des Zertifikates für vollständig Geimpfte oder Genesene werden kontrolliert und anschließend der Studierendenausweis (die Chipkarte) der jeweiligen Person für den Zugang zu den Fakultätsge-bäuden freigeschaltet. Genesene haben so lange eine Zutrittsberechtigung, wie ihr Nachweis gilt. Anschließend müssen sie einen Test vorweisen (siehe unten).
• Wer so registriert ist, bekommt eine Bestätigungs-E-Mail. Außerdem befindet sich ein gesondertes Zutrittszertifi-kat der HAWK im Anhang. Dieses Zutrittszertifikat kann ausgeschnitten werden. Es dient dazu, den Zugang zu den Gebäuden z.B. zu Stoßzeiten zu vereinfachen bzw. zu beschleunigen, und es soll zudem zusätzliche stichproben-hafte Nachweise der Zutrittsberechtigung vereinfachen, wenn und wo solche erforderlich werden bzw. als erfor-derlich angesehen werden.

Zugang mit Test oder 2G ohne Registrierung

Wer sich nicht registrieren möchte, aber vollständig geimpft oder genesen ist, kann den jeweiligen Nachweis auch vor Ort zeigen. Das gilt auch für Getestete. Einige Fakultäten regeln dies in eigener Verantwortung, andere haben sich hierzu die Unterstützung durch einen externen Dienstleister gewünscht. Beide Modelle können Sie also an Ihren Fakultäten vorfinden. Bitte erkundigen Sie sich im Zweifel in Ihren Fakultäten, wie und zu welchen Zeiten der Einlass geregelt ist.

Getestete – Testpflicht für Studierende

Wer nicht nachweislich vollständig geimpft oder genesen ist, muss einen maximal zwei Tage alten negativen PCR-Test oder ma-ximal 24 Stunden alten PoC-Test vorweisen oder einen Schnelltest beziehungsweise einen Selbsttest machen, um die Hochschule betreten zu dürfen. Der Schnelltest muss vor den Augen einer zuständigen Person der HAWK durchge-führt werden und ist 24 Stunden gültig. An den jeweiligen HAWK-Liegenschaften der drei Standorte werden zu be-stimmten – allerdings eingeschränkten – Zeiten Mini-Testzentren zur Verfügung stehen, in denen sich die Studieren-den vor Ort testen lassen können, um dann mit einem Tagespass Zutritt zu erhalten. Hier werden Details, wie zum Beispiel die Öffnungszeiten der Testzentren, gerade geklärt. Die HAWK stellt, wenn erforderlich, Tests zur Verfügung.

Personen, die nicht unter die 3G-Regel fallen

Studierende, die nicht unter die 3G-Regel fallen, dürfen nach den Bestimmungen der Verordnung keinen Zutritt zur Hochschule bekommen.

3G ausschließlich für den Lehrbetrieb

Die 3G-Regel gilt aber ausschließlich für den Lehrbetrieb – darunter fallen auch Lehrveranstaltungen in Werkstätten und Laboren. Für Beschäftigte in der Verwaltung und in der Forschung sowie in Laboren und Werkstätten ohne Lehr-betrieb gilt die 3G-Regel nicht. Hier hat sich nichts geändert – es gibt weiterhin Einschränkungen aufgrund der aktuel-len Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes.

Aktuelle Informationen zum HAWK-Präsenzbetrieb finden Sie im Wiki der HAWK.

Seit Mittwoch, 24. November 2021, gelten die Regelungen des neuen Bundesinfektionsschutzgesetzes in Verbindung mit der neuen Niedersächsischen Corona-Verordnung. Sie schreiben die 3G-Regel am Arbeitsplatz fest.

• Danach sind Arbeitgebende berechtigt und verpflichtet, den Impfstatus der Mitarbeitenden abzufragen. 3G am Arbeitsplatz bedeutet auch für die HAWK, dass sich nur geimpfte, genesene oder getestete Personen am Arbeitsplatz aufhalten dürfen.
• Diese Regel gilt für alle Beschäftigten der Hochschule, also Mitarbeitende in Verwaltung, Laboren, Werk-stätten und Professor*innen. Lehrbeauftragte gelten vom formalen Status her nicht als Mitglieder der Hochschule. Die Hochschulleitung empfiehlt aber, ihren Status ebenso zu erfassen.
• Die jeweils vorgesetzte Person nimmt die Kontrolle der 3G-Regel an der HAWK vor – an den Fakultäten übernehmen die Dekanate die Aufgabe. Wenn der Impfstatus beziehungsweise der Genesenenstatus ein-malig mitgeteilt wurde, wird dieser von der vorgesetzten Person erfasst.
• Die Gruppe der vollständig geimpften oder genesenen Mitarbeitenden darf dann ohne weitere Kontrolle weiter die Gebäude der HAWK betreten und nutzen.
• Wer weder geimpft, noch genesen ist, muss seiner vorgesetzten Person für jeden Präsenztag einen Test vorlegen, der nicht älter als 24 Stunden ist. Dabei muss es sich um zertifizierte Tests oder Selbsttests handeln, die unter Aufsicht der vorgesetzten oder einer von ihr beauftragten Person am Arbeitsplatz durchgeführt werden dürfen.
• Wartezeiten auf das Testergebnis sind keine Arbeitszeiten.
• Tests werden weiterhin kostenfrei ausgegeben.  
• Wenn zu Arbeitsbeginn keine vorgesetzte Person anwesend ist (beispielsweise bei Arbeitsbeginn um 06:00 Uhr) werden die Mitarbeitenden aufgefordert, am Vorabend einen Bürgertest in einer autorisierten Stelle vornehmen zu lassen. Das dort ausgehändigte Zertifikat ist 24 Stunden gültig und kann per E-Mail an die vorgesetzte Person versandt werden.

Die Beschäftigten-Daten werden streng vertraulich behandelt. Es erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

• Die bisher in den Fakultäten und Abteilungen festgelegten Anwesenheitspläne sind streng nach unserem Hygieneplan erarbeitet und haben sich in den letzten Monaten bewährt. Diese haben weiterhin Gültigkeit.

Diese Regelungen gelten auch für Studentische und Wissenschaftliche Hilfskräfte. Alle Vorgesetzten informieren diese bitte ebenfalls.

Gibt es eine Vorlage für die Dokumentation des Impf- oder Genesenstatus?

Nein, es ist lediglich notwendig, in geeigneter Weise den Status zu dokumentieren, zum Beispiel in Tabellenform mit Namen, Datum der Vorlage des Nachweises und Unterschrift der Führungsperson.

Gibt es eine Vorlage für die Dokumentation der Testergebnisse?

Nein, es ist lediglich notwendig, in geeigneter Weise das Testergebnis zu dokumentieren, etwa in Tabellenform mit Namen, Datum der Vorlage des (negativen) Testergebnisses und Unterschrift der Führungsperson.

Bleiben die Zugänge der HAWK für Beschäftigte geöffnet?

Ja, die Zugänge der HAWK bleiben für Mitarbeitende geöffnet. Ein Test ist sofort beim Betreten der Räume der HAWK durchzuführen. Alternativ ist ein negatives Testergebnis unverzüglich nachzuweisen.

Wie ist der Selbsttest unter Aufsicht durchzuführen?

Der Corona-Selbsttest ist unter Anwesenheit der Führungskraft oder einer beauftragten und geeigneten Aufsichts-person in einem Raum der HAWK durchzuführen. Die Mitarbeitenden führen den Selbsttest unter Aufsicht dieser Person selbst durch. Die Aufsichtsperson kontrolliert und dokumentiert das Testergebnis. Selbstverständlich sind während des Tests sämtliche Abstands-, Hygiene- und Lüftungsregeln strikt zu beachten.  

Werden die Tests und 3G-Nachweise zentral durchgeführt?

Nein, die Tests sowie Kontrollen und die Dokumentation der 3G-Nachweise werden dezentral in jeder Organisati-onseinheit selbst durchgeführt. Es gibt keine zentralen Kontrollen oder Teststationen. Die Umsetzung und Organi-sation der Tests sowie Kontrollen und Dokumentationen obliegen der Verantwortung der jeweiligen Führungskraft.

Wie ist der Nachweis des Impf- oder Genesenenstatus zu erbringen?

Der Nachweis des Impf- oder Genesenenstatus ist der Führungskraft oder der von ihr beauftragten Aufsichtsperson in geeigneter Weise nachzuweisen (beispielsweise durch Genesenennachweis, Impfausweis, CovPass-App oder Corona-Warn-App). Lediglich der Dokumentationsbogen ist aufzubewahren.

Soll in der Dokumentation bei Geimpften ein "Gültigkeitsvermerk" von einem Jahr nach der Impfung vermerkt werden oder reicht der Vermerk der Impfung?

Nein, es reicht der Vermerk der vollständigen Impfung. Bei genesenen Personen ist zusätzlich zum Nachweis das Ablaufdatum des Genesenenstatus zu beachten und zu dokumentieren.

Müssen Aufsichtspersonen eine Datenschutz-Verpflichtungserklärung unterzeichnen?

Nein. Eine Datenschutz-Verpflichtungserklärung ist von allen Mitarbeitenden der HAWK bei Einstellung bezie-hungsweise Ernennung abgeben worden.
 
Wo legen die Führungskräfte die Dokumentation der 3G-Nachweise ab? Wer hat Zugriff auf diese Dokumentation?

Die Dokumentation der 3G-Nachweise von Mitarbeitenden ist so abzulegen, dass nur die Aufsichtspersonen, wel-che diese Daten benötigen, Zugriff haben.  

Ist die Testzeit Arbeitszeit?

Nein, die Zeit für die Durchführung von Corona-Tests – unabhängig davon, ob in der HAWK durchgeführt oder in einem externen Testzentrum ist keine Arbeitszeit. Für Aufsichtspersonen ist die Beaufsichtigung der Selbsttests selbstverständlich Arbeitszeit.

Werden weiterhin Selbsttests vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellt?

Allen Beschäftigten (unabhängig vom Impf- oder Genesenenstatus) werden weiterhin Selbsttests durch die HAWK zur Verfügung gestellt.

Wer ist für die Kontrolle der 3G-Nachweise von externen Dienstleistern verantwortlich?

Externe Dienstleistende (beispielsweise Reinigungskräfte, Handwerkerinnen und Handwerker, Sicherheitsdienste) sind selbst für die Einhaltung der 3G-Regeln ihrer Mitarbeitenden verantwortlich, auch wenn diese woanders einge-setzt werden.

Die Kontaktpersonennachverfolgung der Studierenden in den Veranstaltungen realisiert die HAWK mit QR-Codes zum ein- und auschecken an allen Seminarräumen. Dieses Verfahren dürfte bereits aus Restaurants und Veranstaltungen bekannt sein. Wenn man den QR-Code mit dem Smartphone scannt, leitet einen dieser auf eine Website, auf der man seine Daten eintragen muss und dann für die jeweilige Veranstaltung angemeldet ist. Beim Verlassen der Veranstal-tung genügt es normalerweise, den QR-Code einfach erneut zu scannen und sich dann automatisch abmelden zu lassen. Die QR-Codes sind bereits erstellt und das System befindet sich im Einsatz.

Die An-/Abmeldung lässt sich auch manuell über https://qr.hawk.de vornehmen. Ein Test-QR-Code, mit dem man das Verfahren ausprobieren kann, liegt im Anhang dieser HAWK.INFO bei. Ein technischer Tipp: Standardmäßig spei-chert das Webformular die persönlichen Daten auf dem eigenen Smartphone als Cookie im Browser. Dies erleichtert den An- und Abmeldeprozess für HAWK-Lehrveranstaltungen. Wer seine Cookies etwa automatisch beim Schließen des Browsers löschen lässt, muss die Daten bei jedem An- und Abmeldevorgang erneut eingeben, falls zwischenzeit-lich der Browser komplett geschlossen wird. Damit dies nicht zu Unannehmlichkeiten führt, empfiehlt es sich, bis zur Abmeldung von der Veranstaltung das Browserfenster geöffnet zu lassen.

Kontakt:
ZIMT IT – Servicepoint
Tel.: 05121/881-666
E-Mail: it-service.it@hawk.de

Impfinteressierte können sich in den allermeisten Arztpraxen und bei mobilen Impfteams impfen lassen. Wer nicht durch eine Hausarztpraxis betreut wird, findet unter www.arztsuche-niedersachsen.de impfende Ärztinnen und Ärzte in der Umgebung.

Außerdem bietet die Helios Kliniken GmbH Corona-Impftermine an. Wer wissen will, wo die Helios-Kliniken Impf-termine anbieten, gibt unter dem Link der Helios Kliniken einfach die Postleitzahl des Heimatortes an – das Infor-mationsportal zeigt daraufhin die nächstgelegenen Impfzentren an.

Impfzentren in Hildesheim und Umgebung

Impfzentren in der Nähe von Holzminden

Impfzentren in der Nähe von Göttingen

Bei einem positiven Coronavirus-Schnelltest oder PoC-Schnelltest ist Folgendes zu tun.

Kontaktieren Sie als erstes bitte die Corona-Hotline unter der Tel.-Nr. 05121/881-500.

Außerdem fallen Sie unter die Niedersächsische Verordnung zur Absonderung von mit dem Corona-Virus SARS-CoV-2 infizierten oder krankheitsverdächtigen Personen und deren Hausstandsangehörigen und Kontaktperso-nen (Niedersächsische SARS-CoV-2-Absonderungsverordnung) und müssen einige Dinge beachten. Sie sind bei einem positiven Corona-Selbsttest/PoC-Schnelltest verpflichtet, sich zunächst in Absonderung zu begeben. Das heißt: Begeben sie sich unverzüglich in die eigene Wohnung, an den Ort des gewöhnlichen Aufenthalts oder in eine andere geeignete Unterkunft.

Sie sind zudem angehalten, das positive Testergebnis an das jeweils zuständige Gesundheitsamt zu übermitteln und verpflichtet, unverzüglich einen PCR-Test zur Abklärung vornehmen zu lassen.

Bitte kontaktieren Sie umgehend das örtliche, für Sie zuständige, Gesundheitsamt. Dort wird das weitere Vorgehen geklärt.

Die Niedersächsische Absonderungsverordnung sowie Erläuterungen zur Absonderungsverordnung finden Sie unter anderem auf den Seiten des Niedersächsischen Ministeriums für Soziales, Gesundheit und Gleichstellung.

• https://www.ms.niedersachsen.de/download/174700/Niedersaechsische_Absonderungsverordnung.pdf
• https://www.ms.niedersachsen.de/startseite/service_kontakt/presseinformationen/niedersachsen-bringt-absonderungsverordnung-auf-den-weg-ab-mittwoch-landesweit-einheitliche-regeln-fur-infizierte-und-kontaktpersonen-204355.html
• https://www.niedersachsen.de/Coronavirus/Testung/covid-19-testung-antworten-auf-haufig-gestellte-fragen-198180.html

Der Verdacht und das Auftreten einer COVID-19-Erkrankung ist aufgrund der Coronavirus-Meldepflichtverordnung i. V. m. § 8 und § 36 des Infektionsschutzgesetzes dem jeweiligen Gesundheitsamt und der arbeitgebenden Einrichtung zu melden.

Für Rückkehrende aus vom Robert-Koch-Institut definierten Risikogebieten ODER bei einem Verdacht auf Kontakt zu Coronavirus-Erkrankten empfiehlt das RKI bei Auftreten von akuten respiratorischen Krankheitssymptomen (Husten, Fieber, Atemnot) sofort Maßnahmen zu ergreifen:

Telefonische Kontaktaufnahme mit
•    der eigenen Hausarztpraxis am Wohnort
•    alternativ mit dem Kassenärztlichen Notdienst unter der bundeseinheitlichen Tel. Nr. 116 117
•    und dem Gesundheitsamt am jeweiligen HAWK-Standort
•    der vorgesetzten Person und der Personalabteilung der HAWK

Gesundheitsamt Landkreis Hildesheim
Info-Telefon „Corona“: +49 5121 309 7777
Erreichbar: Montag – Donnerstag: 09:00 - 16:00 Uhr, Freitag: 09:00 -12:00 Uhr

Gesundheitsamt Landkreis Holzminden
Tel. +49 5531 707-372
Email: gesundheitsamt@landkreis-holzminden.de

Gesundheitsamt Landkreis Göttingen
Tel. +49 551 400-4802
Email: gesundheitsamt@goettingen.de

Die HAWK hat eine neue Fassung des Hygieneplans veröffentlicht und bittet alle Hochschulmitglieder, diese zur Kenntnis zu nehmen. Der Hygieneplan lässt sich auf den Seiten zu „Infektionsschutz und Hygienevorschriften“ sowie hier herunterladen. Gemäß der neuen Fassung dürfen Studierende unter Wahrung der 3G-Regel auch in studentischen Arbeitsräumen, den PC-Poolräumen und den Gruppenräumen den Mindestestabstand von 1,50 Metern unterschreiten, solange sie dabei mindestens medizinische Masken tragen. Hier gelten jetzt also die gleichen Regeln wie bei Lehrveranstaltungen. Somit lassen sich auch diese Räume zu 100 Prozent nutzen. Die Neuerung in der aktualisierten Fassung finden Sie hier auch noch einmal gesondert herausgestellt:

Der Mindestabstand von > 1,50 Meter kann durch die kontrollierte Einhaltung der 3G-Regel bei Lehrveranstaltungen unterschritten werden. Eine 100-prozentige Auslastung und eine Besetzung aller Stühle in den Veranstaltungsräumen, PC-Pools, studentischen Arbeitsräumen, Werkstätten und Laboren etc. ist so möglich. Vor Veranstal-tungsbeginn oder Raumnutzung müssen alle Teilnehmenden den Impf-, Genesungs-, oder Testnachweis bei der Veranstaltungsleitung vorzeigen. Alle Teilnehmenden, außer die Lehrenden, müssen dauerhaft eine medizinische Maske tragen. Die digitale Anwesenheitserfassung zur Kontaktnachverfolgung muss von allen Teilnehmenden durch das aus- und einchecken mittels QR-Codes vor Ort durchgeführt werden. In besonderen Fällen kann die Veranstaltungsleitung die Anwesenheit mit den Kontaktdaten in einer analogen Liste erfassen    

Kontakt:
Björn Kiefner
Leitung Gebäudemanagement
E-Mail: bjoern.kiefner@hawk.de
Tel.:05121/881-690

Hans-Henning Hennies
Sicherheitsingenieur
E-Mail: hans-henning.hennies@hawk.de
Tel.: 05121/881-196

Im Wintersemester 2021/2022 sind Lehrveranstaltungen für geimpfte, genesene und negativ getestete Studierende (3G) ohne Abstand möglich, solange medizinische Masken getragen werden. Die 3G-Regel gilt aber ausschließlich für den Lehrbetrieb – darunter fallen auch Lehrveranstaltungen in Werkstätten und Laboren.

Für Beschäftigte in der Verwaltung und in der Forschung sowie in Laboren und Werkstätten ohne Lehrbetrieb gilt die  3G-Regel jedoch nicht. Hier hat sich nichts geändert – es gibt weiterhin Einschränkungen aufgrund der aktuel-len Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes, die mit dem HAWK-Hygieneplan zur Anwendung kommen. So ist zum Beispiel die Nutzung von Büros nach wie vor nur durch eine Person erlaubt. Die einzelnen Regelungen befinden sich im Hygieneplan, der auch im Anhang dieser HAWK.INFO beiliegt.

Das Ende der Urlaubszeit steht an und auch an der HAWK erfordert das einen sensiblen Umgang mit möglichen Coronavirus-Übertragungen. An allen HAWK-Standorten müssen sich Personen bei der Rückkehr aus Risikogebieten in 14-tägige Heimquarantäne begeben oder einen negativen Coronavirus-Test vorlegen.

Dies gilt gemäß der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (Niedersächsische Corona-Verordnung).
Sie bestimmt, dass sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Niedersachsen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in Quarantäne begeben. Alternativ können sie einen negativen Coronavirus-Test in deutscher oder englischer Sprache vorlegen. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Einreise in die Bundesrepublik Deutschland vorgenommen worden sein und muss in einem Mitgliedsstaat der
EU oder einem sonstigen durch das Robert-Koch-Institut bekannt gegebenen Staat durchgeführt werden.

Das Testergebnis müssen Einreisende für mindestens 14 Tage aufbewahren. Eine Liste der aktuellen Risikogebiete pflegt das Robert-Koch-Institut:https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

Die HAWK bittet darum, sich vor der Reiseplanung, unmittelbar vor Reiseantritt sowie nach der Rückkehr umfassend zu informieren. HAWK-Angehörige sollten Reisen in Gebiete, die von der COVID-19-Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermeiden. Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden, dennoch ist insbesondere zu beachten, ob nach der Rückkehr aus dem Ausland eine Quarantäne erfolgen muss.

Lässt sich eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehen und möchten die betroffenen Personen die Reise dennoch antreten, klären sie dies bitte im Vorfeld mit ihren Vorgesetzten. Dabei müssen sie absprechen, ob während der Quarantäne Arbeiten von zuhause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Beschäftigten den Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahlten Sonderurlaub oder Ähnliches abdecken. Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn sich die Arbeitsleistung nicht von zuhause aus erbringen lässt. Das kann etwa der Fall sein, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zuhause nicht zulässt oder die
Quarantäne im Ausland besteht.

Sollten Sie aus einem Risikogebiet zurückkehren, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten und/oder der für Sie zuständigen Person in der Personalabteilung auf, um das weitere Vorgehen (Nachweis eines negativen Tests/Quarantäne) abzusprechen.

Bitte beachten Sie außerdem folgende Hinweise zum Erholungsurlaub:

Die HAWK bittet darum, den Erholungsurlaub für das Jahr 2020 möglichst auch in diesem Jahr zu nehmen. Das stellt sicher, dass sich der Urlaub unter Einhaltung der Vertretungsregelungen zeitgerecht (insbesondere auch im Hinblick auf das Jahr 2021) nehmen lässt. Der Resturlaubsanspruch aus dem Jahre 2019 verfällt zum 30.09.2020. Bereits genehmigter Urlaub kann nach Absprache mit der/dem Vorgesetzten innerhalb des Jahres 2020 verschoben werden.

Seit Semesterbeginn ist es vorgekommen, dass insbesondere Außentüren von HAWK-Gebäuden offen gelassen wurden. Hierdurch wird nicht befugten Personen der Zutritt zur Hochschule ermöglicht. Außerdem könnten die Türen beschädigt werden oder ihre Funktion verlieren. Auch die Zutrittskontrolle nach der 3G-Regel kann so nicht gewährleistet werden. Alle Türen im Bereich der Hochschule sind ordnungsgemäß und ihrem Zweck entsprechend zu benutzen. Es ist nicht gestattet, Türen durch Gegenstände oder anderweitig zu blockieren, zu verkeilen oder dauerhaft offen zu
halten.

Kontakt:
Hans-Henning Hennies
Stabsstelle Sicherheitsingenieur
Tel.: 05121/881-196
E-Mail: hans-henning.hennies@hawk.de

HAWK-Angehörige sollen nach wie vor möglichst nur absolut notwendige Dienstreisen antreten. Am besten neh-men sie dabei ein Fahrzeug pro Person. Sobald sich mehrere Personen einen Dienstwagen teilen, müssen mindestens die Mitfahrenden im Sinne des Infektionsschutzes Atemschutzmasken ohne Ausatemventil der Schutzklasse FFP2 oder einer äquivalenten Schutzklasse wie N95 oder KN95 verwenden.

Diese Vorschrift ergibt sich daraus, dass auch in gemeinsam genutzten Fahrzeugen der in der Niedersächsischen Corona-Verordnung geforderte Sicherheitsabstand von mindestens 1,5 Metern gilt. Die rein nach den Vorgaben maximal zulässige Personenzahl in Fahrzeugen ohne Maske reduziert sich dabei je nach Größe des Innenraums. Lässt sich der Sicherheitsabstand nicht einhalten, sind entsprechende Maßnahmen zu ergreifen. Dazu gehören beispielsweise Abtrennungen oder personenbezogene Schutzmaßnahmen. Eine Mindestschutzmaßnahme stellt dabei eine Mund-Nasen-Bedeckung (MNB) dar. Kann die fahrende Person diese Maßnahmen wie den Sicherheitsabstand oder das Tragen einer Mund-Nasen-Bedeckung wegen rechtlicher Vorgaben zum Beispiel im Verkehrsrecht nicht umsetzen, müssen die mitfahrenden Personen, die die Abstandsregel nicht einhalten können, FFP2-Halbmasken ohne Ausatemventil während der Fahrt tragen.

Die Masken werden vom Gebäudemanagement in den gebuchten Dienstwagen hinterlegt. Ersatz ist bei den örtlichen Hausdienstkollegen zu bekommen.

Um die Schutzwirkung von FFP2-Masken sicherzustellen, müssen sie eng am Gesicht anliegen und Mund und Nase vollständig bedecken. Hierzu sind die Anlegehinweise des Herstellers zu beachten.

Begriffsbestimmungen aus „SARS-CoV-2-Arbeitsschutzregel“ (Fassung 20.8.2020)

Mund-Nase-Bedeckung (MNB)

Mund-Nase-Bedeckungen (MNB) sind textile Bekleidungsgegenstände, die mindestens Nase und Mund abdecken. Sie eignen sich dazu, die Geschwindigkeit des Atemstroms oder des Auswurfs von Speichel, Schleim und Tröpf-chen deutlich zu reduzieren. MNB dienen dem Fremdschutz. Sie sind weder Medizinprodukte noch Persönliche Schutzausrüstung (PSA).

Filtrierende Halbmaske (zum Beispiel nach DIN EN 149)

Filtrierende Halbmasken (beispielweise FFP) sind Atemschutzmasken. Sie schützen als Persönliche Schutzausrüs-tung (PSA) vor Tröpfchen und Aerosolen. Filtrierende Halbmasken unterscheiden sich unter anderem durch die Filterleistung, die eine Einteilung in verschiedene Geräteklassen ermöglicht. Filtrierende Halbmasken müssen einem Zulassungsverfahren unterzogen worden sein. Filtrierende Halbmasken mit Ausatemventil schützen nur die tragen-de Person (Eigenschutz) und eignen sich deshalb nicht für den gegenseitigen Infektionsschutz (Fremdschutz).
Wer Mund-Nasen-Bedeckungen, medizinische Gesichtsmasken und filtrierende Halbmasken verwendet, sollte sie spätestens wechseln, wenn sie durchfeuchtet sind.

Ansprechpartner:

Hans-Henning Hennies, Sicherheitsingenieur
E-Mail: hans-henning.hennies@hawk.de
Tel.: 05121/881-196

Björn Kiefner, Leitung Gebäudemanagement
E-Mail: bjoern.kiefner@hawk.de
Tel.: 05121/881-696

Seit Samstag, 02. Januar 2021, gelten für die HAWK die Regelungen der vorläufigen Haushaltsführung. Sie betreffen den Zeitraum bis zur Übersendung des beglaubigten Abdruckes des Haushaltsplanes durch das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK).

Dies bedeutet, dass bis dahin nur Ausgaben zu leisten sind, soweit rechtlich begründete Verpflichtungen vorliegen oder diese erforderlich sind, um den ordnungsgemäßen Dienstbetrieb aufrechtzuerhalten. An die Notwendigkeit der Ausgaben ist laut Landeshaushaltsordnung (LHO) ein strenger Maßstab anzulegen.

Die Beschränkungen gelten nicht für Ausgaben, die finanziert werden aus

• Drittmitteln
• zweckgebundenen Einnahmen
• Studienbeiträgen
• Studienqualitätsmitteln
• Sondermitteln

Sobald der beglaubigte Abdruck des Haushaltsplanes 2021 vorliegt, tritt die Regelungen der vorläufigen Haushalts-führung außer Kraft. Hierüber informiert die Finanzbuchhaltung in einer der kommen Ausgaben der HAWK.INFO.
Für Fragen steht Karin Lüdtke als Ansprechpartnerin bereit.

Kontakt:
Karin Lüdtke
Finanzbuchhaltung
E-Mail: karin.luedtke@hawk.de
Tel.:05121/881-108

Die Personalabteilung erklärt in einer Tabelle, welche Regelungen und Folgen für den Urlaub und Entgelte im Falle einer COVID-19-Erkrankung während des Urlaubs bei angeordneter Quarantäne gelten.

In diesen Tagen steigt auch in Niedersachsen die Zahl der Schulen, Kindertagesstätten oder anderer Einrichtungen, die wegen Coronavirus-Infektionen ganz schließen oder Gruppen beziehungsweise Kohorten nach Hause schicken müssen. Bis zu 14 Tage häusliche Quarantäne können die Folge sein. Wenn HAWK-Beschäftigte in eine solche Maßnahme geraten, bittet die Personalabteilung, dies sofort der/dem Vorgesetzten und der/dem zuständigen Mitarbeiter/in in der Personalabteilung zu melden – am besten telefonisch und zusätzlich mit einer kurzen Nachricht per EMail, in der die betroffene Einrichtung und der Zeitraum der Quarantäne genannt sind.

Sobald eine schriftliche Aufforderung der von der Quarantäne betroffenen Einrichtung oder eines Gesundheitsamtes vorliegen, sollte dies nachgereicht werden. In einer solchen Quarantäne-Situation gilt die Lohnfortzahlung und die betroffene Person arbeitet aus dem Homeoffice – natürlich in Absprache mit der jeweiligen Leitung. Lohnfortzahlung gilt auch für diejenigen, deren Arbeitsaufgaben keine Heimarbeit möglich machen.

Bei Rückkehr aus Risikogebieten:

Anders sieht es bei Personen aus, die aus einem Risikogebiet zurückkehren. Sie müssen sich sofort in 14-tägige HeimQuarantäne begeben oder einen negativen Coronavirus-Test vorlegen. Dies gilt gemäß der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (Niedersächsische Corona-Verordnung). Hierin ist vorgeschrieben, dass sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Niedersachsen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in Quarantäne begeben. Alternativ können sie einen negativen Coronavirus-Test in deutscher oder englischer Sprache vorlegen. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Einreise nach Deutschland vorgenommen worden sein und muss in einem Mitgliedsstaat der EU oder einem sonstigen durch das Robert-Koch-Institut bekannt gegebenen Staat durchgeführt werden.

Das Testergebnis müssen Reiserückkehrer/innen für mindestens 14 Tage aufbewahren. Eine Liste der aktuellen Risikogebiete pflegt das Robert-Koch-Institut: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

HAWK-Angehörige sollten Reisen in Gebiete, die von der COVID-19-Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermeiden. Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden. Lässt sich eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehen und möchten die betroffenen Personen die Reise dennoch antreten, sollten sie dies im Vorfeld mit den Vorgesetzten klären. Dabei muss abgesprochen werden, ob während der Quarantäne das Arbeiten von zu Hause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Beschäftigten den Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahlten Sonderurlaub oder Ähnliches abdecken. Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr – beispielsweise wenn der Aufenthaltsort erst kurzfristig zum Risikogebiet erklärt worden ist – besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn sich die Arbeitsleistung nicht von zuhause aus erbringen lässt. Das kann etwa der Fall sein, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zuhause nicht zulässt oder die Quarantäne im Ausland besteht. Wer aus einem Risikogebiet zurückkehrt, nimmt bitte Kontakt mit der/dem Vorgesetzten und/oder der zuständigen Person in der Personalabteilung auf, um das weitere Vorgehen (Nachweis eines negativen Tests/Quarantäne) abzusprechen.

Am Freitag, 23. Oktober 2020, hat die temporäre „Stabstelle Corona“ mit der HAWK-Corona-Hotline unter der Telefonnummer 05121/881-500 ihre Arbeit als zentrale Anlaufstelle für die Meldung von Infektionen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 aber auch für Fragen in diesem Zusammenhang aufgenommen.

Die HAWK-Corona-Hotline ist rund um die Uhr erreichbar und wird aktuell von sechs Personen in wechselnder Zuständigkeit betreut. Vorbereitet wurde eine Meldekette, nach der die notwendigen Stellen in der Hochschule informiert und die weiteren Schritte eingeleitet werden. Die Grafik der Meldekette finden Sie im Downloadbereich auf dieser Seite unter dem Titel "Kommunikationskette"

Um auf eine zweite Welle des Infektionsgeschehens vorbereitet zu sein, wurde für die HAWK eine Betriebsstufen-Tabelle erarbeitet. Diese wurde den Fakultätsleitungen Ende vergangener Woche vorgestellt. Die Betriebsstufen-Tabelle definiert Betriebszustände, die, je nach weiterem Verlauf des Infektionsgeschehens oder durch behördliche Auflagen, den Präsenzanteil an der HAWK über alle Bereiche darstellt. Sie bietet Orientierung über die Möglichkeiten beziehungsweise Einschränkungen an den unterschiedlichen Stellen, je nach Betriebsstufe. Seit 01. Oktober 2020 befindet sich die Hochschule im „eingeschränkten Betrieb“. Die Betriebsstufen-Tabelle finden Sie ebenfalls im Download-Bereich.

Die Bundesregierung hat Personen, die an Hochschulen tätig sind, jetzt bei der Impfpriorisierung in die Prioritätsgruppe 3 aufgenommen. Das geht aus einer Verordnung des Bundesgesundheitsministeriums vom vergangenen Freitag hervor (§ 4 Abs. 1 Nr. 8 Coronavirus-Impfverordnung (CoronaImpfV) BAnz AT 30.04.2021, betreffend Hoch-schulen: Artikel 1 Nr. 3b). Hierüber hat jetzt auch das Niedersächsische Ministeirum für Wissenschaft und Kultur (MWK) die Hochschulen informiert.

Laut MWK ist die in § 4 Abs. 1 Nr. 8 Coronavirus-Impfverordnung genannte Gruppe von „Personen, die an Hoch-schulen tätig sind“ weit zu verstehen. Das bedeutet, dass hiervon alle Arbeitnehmer*innen (unabhängig von ihrem Beschäftigungsumfang) sowie Beamt*innen der Hochschule erfasst sind. Dies gilt zudem auch für Personen, die zur Hochschule in einem öffentlich-rechtlichen Dienst- oder Rechtsverhältnis eigener Art stehen, sofern sie tat-sächlich an der Hochschule tätig werden. Zu dem Personenkreis gehören also natürlich auch wissenschaftliche und künstlerische Mitarbeiter*innen und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie studentische Hilfskräfte und Lehrbe-auftragte, aber auch Personen, die in Verwaltung, Organisation und Technik unterstützend für Forschung und Lehre tätig sind.

Dieser Personenkreis an der HAWK besitzt somit eine Impfberechtigung in Niedersachsen, sobald das Land die Impfgruppe 3 öffnet, beziehungsweise wenn der jeweilige Wohnort der Beschäftigten diese Impfgruppe aktiviert. In Niedersachsen soll dies laut Daniela Behrens,  Ministerin für Soziales, Gesundheit und Gleichstellung am 31. Mai geschehen, wie sie am gestrigen Donnerstag mitgeteilt hat. Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf den Webseiten des Niedersächsischen Sozialministeriums.

Ab der Freigabe dieser Impfgruppe können sich dann diese Personen der HAWK in Impfzentren und bei Hausärzten impfen lassen. Dazu erhalten sie eine Arbeitgeberbescheinigung, die in Verbindung mit dem Hochschulausweis vorgelegt werden muss. Impftermine lassen sich ab sofort vereinbaren – wo es möglich ist, beispielsweise gegebe-nenfalls in Arztpraxen. Die Bescheinigung muss erst vor Ort vorliegen.

Die HAWK-Personalabteilung erstellt die Arbeitgeberbescheinigung und sendet sie den Beschäftigten zu. Bitte mel-den Sie sich nicht einzeln in der Personalabteilung.

Beschäftigte aus anderen Bundesländern finden aktuelle Informationen zur Schutzimpfung gegen das Coronavirus und zur Terminvergabe in Ihrem Bundesland unter https://www.116117.de/de/corona-impfung.php.

Geprüft wird derzeit, ob diese Regelung auch für Studierende gilt. Sobald es hierzu Klarheit gibt, werden wir in der HAWK.INFO darüber informieren.

Dienstreisen ins In- und Ausland, ebenso Exkursionen, sind grundsätzlich wieder möglich. Dazu sollen Dienstreiseanträge per E-Mail zunächst bei den Vorgesetzten eingereicht werden. Von dort werden die „einverstanden“ erklärten Dienstreiseanträge an Renate Ferl und Anja Toboldt zur Genehmigung weitergleitet. Die genehmigten Dienstreiseanträge werden den Antragstellenden zurückgemailt. Weiterhin sind die Fahrten zwischen den HAWK-Standorten gemäß HAWK_Info 2020-3 nicht genehmigungspflichtig, sondern müssen lediglich formlos angezeigt werden.

Genehmigte Dienstreisen in Gebiete, die bis zum Antritt der Dienstreise als Risikogebiete benannt werden, gelten als entzogen. Risikogebiete nach den Einschätzungen des Robert-Koch-Instituts (RKI) sind hier zu finden: (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html).

Vor Antritt der Dienstreise sollte unbedingt die Einschätzung des RKI überprüft werden. Dienstreiseabrechnungen sollen erst nach der „sachlich richtig“-Zeichnung in der Abteilung Finanzen eingereicht werden.

Aktuell erreicht die Abteilung Finanzen die Mehrzahl der Dienstreiseabrechnungen ohne diese notwendige Unterschrift und kann nicht ohne erheblichen Mehraufwand bearbeitet werden. Für Fragen stehen die Kolleginnen der Reisekostenstelle gerne zur Verfügung

Kontakt:

Renate Ferl
E-Mail: renate.ferl@hawk.de
Tel.: 05121/881-109

Anja Toboldt
E-Mail: anja.toboldt@hawk.de
Tel.: 05121/881-346

Die HAWK geht davon aus, dass Impfungen gegen das Coronavirus SARS-CoV-2 und verbesserte Hygienemaßnahmen die Gefahr für Angehörige von Risikogruppen senken. Daher hat die Hochschule in Abstimmung mit dem Personalrat, der Gleichstellungsbeauftragten und der Schwerbehindertenvertretung abgestimmt, dass es im Rahmen des Arbeitsschutzes nicht mehr notwendig ist, Angehörige einer Risikogruppe pauschal von der Anwesenheit an der Hochschule auszunehmen. Die HAWK wird die folgenden Regelungen zur Rückkehr zum Präsenzbetrieb umset-zen:

• Aufhebung des Ausschlusses der Anwesenheit für alle Personen, für die dies bislang aufgrund der Zugehörigkeit zu einer Risikogruppe galt. Dies betrifft entsprechend auch Schwerbehinderte, die bislang automatisch als Angehörige einer Risikogruppe galten.
• Sollte ein*e Angehörige*r einer Risikogruppe sich aufgrund der Arbeitsplatzsituation dennoch gefährdet fühlen, begutachtet die HAWK in Abstimmung mit Sicherheitsingenieur Hans-Henning Hennies den Arbeitsplatz und die Gefährdungssituation. Gegebenenfalls zieht die Hochschule hierbei die Betriebsärztin hinzu.
• Für den Fall, dass die Maßnahmen für die individuelle Situation der/des Beschäftigten nicht ausreichen, ist ein neues ärztliches Attest vorzulegen, aus dem ersichtlich wird, welche Maßnahmen ergriffen werden müssten, um die Anwesenheit an der Hochschule zu ermöglichen.

Kontakt:
Sandra Müller
Personalabteilung
Stellvertretende Leitung
E-Mail: sandra.mueller@hawk.de
Tel.: 05121/881-186

Auch im Jahr 2021 beeinflusst die Coronavirus-Pandemie weiterhin das alltägliche Geschehen und zwar insbeson-dere auch bei der Betreuung von Kindern. Welche Rahmenbedingungen für HAWK-Angehörige bei der heimischen Kinderbetreuung aufgrund pandemiebedingter Schließungen von Betreuungseinrichtungen gelten und welche Nachweise die HAWK-Personalabteilung liefern kann, fasst diese Meldung zusammen.

Arbeit von zu Hause bei erforderlicher Kinderbetreuung

Mitarbeitende und Lehrende, die minderjährige oder Kinder mit Behinderung selbst betreuen müssen, sollten in Absprache mit der oder dem Vorgesetzten versuchen, von zu Hause aus zu arbeiten. Das gilt etwa, wenn die Kin-derbetreuung aufgrund der Schließung der Kindertagesstätte oder der Schule nicht gewährleistet und auch eine anderweitige Betreuung nicht möglich ist. Dabei können Mitarbeitende die ganze Bandbreite des Arbeitszeitkorri-dors, also insbesondere auch die zeitlichen Randbereiche in den Morgen- und Abendstunden nutzen. Sofern dies nicht ausreicht, wenden sich Betroffene an die zuständige Personalsachbearbeiterin oder den zuständigen Perso-nalsachbearbeiter, um eine individuelle Lösung zu finden. Denkbar wären gegebenenfalls der Abbau des Gleitzeit-guthabens aus der Zeit vor der Coronavirus-Pandemie, der Aufbau von Minderstunden, der Abbau von (Rest-)Urlaub, Arbeitsbefreiung unter Fortzahlung des Entgelts gemäß § 29 Absatz 3 des Tarifvertrags für den öffentli-chen Dienst der Länder (TV-L) für bis zu drei Arbeitstage oder Sonderurlaub ohne Fortzahlung des Entgelts.

Neue Regelung „Kinderkrankengeld“ geplant

Als neue Regelung sollen während des Lockdowns auch die gesetzlichen Möglichkeiten zum sogenannten „Kinder-krankengeld“ auch für die Kinderbetreuung gelten. So könnten Eltern ihre kranken oder aufgrund von Lockdown-Bedingungen betreuungsbedürftigen Kinder unter Bezug von Kinderkrankengeld betreuen. Im Jahr 2021 soll dabei zusätzlich die vergütete Dauer um zehn zusätzliche Tage pro Elternteil auf jährlich bis zu 20 Tage pro Elternteil oder 40 Tage für Alleinerziehenden steigen. Wer an der HAWK das Kinderkrankengeld beziehen würde, erhielte für diesen Zeitraum anstelle des Gehalts von der HAWK das Kinderkrankengeld von der gesetzlichen Krankenkasse.

Interessierte sollten daher vorab mit ihrer Krankenkasse klären, in welcher Höhe sie das Kinderkrankengeld zahlt und welche Nachweise für die Beantragung zu erbringen sind. Nach dem aktuellen Informationsstand der Perso-nalabteilung warten jedoch auch die Krankenkassen noch auf die Ausformulierung der gesetzlichen Neuregelung. Sobald Einzelheiten zum genauen Vorgehen bekannt werden, informiert die Personalabteilung in einer kommenden Ausgabe der HAWK.INFO.

Weitere Informationen liefern die folgenden Links:

• https://www.bmfsfj.de/bmfsfj/aktuelles/alle-meldungen/kinderkrankengeld-wird-ausgeweitet/164738
• https://www.bundesgesundheitsministerium.de/presse/pressemitteilungen/2021/1-quartal/anspruch-auf-kinderkrankengeld.html

Bescheinigungen für Kinderbetreuungseinrichtungen

Sollten HAWK-Mitglieder für ihre Kinderbetreuungseinrichtung eine Bescheinigung benötigen, wenden sie sich an die zuständige Personalsachbearbeiterin oder den zuständigen Personalsachbearbeiter. Die Personalabteilung kann HAWK-Angehörigen lediglich bescheinigen, dass sie mit ihrem jeweiligen Arbeitszeitanteil an der Hochschule beschäftigt sind. Eine Bestätigung darüber, dass sie für die Aufrechterhaltung des Betriebs der Hochschule not-wendig sind, kann nicht erfolgen.

Bestätigung über Arbeit im Homeoffice für das Finanzamt

Aufgrund der sehr individuellen Regelungen in den einzelnen Bereichen kann die Personalabteilung lediglich be-scheinigen, dass sich die Hochschule seit Mittwoch, 18. März 2020, im weitgehend präsenzfreien Kernbetrieb befindet. Eine Bescheinigung insbesondere darüber, dass in der Hochschule kein Arbeitsplatz zur Verfügung stand, kann nicht erstellt werden.

Fragen zur Kinderbetreuung und zu Bescheinigungen beantwortet die zuständige Personalsachbearbeiterin oder der zuständige Personalsachbearbeiter.

Die EU-Richtlinie 2014/55/EU und die Niedersächsische E-Rechnungs-Verordnung (NERechVO) verpflichtet öffent-liche Auftraggeber zum Empfang von elektronischen Rechnungen. Sollte die Ausstellung einer elektronischen XRechnung an die HAWK gewünscht sein, findet sich ein entsprechendes Merkblatt zum Thema im Anhang dieser HAWK.INFO. Das Merkblatt erklärt alle notwendigen Angaben für die XRechnung und den Empfang von PDF-Rechnungen. Fragen zu dem Thema beantwortet Senta Dreher.

Kontakt:
Senta Dreher
Leitung Finanzbuchhaltung
E-Mail: senta.dreher@hawk.de
Telefon: 05121/881-226

In Bezug auf Urlaubsreisen ins Ausland bittet die Personalabteilung, dass sich Beschäftigte bei der Reiseplanung, unmittelbar vor Reiseantritt sowie nach der Rückkehr umfassend informieren, um insbesondere ernsthafte Gesundheitsgefahren für sich, für Kolleginnen und Kollegen sowie andere Kontaktpersonen im dienstlichen Bereich zu vermeiden. Informationen hierzu gibt es unter anderem

• auf den Internetseiten des Auswärtigen Amts,
• in den jeweils geltenden Vorschriften der Landesregierung,
• dem Internetauftritt der Bundeszentrale für gesundheitliche Aufklärung sowie
• dem Internetauftritt des Robert-Koch-Instituts.

Insbesondere sollten Reisen in Gebiete, die von der Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermieden werden.

Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden, dennoch ist insbesondere zu beachten, ob nach der Rückkehr aus dem Ausland eine Quarantäne erfolgen muss.
Ist eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehbar und soll die Reise dennoch angetreten werden, soll im Vorfeld mit der/dem Vorgesetzten geklärt werden, ob während der Quarantäne Arbeiten von zu Hause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, muss der Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahltem Sonderurlaub etc. abgedeckt werden.

Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn die Erbringung der Arbeitsleistung nicht möglich ist, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zu Hause nicht zulässt oder die Quarantäne im Ausland besteht.

Die Personalabteilung bittet darum, ab sofort alle Urlaubsanträge und Zeiterfassungsbögen direkt an Claudia Sommer zu senden. Claudia Sommer von der Stabsstelle Forschung und Transfer unterstützt die Personalabteilung in der Bearbeitung dieser Unterlagen. Sie erreichen Claudia Sommer per E-Mail oder telefonisch.

Kontakt
Claudia Sommer
Forschung und Transfer
E-Mail: claudia.sommer@hawk.de
Tel.: 05121/881-276

Mit dem „Gesetz zur Unterstützung von Wissenschaft und Studierenden aufgrund der COVID-19-Pandemie“ wurden unter anderem die Höchstbefristungsgrenzen des Gesetzes über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wiss-ZeitVG) vorübergehend erweitert.
Gemäß § 7 Absatz 3 WissZeitVG verlängert sich die nach § 2 Absatz 1 Satz 1 [vor der Promotion] und 2 [nach der Promotion] insgesamt zulässige Befristungsdauer um sechs Monate, wenn ein Arbeitsverhältnis nach § 2 Absatz 1 zwischen dem 01. März 2020 und dem 30. September 2020 besteht. Weiterhin gibt es eine Verordnungsermächtigung für das BMBF, die Höchstbefristungsgrenze abhängig von der Dauer der Krise höchstens um weitere sechs Monate zu verlängern, wenn dies aufgrund der Auswirkungen der Pandemie geboten erscheint.

Mit der Verlängerung der Höchstbefristungsgrenzen soll den Wissenschaftler/inne/n, die zum Zweck der Qualifizierung beschäftigt sind, die Möglichkeit gegeben werden, trotz der Phase pandemiebedingter Einschränkungen, ihre Qualifizierungsziele und damit auch ihre berufliche Weiterentwicklung weiterverfolgen zu können.
Wichtig ist, dass die Beschäftigungsverhältnisse nicht automatisch verlängert werden. Bei Beschäftigungsverhältnissen, die zum Zweck der Qualifizierung geschlossen wurden und bei denen es pandemiebedingt zu Einschränkungen hinsichtlich der Qualifizierung kommt oder gekommen ist, ist es möglich, einen Antrag auf Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses zu stellen. Aus dem Antrag muss erkennbar sein, worin die pandemiebedingte Einschränkung lag/liegt und welche Auswirkungen dies auf die Erreichung des Qualifizierungsziels hat. Der Antrag ist über das Dekanat an die Leiterin der Personalabteilung, Maren Schlegel, zu richten. Auch für Rückfragen steht Maren Schlegel gern zur Verfügung.

Auch wenn die Bedrohung durch IT-Angriffe aus dem Fokus der medialen Berichterstattung rückt, hat sich am Bedrohungspotential nichts geändert – Angreifende betrachten die Hochschule weiterhin als lohnendes Ziel. Aktuell stellt die IT fest, dass Angriffsversuche verstärkt bei der E-Mail-Domain @hawk-hhg.de (Vorna-me.Nachname@hawk-hhg.de) stattfinden. Zum Schutz der HAWK-Infrastruktur plant die IT, demnächst diese Do-main daher abzuschalten.

Die Situation:

Die HAWK nutzt derzeit noch zwei Domains, über die sich die Hochschule aus dem Internet erreichen lässt.

Aktuell:        hawk.de
Veraltet:       hawk-hhg.de

Um den Schutz der HAWK-Infrastruktur effizienter zu gestalten und die Angriffsfläche aus dem Internet zu verrin-gern, plant die IT, die veraltete Domain „hawk-hhg.de“ abzuschalten. Langjährige Hochschulmitglieder nutzen derzeit möglicherweise noch die veralteten E-Mail-Adressen, die auf „@hawk-hhg.de“ enden. Um die Domain ab-schalten zu können, bietet die IT eine entsprechende Hilfestellung beim Umstieg auf die aktuelle hawk.de-Domain an.

Maßnahmen für den Umstieg:

• E-Mails, die bei der veralteten E-Mail-Domain eingehen, gelangen NICHT mehr wie bisher direkt in die persönli-chen E-Mail-Postfächer, sondern werden zwischengespeichert. Dadurch identifiziert und informiert die Hoch-schule Absendende, die noch die alte hawk-hhg.de-Adresse verwenden.
• Zeitnahe Abschaltung der Domain „hawk-hhg.de“, um die Angriffsmöglichkeiten aus dem Internet zu verringern

Das ändert sich für alle an der HAWK:

• Die Hochschule setzt die Sicherheitsfilter auf eine höhere Sensibilitätsstufe. Dadurch erkennt das System bei-spielsweise E-Mails von kleineren E-Mail-Providern oder Absendeadressen aus bestimmten Regionen als Be-drohung. Hierdurch stuft das System unter Umständen E-Mails häufiger als Spam ein und speichert sie im Spamfilter, obwohl sie von einer vertrauenswürdigen Person stammen.  
• Alle E-Mail-Adressen erhalten zwei Mal täglich eine E-Mail mit einer Aufstellung der zwischengespeicherten E-Mails. Den Umgang mit dem Zwischenspeicher erklärt eine dieser HAWK.INFO beigefügte Anleitung.
• Die HAWK bittet darum, die Ihnen bekannten Kontakte über die Abschaltung der Domain hawk-hhg.de zu informieren. Nach der Abschaltung können keine E-Mails mit der Empfangsendung „@hawk-hhg.de“ zugestellt werden.

Durch diese Maßnahmen wird KEINE E-Mail automatisch gelöscht.

• Der Zeitpunkt zur Aktivierung des Spamfilters erfolgt in der Kalenderwoche 50, also ab Montag, 13. Dezember 2021
• Der Zeitpunkt der Domainabschaltung ist zu Beginn des Wintersemesters 2022/23 geplant. Die HAWK infor-miert rechtzeitig über den genauen Termin.

Schematische Darstellung des Mailverkehres:
Internet     <->      Spamfilter       <->         E-Mail-Postfach       <->     E-Mail-Client
                     (Sicherheitssoftware)       (HAWK-E-Mailserver)        (z.B. Outlook, Outlook Web 
                                                                                                           Thunderbird, Apple Mail)

Kontakt:
Burkhard Fleißner
IT-Serviceleiter
E-Mail: burkhard.fleissner@hawk.de
Tel.: 05121/881-636

Bei der Nutzung der Programme aus der Adobe Creative Cloud ergeben sich einige Änderungen. Ab sofort kann die Hochschule keine Adobe-Software mehr allgemein ohne Nutzendenkonto zur Verfügung stellen. Stattdessen müs-sen alle Hochschulmitglieder, also Studierende und Beschäftigte gleichermaßen, einen Account bei Adobe, die sogenannte Adobe ID, anlegen, um die Programme einzusetzen. Wie sich eine Adobe ID erstellen lässt, erklärt die Anleitung im Anhang dieser HAWK.INFO im Detail.

Studierende:

Studierende, die Adobe-Produkte in den PC-Pools nutzen möchten, benötigen eine eigene Adobe ID. Wie man diese anlegt, erklären die ersten beiden Seiten in der Anleitung im Anhang dieser HAWK.INFO. Die Anleitung befin-det sich zudem bei allen PC-Pool-Rechnern auf dem Desktop.

Beschäftigte:

Mitarbeitende, die Adobe-Produkte einsetzen und noch keinen Account besitzen, können das Registrierungsportal nutzen. Die Anleitung im Anhang beschreibt das genaue Vorgehen auf den Seiten drei bis fünf.

Weitere Fragen beantwortet der IT-Servicepoint.

Kontakt:
IT-Servicepoint
E-Mail: it-service.it@hawk.de
Tel: 05121/881-666
Goschentor 1
Raum HIA_111
31134 Hildesheim
oder über das Serviceportal:
Serviceportal

Nach langer Pause läuft ab sofort die „Mobile Kinderbetreuung“ an allen drei Standorten der HAWK wieder an. Die Mobile Kinderbetreuung unterstützt Studierende und Beschäftigte mit Erziehungsverantwortung für Kinder bei der Vereinbarkeit des Studiums oder der Berufstätigkeit mit den Familienaufgaben an der HAWK. Die Mobile Betreuung springt flexibel in Not- und Sonderfällen ein. An allen Standorten betreut die HAWK Kinder im Alter von sechs Monaten bis zwölf Jahren. Die Betreuung findet schwerpunktmäßig draußen statt. Die Mobile Kinderbetreuung ist für alle Hochschulangehörigen kostenlos.

Die Mobile Kinderbetreuung darf keine reguläre/verlässliche Betreuung ersetzen. Der zeitliche Umfang einer Be-treuung richtet sich nach dem Bedarf und der zeitlichen Verfügbarkeit der Betreuungsperson. Die Anmeldung er-folgt über familie@hawk.de oder per Telefon beim Familienservice unter 05121/881-148. Anmeldungen nimmt der Familienservice ab sofort entgegen. Weitere Informationen liefert die Homepage des Familienservice.

Kontakt:
Helen Peters
Familienservice
Tel: 05121/881-148
E-Mail: familie@hawk.de

Wer mit dem Bereich der Zentralen Beschaffung an der HAWK zu tun hat, muss sich jetzt umgewöhnen: Beide Kol-leginnen haben geheiratet und tragen jetzt neue Namen. Die frühere Christina Gigliola Neri, heißt jetzt Fehl und die frühere Larissa Sartison trägt jetzt den Namen Stein.

Kontakt:
Christina Fehl
E-Mail: christina.fehl@hawk.de
Tel.: 05121/881-270

Larissa Stein
E-Mail: larissa.stein@hawk.de
Tel.: 05121/881-172

P.S.: Herzlichen Glückwunsch!

Aktuell arbeiten viele Mitglieder der HAWK mit ihren Dienstrechnern im Homeoffice. Um auch diese PCs zentral mit einer aktuellen Version des Betriebssystems Microsoft Windows 10 zu versorgen, stellt die ZIMT IT ein Update-Tool zur Verfügung, mit dem sich die Geräte unkompliziert auf den aktuellen Stand bringen lassen. Da diese Aktualisie-rung auch sicherheitsrelevante Updates enthält, sollten alle HAWK-Mitglieder das Update-Tool zeitnah ausführen. Die ZIMT-IT wird den Downloadlink in einer separaten E-Mail zur Verfügung stellen.

Es folgt eine Anleitung, die das Vorgehen beschreibt:
 
Anleitung zum HAWK Windows 10 Update Tool (Version 20H2):

Übersicht

• Zeitbedarf: rund 1,5 Stunden (je nach Geschwindigkeit der Internetverbindung)
• Für die Installation sollten Sie die Stromversorgung am Rechner anschließen, alle laufenden Programme schließen und den Internetzugang einschalten – WICHTIG: Bitte schalten Sie keine VPN-Verbindung ein!

Herunterladen des Update-Tools

• Klicken Sie auf den Downloadlink, den Sie in der Rund-E-Mail erhalten, um die Datei HAWK Windows 10 Update Tool.exe herunterzuladen.
• Klicken Sie auf Datei speichern, um den Download zu bestätigen.
• Wechseln sie in den Download-Ordner oder den von Ihnen gewählten Speicherort

Starten des Betriebssystem-Updates

• Per Doppelklick starten Sie das HAWK Windows 10 Update Tool – Es sind keine besonderen Administrator-rechte notwendig  
• Lesen und bestätigen Sie sich öffnende Fenster

Ablauf des automatisierten Updates

• Bitte planen Sie insgesamt 1 bis 2 Stunden Zeit für das Update ein
• Der Download der Dateien benötigt rund 30 Minuten, je nach Internetverbindung. In dieser Zeit können Sie wie gewohnt Ihren Rechner nutzen.
• Nach dem Download wird das Update ausgeführt und der Rechner startet mehrfach neu. Dies nimmt rund eine Stunde in Anspruch.
• Melden Sie sich zum Abschluss wieder an Ihrem Rechner an, sobald die Anmeldemaske erscheint

 
Abschluss des Updates

• Ein Fenster öffnet sich, um das abschließende Programm zu starten
• Bestätigen Sie den Programmstart
• Nach rund 10 Minuten ist Ihr Rechner auf dem aktuellen Stand und Sie können wie gewohnt mit Ihrem Gerät weiterarbeiten

Kontakt:
ZIMT IT
Burkhard Fleißner
E-Mail: burkhard.fleissner@hawk.de
Tel.: 05121/881-636

Aufgrund des Hackerangriffs auf den E-Mail-Server der HAWK musste die Hochschule die Passwörter der Zugangs-konten zurücksetzen, um mögliche unbefugte Zugriffe auf die HAWK-IT-Systeme zu unterbinden. Die Hochschul-IT bittet alle Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden, die ihr Passwort noch nicht geändert haben, sich im Outlook-Webinterface auf mail.hawk.de mit der HAWK-E-Mail-Adresse oder dem HAWK-Kurznamen und dem aktuellen Passwort anzumelden. Das System fordert nach der Anmeldung automatisch dazu auf, ein neues Passwort zu vergeben. Bis zur Änderung des Passworts ist Arbeiten mit den HAWK-Systemen nicht möglich.

ACHTUNG: Öffnen Sie bitte keine E-Mails in englischer Sprache, die den Anschein erwecken, von der ZIMT IT zu stammen und klicken Sie dort auf keinen Fall auf einen Link, der beispielsweise verspricht, das alte Passwort weiter nutzen zu können. Hierbei handelt es sich um eine neue Welle an Phishing-Mails.

Das neue Passwort kommt nach der notwendigen Änderung an allen Systemen der HAWK, also etwa beim E-Mail-Server, den Computern, dem VPN-System, der HAWK-Cloud, Stud.IP, Moodle und anderen Diensten zum Einsatz. Das neue Passwort sollte natürlich aktuelle Sicherheitsstandards erfüllen, also mindestens Groß und Kleinbuch-staben sowie Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Vermeiden Sie dabei Worte, die sich leicht, etwa über eine Wör-terbuchsuche, erraten lassen. Auch Geburtstage oder andere öffentlich einsichtige Informationen sollten nicht in sicheren Passworten vorkommen.  Es empfiehlt sich ebenfalls, für die HAWK kein Passwort zu verwenden, das sie bereits in einem anderen Nutzerkonto verwenden.

Zum Hintergrund:

Vorletzten Freitag haben Hacker eine Sicherheitslücke in Microsoft Exchange ausgenutzt, um sich unbefugt Zugriff auf den HAWK-E-Mail-Server zu verschaffen. Hierbei konnten die Angreifenden nach bisherigen Erkenntnissen glücklicherweise keinen umfassenden Zugriff auf das zentrale Zugangskontenregister der Hochschule erlangen. Auch Computer und Zugangskonten konnten sie nicht übernehmen. Um unnötige Sicherheitsrisiken zu vermeiden, musste die Hochschule den Zugriff auf das E-Mail-System in der vergangenen Woche und in der ersten Hälfte die-ser Woche vorübergehend auf das Hochschulnetz und die Verbindung in dieses per VPN beschränken. Der offene Zugang aus dem Internet hätte Hackern das Ausnutzen möglicherweise installierter Hintertüren sonst erheblich erleichtert. Um sicherzugehen, dass die Angreifenden bei ihrem digitalen Einbruch keine Manipulationen an der Server-Infrastruktur der Hochschule vorgenommen haben, hat die Hochschule die Expertise einer IT-Sicherheitsfirma hinzugezogen.

Die entsprechenden Sicherheitslücken konnte die IT mittels der aktuellen Microsoft Patches glücklicherweise be-reits schließen und auch der Experten-Sicherheitsbericht weist keine Manipulationen an den HAWK-Systemen auf. Die Angriffe fanden vorletzten Freitag statt, da zu diesem Zeitpunkt die Sicherheitslücke im Exchange Server kurz vor der Schließung durch das entsprechende Sicherheitsupdate von Microsoft stand. Weil in der HAWK jedoch alle Dienste von den Arbeitscomputern oder der E-Mail-Adresse bis zur Cloud pro Nutzer*in auf ein und denselben Account und damit auf dasselbe Passwort aufbauen, sah sich die HAWK dazu gezwungen, eine hochschulweite Neuvergabe der Passwörter einzuleiten, um das Restrisiko eines bekanntgewordenen Passworts auszuschließen.

Kontakt
ZIMT IT
E-Mail: it-service.it@hawk.de
Tel.: 05121/881-666

In Ausgabe 4 der HAWK.INFO aus dem November 2020 hat die ZIMT IT angekündigt, die Einstellungen für das Konferenzsystem Zoom aus Sicherheits- und Datenschutzgründen hochschulweit zu ändern. Die IT hatte sich jedoch dazu entschlossen, die Änderungen ins Jahr 2021 zu verschieben. Der neue Termin für die Umstellung steht jetzt bevor: Am Mittwoch, 24. März 2021, plant die IT die neuen Einstellungen um 10:00 Uhr zu aktivieren. Diese dienen als Standard für alle HAWK-Lizenzen.  

Neben den globalen Sicherheitseinstellungen können alle Zoom-Nutzenden an der HAWK auch dazu beitragen, die Daten noch besser zu schützen. Die IT hat hierzu eine Handreichung zur Zoom-IT-Sicherheit erstellt, welche die Einstellungsoptionen zur Erhöhung der Datensicherheit aufführt und erklärt. Zusätzlich zu dieser Information liegen dem Anhang dieser HAWK.INFO zudem Empfehlungen zu den Einstellungen in Zoom bei. Mit diesem Paket aus Datenschutzmaßnahmen, einem geänderten Vertrag, globalen Sicherheitseinstellungen und der Handreichung für individuelle Einstellungen erhöht die Hochschule die Sicherheit praxisgerecht.

Zum Schluss weist die IT noch darauf hin, dass die HAWK neben Zoom auch die quelloffene Videokonferenzsoftware BigBlueButton anbietet. Durch den Betrieb der Open Source-Software auf eigenen Servern gewährleistet die HAWK alle Aspekte des Datenschutzes und der IT-Sicherheit. Sollten noch Fragen offen sein oder Sie Hilfe benötigen, steht die ZIMT IT gern per E-Mail zur Verfügung.  

Kontakt
ZIMT IT
E-Mail: it-service.it@hawk.de
Tel.: 05121/881-666

Die ZIMT IT warnt vor vermehrten Phishing-Angriffen auf HAWK-E- Mail-Adressen. Mit einem vorgeblichen Update des HAWK-Mailsystems (Outlook, Exchange) wollen die Angreifenden widerrechtlich Zugriff auf die Zugangsdaten von HAWK-Mitgliedern erlangen. Bitte klicken Sie bei solchen Mails in keinem Fall auf die angehängten Links! Fragen Sie im Zweifel in der IT nach!Die IT möchte noch einmal deutlich machen, warum derartige Angriffe für die Hochschule so gefährlich sein können. Es geht aus Sicht der Angreifenden nicht nur um den bloßen Zugang zu den digitalen Konten. Für die Hacker ist ein solcher Zugang vielmehr der Ausgangspunkt für eine großangelegte Infiltration des Hochschulnetzwerkes.

Die Folgen können katastrophal sein, wie die Beispiele der Justus-Liebig-Universität Gießen und der Ruhr-Universität Bochum zeigen. Hier standen bis zu mehreren Wochen die wichtigsten digitalen Systeme der Hochschulen still. Fast das ge-samte Netzwerk, inklusive aller Computer musste neu installiert werden. Ebenso mussten die Universitäten für alle Nutzerinnen und Nutzer neue Passwörter per Brief ausgeben. Bei uns an der HAWK wären dies rund 10.000 Personen. Auch wenn sich ein Angriff nicht mit hundertprozentiger Sicherheit verhindern lässt, können Sie doch viel tun, um diesen sehr viel unwahrscheinlicher zu machen.

Das ZIMT IT verteilt über die HAWK-Cloud häufig nachgefragte Software für den heimischen Einsatz an alle Studierenden, Lehrenden und Bediensteten. Wer sich bei der HAWK-Cloud anmeldet, findet dort jetzt den geteilten Ordner „Oeffentliche Software - HAWK“. Der Ordner umfasst Anwendungen sowie fakultätsbezogene Programme für die Nutzung durch alle Hochschulangehörigen. Unter der Programmauswahl bietet das ZIMT IT beispielsweise die Telefon- und Chatsoftware Cisco Jabber und IBM SPSS 26.

Kontakt

Leider lassen sich viele Verfahren nicht so schnell und einfach umstellen, wie es in anderen Bereichen gerade möglich ist. Um allen das Leben dennoch ein wenig zu erleichtern, ist es derzeit aber möglich, viele Anträge und Formulare zumindest vorab per E-Mail an die Personalabteilung zu schicken. Dadurch können sie bereits bearbeitet werden, so dass Verzögerungen im Ablauf vermieden werden. Insbesondere bei Arbeitsverträgen ist es aber weiterhin notwendig, unterschriebene Originale zu haben. Wenden Sie sich bei Fragen gern an Ihre/n zuständige/n Sachbearbeiter/in in der Personalabteilung.

Das Forschungsinformationssystem (FIS) der HAWK steht allen Wissenschaftler*innen und relevanten Fachabtei-lungen der HAWK sowie interessierten externen Personen zur Verfügung. Die HIS Hochschul-Informations-System eG entwickelt das System stetig weiter. Am kommenden Wochenende installiert die HAWK eine neue Version der Software HISinOne, die ab Montag, 29. November 2021, allen Nutzenden an der HAWK zur Verfügung steht. Zu den Neuerungen und auch generell für Erst- und Neunutzende bietet die Hochschule im Dezember wieder (Online-) Schulungen und Sprechstunden an. Auch im Januar sind weitere Termine geplant.

Bitte vormerken: Bis Montag, 28. Februar 2022, müssen alle Daten im FIS eingetragen werden, die für die interne Forschungsförderung berücksichtigt werden sollen. Transferdaten werden wieder separat abgefragt.

Das FIS lässt sich über den folgendne Link erreichen:https://hisinone.hawk.de/
Die Neuerungen zum neuen Software Release sind auf der Startseite aufgeführt.
Die HAWK hat die Leitlinien zur Nutzung des FIS aktualisiert und in der Cloud verfügbar gemacht.

Schulungsangebote zu den Neuerungen im FIS ab Ende November:

• Donnerstag, 02. Dezember 2021, 09:00 bis zirka 10:30 Uhr
• Freitag, 10.Dezember 2021, 13:00 bis zirka 14:30 Uhr
• Anmeldung mit Nennung des Schulungstermins bitte per Mail an diana.schmidt@hawk.de
• Die Hochschule verschickt die Zugangsdaten rechtzeitig vor Schulungsbeginn
• Achtung, bei den oben genannten Terminen handelt es sich nicht um Komplett-Schulungen. Erst- und Neunutzende tragen sich bitte bei den folgenden Schulungsangeboten ein:

Schulungsangebote für FIS-Erst- und Neunutzende:

• Montag, 06. Dezember 2021, 10:00 bis zirka 12:30 Uhr
• Dienstag, 14. Dezember 2021, 13:00 bis zirka 15:30 Uhr
• Anmeldung mit Nennung des Schulungstermins bitte per Mail an: diana.schmidt@hawk.de
• Die Hochschule verschickt die Zugangsdaten rechtzeitig vor Schulungsbeginn  

Offene FIS-Sprechstunde bei Fragen:

• Montag, 06. Dezember 2021, 14:00 bis 15:00 Uhr
• Donnerstag, 09. Dezember 2021, 09:00 bis 10:00 Uhr
• Mittwoch, 15. Dezember 2021, 09:00bis 10:00 Uhr
• Der Link zur virtuellen Sprechstunde findet sich unter wiki.hawk.de

Kontakt:
Diana Schmidt
Forschungsreferentin Stabsabteilung Forschung und Transfer, Projektleitung Forschungsinformationsmanagement
E-Mail: diana.schmidt@hawk.de
Tel.: 0551/3705-259

Weitere Informationen gibt es unter:
www.hawk.de/fis

Seit Donnertag, 01. April 2021, verstärken Ksenija Ben Brahim und Mira Immermann das Team der Personalabteilung. Die beiden Kolleginnen teilen sich eine Stelle und bearbeiten ab sofort die Angelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte. Die Aufteilung erfolgt nach Buchstaben.

A-K    Mira Immermann    
E-Mail: mira.immermann@hawk.de
    
L-Z    Ksenija Ben Brahim    
E-Mail: ksenija.brahim@hawk.de
    
Die Personalabteilung bittet darum, Anträge zur Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfs-kräften vollständig mit allen benötigten Unterlagen ausschließlich digital einzureichen. Wer einen Antrag einreicht, verwendet bitte die jeweils aktuellen Antragsformulare, unterschreibt diese eigenhändig und scannt sie dann ein. Die Originale archivieren die Antragsstellenden bitte selbst, da die Personalabteilung sie in Einzelfällen anfordert.

Die Antragsformulare sowie Informationen darüber, welche Unterlagen die Personalabteilung benötigt, finden sich im Intranet unter https://www.hawk-hhg.de/intranet/verwaltung/118.php

In der aktuellen Situation bieten verschiedene Einrichtungen der HAWK Lehrenden und Studierenden für den Bereich Online-Lehre Unterstützung in Form von Online-Seminaren an.

Das aktuelle Angebot mit konkreten Zeitangaben und Links zu den Live-Online-Räumen befindet sich auf der Startseite von Stud.IP und dort rechts oben in den „Ankündigungen“.

Die Online-Seminar- und Beratungsangebote der AG Online-Lehre gibt es auch hier:
https://www.hawk.de/de/studium/projekte/online-lehre-wer-was-wie-wo

Die auf Stud.IP eingerichtete (interne) Informationsplattform „Lehre in Zeiten von Corona“ enthält eine umfangrei-che Materialsammlung (Tools, Handreichungen, Literatur – s. Dateibereich und Wiki) zu anwendungsbezogenen und didaktischen Fragen der Online-Lehre: Stud.IP- Veranstaltung „Lehre in Zeiten von Corona“

Studierende und Promovierende mit Familienverantwortung stehen weiter vor großen Herausforderungen bei der Vereinbarkeit von Studium oder Promotion und Familie. Während der Abschlussphase des Studiums und der Pro-motion kann sich dies noch einmal verschärfen. Das Abschlussstipendium „Mit Verantwortung zum Abschluss“ unterstützt Studierende und Promovierende mit Familie in der Abschlusszeit finanziell. Noch bis zum Montag, 26. April 2021, nimmt der Familienservice der HAWK Bewerbungen für die Ausschreibungsrunde im Sommersemester 2021 entgegen.

Das Stipendium unterstützt Studierende und Promovierende der HAWK in der Abschlussphase bei der Vereinbar-keit mit ihren familiären Aufgaben. Pro Semester stellt die Hochschule zwei Stipendien in Höhe von je 1.000 Euro für Studierende sowie ein Stipendium in Höhe von 1.000 Euro für Promovierende zur Verfügung und zwar jeweils als einmalige Zahlung. Die Förderung soll Stipendiat*innen in der Phase der Abschlussarbeit entlasten und dabei unterstützen, ihr Studium oder ihre Promotion erfolgreich abzuschließen. Weitere Informationen zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren sowie die Dokumente zur Bewerbung finden sich unter www.hawk.de/familie.

Kontakt
Helen Peters
Familienservice
Tel.: 05121/881-148
E-Mail: familie@hawk.de

Korruption vorzubeugen und Aufklärung zu leisten, hat selbst in Pandemiezeiten einen hohen Stellenwert, wenn eine große Anzahl an Mitarbeitenden zu Hause im Homeoffice arbeitet. Um für das Thema zu sensibilisieren, hat die Universität Hildesheim zusammen mit der HAWK im Rahmen des Weiterbildungsprogramms bereits im Jahr 2019 eine Veranstaltung zur Korruptionsprävention mit der Vortragenden Oberstaatsanwältin Hildegard Wolff aus-gerichtet.

Die PowerPoint-Präsentation des Vortrags liegt dieser HAWK.INFO als Anhang bei. Die Informationen und insbe-sondere Beispiele helfen bei der Sensibilisierung aller Hochschulmitglieder für dieses Thema. Als weiterer Anhang liegt dieser E-Mail ein Merkblatt des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport zum Verbot der Annahme von Belohnungen und Geschenken und sonstigen Vorteilen bei. Weitere Informationen liefert die Website „Korruptionsprävention und -bekämpfung“. Fragen hierzu beantwortet HAWK-Justiziarin Ingrid Mintrup.

Kontakt:
Ingrid Mintrup
Justiziariat / Berufungen
E-Mail: ingrid.mintrup@hawk.de
Tel.: 05121/881-127

Gewohnte Abläufe mussten verändert werden oder sind zurzeit unmöglich. Trotz allem erfahren wir ein großes Engagement der Beschäftigten. Die aktuellen Regelungen haben natürlich auch Auswirkungen auf die Arbeit des Personalrats. Die Umstellung vom gewohnten Präsenzbetrieb auf ein „digitalisiertes“ Miteinander wirft viele Fragen auf und wird von den Beschäftigten der HAWK unterschiedlich bewältigt.

Da die Büros und Labore noch weiterhin geschlossen bleiben, läuft die mobile Telearbeit bis auf weiteres ohne Antrag weiter.

Alle Mitglieder des Personalrats stehen ihren Kolleginnen und Kollegen weiterhin mit Rat zur Seite, haben ein offenes Ohr für Fragen, Sorgen und Nöte. Wir freuen uns auch über an uns herangetragene Wünsche und Anregungen. Mehr denn je sind eine vertrauensvolle Zusammenarbeit aller Akteurinnen und Akteure der HAWK, konstruktives und kooperatives Handeln gefragt. Eine Herausforderung, der wir uns gerne stellen. Dafür sind wir da!

Ihr Personalrat

Um die Angehörigen der HAWK vor einer Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 zu schützen, hat die Hochschule über den Verlauf der Pandemie viele Maßnahmen beschlossen und umgesetzt, die den Alltag direkt der Situation anpassen. Um viele Fragen vorab bereits zu klären, hat die Personalabteilung Informationen zum Umgang mit Betreuungsausfällen, Vorstellungsgesprächen, befristen Verträgen bei Promovierenden in der Coronavirus-Pandemie und der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall oder einer Quarantäne zusammengestellt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte gern an die/den für Sie zuständige/n Personalsachbearbeiter/in.

Zusätzlich gibt es die Zentrale HAWK-Corona-Hotline unter 05121/881-500

Rufen Sie die Hotline insbesondere an, wenn Sie:

• positiv auf das Virus getestet wurden und Kontakte an der Hochschule hatten.
• Krankheitssymptome, aber keinen Test haben und sich unsicher sind, ob Sie an die Hochschule kommen sollten – zur Abstimmung des weiteren Vorgehens auf Basis des Merkblatts „Krankheitssymptome“.

Verhalten im Fall von fehlenden Betreuungsmöglichkeiten

Für den Fall, dass aufgrund einer Quarantäne-bedingten Ganz- oder Teil-Schließung von Schulen, Kindertagesstätten oder anderen Einrichtungen die Betreuung von Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen nicht gewährleistet ist, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit der/dem Vorgesetzten und der Personalabteilung auf – am besten telefonisch und zusätzlich mit einer kurzen Nachricht per E-Mail, in der die betroffene Einrichtung und der voraussichtliche Zeitraum genannt sind. Sobald eine schriftliche Aufforderung der betroffenen Einrichtung oder eines Gesundheitsamtes vorliegen, reichen betroffene HAWK-Angehörige diese Information nach. In einer solchen Quarantäne-Situation gilt die Entgeltfortzahlung und die betroffene Person arbeitet aus dem Homeoffice – natürlich in Absprache mit der jeweiligen Leitung. Entgeltfortzahlung gilt auch für diejenigen, deren Arbeitsaufgaben nicht in Heimarbeit möglich sind.

Vorstellungsgespräche

Vorstellungsgespräche finden in der Regel digital statt. Ausnahmen sind nur mit besonderer Begründung und in Abstimmung mit dem Sicherheitsingenieur Hans-Henning Hennies möglich.

Verlängerung der zulässigen Befristungsdauer nach dem Wissenschaftszeitgesetz (WissZeitVG) für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, die zur Qualifizierung beschäftigt werden

Das „Gesetz zur Unterstützung von Wissenschaft und Studierenden aufgrund der COVID-19-Pandemie“ hat unter anderem die gesetzlichen Höchstbefristungsgrenzen über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wiss-ZeitVG) vorübergehend erweitert. 7/9 Gemäß § 7 Absatz 3 WissZeitVG verlängert sich die nach § 2 Absatz 1 Satz 1 [vor der Promotion] und 2 [nach der Promotion] insgesamt zulässige Befristungsdauer um sechs Monate, wenn ein Arbeitsverhältnis nach § 2 Absatz 1 zwischen dem 01. März 2020 und dem 30. September 2020 besteht. Dies weitet das neue Gesetz auf Beschäftigungsverhältnisse aus, die zwischen dem 01.10.2020 und dem 31.03.2021 begründet wurden/werden.

Mit der Verlängerung der Höchstbefristungsgrenzen sollen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die zum Zweck der Qualifizierung beschäftigt sind, trotz der Phase pandemiebedingter Einschränkungen, ihre Qualifizierungsziele und damit auch ihre berufliche Weiterentwicklung weiterverfolgen können.

Wichtig ist, dass die Beschäftigungsverhältnisse nicht automatisch verlängert werden. Bei Beschäftigungsverhältnissen, die zum Zweck der Qualifizierung geschlossen wurden und bei denen es pandemiebedingt zu Einschränkungen hinsichtlich der Qualifizierung kommt oder gekommen ist, ist es möglich, einen Antrag auf Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses zu stellen. Aus dem Antrag muss erkennbar sein, worin die pandemiebedingte Einschränkung lag/liegt und welche Auswirkungen dies auf die Erreichung des Qualifizierungsziels hat. Der Antrag ist über das Dekanat an die Leiterin der Personalabteilung, Maren Schlegel, zu richten.

Auch für Rückfragen steht Maren Schlegel gern zur Verfügung.

Maren Schlegel
Leiterin Personalabteilung
Tel.: 05121/881-122 oder hausintern 71-122
E-Mail: maren.schlegel@hawk.de

Entgeltfortzahlung in verschiedenen Fällen

Während einer Quarantäne oder auch in regulären Krankheitsfällen gilt die Entgeltfortzahlung.

Unter der Überschrift „Das Wichtigste für Familien in Kürze“ hat der HAWK-Familienservice eine Reihe von wichtigen Informationen zum Schul- und Kitabetrieb im Lockdown zusammengestellt. Die Übersichtsseite des Familien-service informiert direkt beispielsweise über die Erhöhung der Kinderkrankentage. Das Kinderkrankengeld soll sich im Jahr 2021 pro Elternteil von zehn auf 20 Tage pro Kind und für Alleinerziehende von 20 auf 40 Tage pro Kind verdoppeln. Das Konzept der Kinderkrankentage hat sich zudem um den Anwendungsbereich Kita- und Schul-schließung erweitert.

Kontakt:
Nicola Hille
Gleichstellungsbeauftragte
Tel.: 05121/881-569
E-Mail: nicola.hille@hawk.de

Helen Peters
Familienservice
Tel.: 05121/881-148
E-Mail: familie@hawk.de

Das Gebäudemanagement bittet darum, leere Flaschen der bereitgestellten Hand- und Flächendesinfektionsmittel an den Hausdienst zurückzugegeben. Die leeren Flaschen werden erneut befüllt und wieder innerhalb der Hochschule ausgegeben.

Im Rahmen der Bauarbeiten am Außengelände in Hildesheim zwischen den Adressen Hohnsen 1 und Hohnsen 4 wird ab Montag, 06. September 2021, voraussichtlich bis Ende des Jahres der Innenhof am Hohnsen 2 nicht be-fahrbar sein. Das Parken von Fahrzeugen ist also während dieser Zeit im Innenhof nicht möglich. Das Gebäudemanagement bringt die Dienstwagen auf den Parkplatz am Campus Weinberg. Wer ab dann den Wagenpark der Hochschule für Dienstfahrten verwendet, muss die Dienstwagen vom Parkplatz am Campus Weinberg abholen und dorthin auch wieder zurückbringen.

Kontakt:
Sabine Meyer
Gebäudemanagement
Tel.: 05121/881-184
E-Mail: sabine.meyer@hawk.de

Die Finanzbuchhaltung heißt ab sofort „Finanzen“. Die Abteilung bearbeitet alle Bereiche rund um das Thema Rechnungswesen, Reisekosten, Jahresabschluss, Haushaltsrecht, Hochschulsteuerrecht und zentrale Beschaffung an der HAWK. Alle Ansprechpersonen mit Kontaktendaten listet die Kontakteseite auf der HAWK-Homepage auf. Zudem sind die Finanzen im HAWK-Wiki aktiv. Als zusätzlicher Service folgt eine Übersicht aller Ansprechpersonen mit klickbaren Links, die darüber informiert, wer welches Themenfeld bearbeitet:

Finanzen

• Leitung Senta Dreher
• Stellvtr. Leitung Karin Lüdtke

Kreditorenbuchhaltung

• Heinrich Höxter
• Renate Konkol
• Christina Stier

Anlagenbuchhaltung

• Stavros Spyridon

Debitorenbuchhaltung/Mahnwesen

• Susanne Lüdtke

Zahlungsverkehr

• Ingeborg Grischkat

Sachbearbeitung

• Susanne Dreuw
• Sandra Linnemann
• Anja Toboldt

Haushaltsrecht

• Karin Lüdtke

Hochschulsteuerrecht und Betreuung wirtschaftlicher Drittmittel

• Kai Prellberg
• Senta Dreher

Reisekostengenehmigungen und –abrechnungen

• Renate Ferl
• Anja Toboldt

Zentrale Beschaffung und Ersteinrichtung

• Christina Fehl
• Larissa Stein

Kontakt:
Senta Dreher
Leiterin Finanzen
Tel.: 05121/881-226
E-Mail: senta.dreher@hawk.de

In Ergänzungen zur geltenden 3G-Regel schützt die HAWK ab sofort die Gesundheit ihrer Studierenden, Lehrenden und Beschäftigten zusätzlich durch den Einsatz von insgesamt 100 mobilen Plasmaluftreinigern an den sechs HAWK-Fakultäten. Die Geräte der Produktreihe Cleanair des Herstellers Plasmacomplete aus Adelebsen entstanden in Zusammenarbeit mit der Fakultät Ingenieurwissenschaften und Gesundheit auf Basis der Plasmaforschung der Arbeitsgruppe von Prof. Dr. Wolfgang Viöl, HAWK-Vizepräsident für Forschung und Transfer. Die Geräte wälzen die Luft im Raum um und versetzen sie in den Plasmazustand. So inaktivieren sie Viren, Bakterien, Sporen, Allergene und Geruchsstoffe und helfen dabei, unter anderem das Risiko einer Ansteckung mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 zu senken und damit die Lehre sicherer zu gestalten. Das Gebäudemanagement und die Stabsstelle Sicherheitsingeni-eur arbeiten kontinuierlich daran, in Zukunft die Hygienemaßnahmen der HAWK, auch mit Entwicklungen aus der eigenen Forschung, stets weiterzuentwickeln und weiter zu verbessern.

Aufgrund einiger längerfristiger Ausfälle in der Personalabteilung werden sich die Bearbeitungszeiten gegebenen-falls verlängern. Die Personalabteilung wird alle eingehenden Anträge und Anliegen nach Dringlichkeit abarbeiten. Die telefonische Erreichbarkeit ist montags bis freitags von 09:00 bis 12:00 Uhr und montags bis donnerstags zusätzlich von 14:00 bis 15:30 Uhr sichergestellt.
 
Zur Entlastung der Sachbearbeitenden melden Sie sich im Fall einer Arbeitsunfähigkeit bitte bei Frau Sommer (claudia.sommer@hawk.de oder telefonisch unter 05121/881-276). Auch die Gesundmeldung sollte bitte bei Claudia Sommer erfolgen.

Kontakt:
Maren Schlegel
Leiterin der Personalabteilung
Hohnsen 4
31134 Hildesheim
E-Mail: maren.schlegel@hawk.de
Tel.: 05121/881-122

Kontakt Arbeitsunfähigkeit und Gesundmeldung
Claudia Sommer
Personalabteilung
Hohnsen 4
31134 Hildesheim
E-Mail: claudia.sommer@hawk.de
Tel.: 05121/881-276

Diese Woche hat der Brandschutzbeauftragte Thomas Sonnenberg die Einladungen für die jährliche Brandschut-zunterweisung im Wintersemester 2021/22 an alle Hochschulmitglieder verschickt. Bis Ende Februar müssen alle Beschäftigten und Studierenden die virtuelle Veranstaltung abgeschlossen haben. Die Bearbeitung kann am Stück erfolgen – um alle Aufgaben zu bearbeiten, benötigt man ungefähr eine Stunde. Alternativ lässt sich die Brand-schutzunterweisung auch modular absolvieren. Wer möchte, kann so auf mehrere Tage verteilt auch nur 5-minütige Abschnitte bearbeiten. Das System speichert alle Zwischenstände. Die Hochschule ist verpflichtet, die Brandschutzunterweisung einmal jährlich durchzuführen. Die Teilnahme ist als Arbeitsschutzmaßnahme verpflich-tend.

Sollten Sie die Einladung nicht per Mail erhalten haben, finden Sie den Inhalt hier noch einmal (oder hier mit Untertiteln).

Die direkten Links zu den Veranstaltungen finden Sie hier:

• Beschäftigte Hildesheim & Göttingen
• Beschäftigte Holzminden
• Studierende Fakultät Bauen und Erhalten
• Studierende Fakultät Gestaltung
• Studierende Fakultät Ingenieurwissenschaften und Gesundheit
• Studierende Fakultät Management, Soziale Arbeit, Bauen
• Studierende Fakultät Ressourcenmanagement
• Studierende Fakultät Soziale Arbeit

Kontakt
Thomas Sonnenberg
Stabsstelle Brandschutz
E-Mail: thomas.sonnenberg@hawk.de
Tel.: 05121/881-576

In der Drittmittelverwaltung verlängern sich aufgrund des hohen Aufkommens die Bearbeitungszeiten. Vorrangig müssen externe Termine zur Projektabrechnung eingehalten und laufende Projekte bearbeitet werden. Wer eine Anfrage stellen möchte, benutzt bitte das Funktionspostfach drittmittel.fn@hawk.de, damit sichergestellt ist, dass sich die Anliegen auch in Vertretung bearbeiten lassen. Für Projektkalkulationen zur Antragstellung muss eine Bearbeitungszeit von drei Wochen eingeplant werden und es ist wichtig, sich rechtzeitig mit der Drittmittelver-waltung in Verbindung zu setzen.

Für Rückfragen hierzu steht Dr. Lars ten Bosch unter der Telefonnummer 05121/881-264 jederzeit zur Verfügung.

Kontakt:
Dr. Lars ten Bosch
Forschung und Transfer
E-Mail: lars.bosch@hawk.de
Tel.: 05121/881-264

Korruption vorzubeugen und Aufklärung zu leisten, hat selbst in Pandemiezeiten einen hohen Stellenwert, wenn eine große Anzahl an Mitarbeitenden zu Hause im Homeoffice arbeitet. Um für das Thema zu sensibilisieren, hat die Universität Hildesheim zusammen mit der HAWK im Rahmen des Weiterbildungsprogramms bereits im Jahr 2019 eine Veranstaltung zur Korruptionsprävention mit Oberstaatsanwältin Hildegard Wolff ausgerichtet.

Die PowerPoint-Präsentation des Vortrags liegt dieser HAWK.INFO als Anhang bei. Die Informationen und insbe-sondere Beispiele helfen bei der Sensibilisierung aller Hochschulmitglieder für dieses Thema. Als weiterer Anhang liegt dieser E-Mail ein Merkblatt des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport zum Verbot der An-nahme von Belohnungen und Geschenken und sonstigen Vorteilen bei. Weitere Informationen liefert die Website „Korruptionsprävention und -bekämpfung“. Fragen hierzu beantwortet HAWK-Justiziarin Ingrid Mintrup.

Kontakt:
Ingrid Mintrup
Justiziariat / Berufungen
E-Mail: ingrid.mintrup@hawk.de
Tel.: 05121/881-127

Was soll in 2021 unbedingt noch bezahlt werden? Alle noch zu zahlenden Belege wie beispielsweise Rechnungen, Honorarabrechnungen oder Auslagenerstattungen sind spätestens bis heute, Freitag, 10. Dezember 2021, in der Finanzbuchhaltung vorzulegen. Nur so kann die Finanzbuchhaltung sicherstellen, dass diese Belege noch in die-sem Jahr gezahlt werden können.

Bargeldeinzahlungen können noch bis zum Donnerstag, 16. Dezember 2021, vorgenommen werden. Die Termine für den Buchungsschluss im Jahr 2022 für das Geschäftsjahr 2021 teilt die Finanzbuchhaltung gesondert in einer der nächsten Ausgaben der HAWK.INFO mit.

Fragen dazu beantwortet Senta Dreher, Leiterin der Finanzbuchhaltung.

Kontakt:
Senta Dreher
Leiterin der Finanzbuchhaltung
E-Mail: senta.dreher@hawk.de
Tel.: 05121 /881-226