Informationen für Lehrende

Der Verdacht und das Auftreten einer COVID-19-Erkrankung ist aufgrund der Coronavirus-Meldepflichtverordnung i. V. m. § 8 und § 36 des Infektionsschutzgesetzes dem jeweiligen Gesundheitsamt und der arbeitgebenden Einrichtung zu melden.

Für Rückkehrende aus vom Robert-Koch-Institut definierten Risikogebieten ODER bei einem Verdacht auf Kontakt zu Coronavirus-Erkrankten empfiehlt das RKI bei Auftreten von akuten respiratorischen Krankheitssymptomen (Husten, Fieber, Atemnot) sofort Maßnahmen zu ergreifen:

Telefonische Kontaktaufnahme mit
•    der eigenen Hausarztpraxis am Wohnort
•    alternativ mit dem Kassenärztlichen Notdienst unter der bundeseinheitlichen Tel. Nr. 116 117
•    und dem Gesundheitsamt am jeweiligen HAWK-Standort
•    der vorgesetzten Person und der Personalabteilung der HAWK

Gesundheitsamt Landkreis Hildesheim
Info-Telefon „Corona“: +49 5121 309 7777
Erreichbar: Montag – Donnerstag: 09:00 - 16:00 Uhr, Freitag: 09:00 -12:00 Uhr

Gesundheitsamt Landkreis Holzminden
Tel. +49 5531 707-372
Email: gesundheitsamt@landkreis-holzminden.de

Gesundheitsamt Landkreis Göttingen
Tel. +49 551 400-4802
Email: gesundheitsamt@goettingen.de

Auf der Basis der aktuellen Corona-Verordnung vom 25. August 2021 und den Erläuterungen des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur (MWK), wonach im Wintersemester 2021/2022 Lehrveranstaltungen für geimpfte, genesene und negativ getestete Personen (3G) ohne Abstand möglich sind, solange medizinische Masken getragen werden, hat die HAWK jetzt ihren Hygieneplan angepasst. Sie finden den aktualisierten Hygieneplan im Anhang und auf den Seiten zu „Infektionsschutz und Hygienevorschriften“.

Zu den wesentlichen Änderungen gehört:

Maskenpflicht in Räumen und auf dem HAWK-Gelände

Das Tragen einer medizinischen Maske (also einer sogenannten OP-Maske oder auch der Einsatz von Masken der Standards KN95/N95 oder FFP2) ist auf dem Gelände und in den Gebäuden der HAWK erforderlich. Am Arbeitsplatz darf bei Einzelanwesenheit die Maske abgelegt werden. Auf dem Gelände darf bei Einzelanwesenheit oder Abstandswahrung von mindestens > 1,50 Meter die medizinische Maske abgelegt werden.
   
Im Bereich Lehre, Studium und Prüfung:

Der Mindestabstand von > 1,50 Meter darf durch die kontrollierte Einhaltung der 3G-Regel bei Lehrveranstaltungen unterschritten werden. Eine 100-prozentige Auslastung und eine Besetzung aller Stühle in den Veranstaltungsräu-men ist so möglich. Alle Teilnehmenden, außer die Lehrenden, müssen dauerhaft eine medizinische Maske tragen. Die digitale Anwesenheitserfassung zur Kontaktnachverfolgung muss von allen Teilnehmenden durch das Ein- und Auschecken mittels QR-Codes vor Ort durchgeführt werden. In besonderen Fällen kann die Veranstaltungsleitung die Anwesenheit und die Kontaktdaten in einer analogen Liste erfassen.

(Über die Möglichkeiten für Studierende, Zutritt zu den Gebäuden zu erhalten, werden wir demnächst informieren.)

Im Bereich Teststrategie:

Zur Minderung des betrieblichen SARS-CoV-2-Infektionsrisikos hat die arbeitgebende Institution den Beschäftig-ten, soweit diese nicht ausschließlich in ihrer Wohnung arbeiten, mindestens zweimal pro Kalenderwoche kosten-frei einen Test in Bezug auf einen direkten Erregernachweis des Coronavirus SARS-CoV-2 anzubieten, unabhängig vom Impf- oder Genesendenstatus. Die Schnelltests sind über das Gebäudemanagement über den Hausdienst erhältlich. Auch tägliche Testungen sind möglich.

Studierende, die nicht nachweislich geimpft oder genesen sind, müssen einen von anerkannten Dienstleistern durchgeführten maximal 24 Stunden alten PoC- Antigen-Test oder einen maximal zwei Tage alten negativen PCR-Test vorweisen, um die Hochschule betreten zu dürfen und an Lehrveranstaltungen teilnehmen zu können. Ein Selbsttest zur Eigenanwendung ist nach der aktuellen Corona-Verordnung zur Teilnahme an Lehrveranstaltungen nicht ausreichend.

Im Wintersemester 2021/2022 sind Lehrveranstaltungen für geimpfte, genesene und negativ getestete Studierende (3G) ohne Abstand möglich, solange medizinische Masken getragen werden. Die 3G-Regel gilt aber ausschließlich für den Lehrbetrieb – darunter fallen auch Lehrveranstaltungen in Werkstätten und Laboren.

Für Beschäftigte in der Verwaltung und in der Forschung sowie in Laboren und Werkstätten ohne Lehrbetrieb gilt die  3G-Regel jedoch nicht. Hier hat sich nichts geändert – es gibt weiterhin Einschränkungen aufgrund der aktuel-len Vorgaben des Arbeitsschutzgesetzes, die mit dem HAWK-Hygieneplan zur Anwendung kommen. So ist zum Beispiel die Nutzung von Büros nach wie vor nur durch eine Person erlaubt. Die einzelnen Regelungen befinden sich im Hygieneplan, der auch im Anhang dieser HAWK.INFO beiliegt.

Die HAWK setzt ab Mittwoch, 14. April 2021, Antigen-Schnelltests als weiteren Baustein eines überarbeiteten Hygi-eneplans ein. Die aktualisierten Unterlagen, also der neue Hygieneplan und das Merkblatt „Antigen-Schnellteststrategie an der HAWK“, liegen dieser HAWK.INFO bei und lassen sich auf der HAWK-Coronavirus-Website abrufen. Die Hochschule möchte durch die Aufnahme einer Teststrategie mit Antigen-Schnelltests als weiteren Baustein im Hygieneplan einen verantwortlichen Beitrag leisten.

Das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK) stellt inzwischen Antigen-Schnelltests be-reit, die die Hochschule ab sofort dort beziehen und in der Hochschule für eine Teststrategie einsetzen kann. Der Schnelltest hat unter dem Kennzeichen AT116/20 eine Sonderzulassung vom Bundesamt für Arzneimittel und Medizinprodukte (BfArM) zur Eigenanwendung ohne medizinisches Fachpersonal erhalten. Zudem gilt seit dem Bund-Länder-Beschluss vom Montag, 22. März 2021, der Leitgedanke, dass nach Ostern umfangreiche Tests zur Bekämpfung der Pandemie noch eine entscheidendere Rolle spielen werden (1), und dass angesichts der steigen-den Infektionszahlen eine zügige Umsetzung der Testangebote in allen Unternehmen in Deutschland notwendig wird (1).

(1)    Bund-Länder-Beschluss vom 22.03.2021, Seite 4 Punkt 5 und Seite 5 Punkt 7

Bereits Anfang März hatte das MWK die Hochschule um Einschätzung zur notwendigen Menge für Laienschnell-tests zur Beschaffung über das Ressort angefragt, um diese zentral über das Logistik Zentrum Niedersachsen (LZN) anzuschaffen und zu verteilen. Umfangreiches Testen bei Präsenz wird einen wichtigen Beitrag bei der Bekämpfung der Pandemie leisten.  

Die Schnelltests dienen dem genaueren Monitoring des Infektionsgeschehens innerhalb der Hochschule. Bit-te denken Sie daran, dass es eine gemeinsame verantwortungsvolle Aufgabe von uns allen ist, die Studierenden und das Personal sowie deren Familien und Angehörige vor einer Infektion zu schützen.

Zu beachten ist, dass die Durchführung der Antigen-Schnelltests und das Vorliegen von negati-ven Testergebnissen aktuell keine Möglichkeit der Kompensation bieten, um bei Präsenzmaßnahmen aus dem Hygieneplan – wie beispielsweise das Tragen einer Maske oder die Abstandsregeln – auszusetzen. Ein negatives Testergebnis lässt sich aktuell leider nicht bei anderen Einrichtungen, Veranstaltungen oder Dienstleistenden im Sinne der Niedersächsischen Verordnung über Maßnahmen zur Eindämmung des Coronavirus SARS-CoV-2 zur Freimeldung verwenden.

Bedingt durch die verschiedenen Statusgruppen, die Anwesenheit und die Exposition innerhalb der Hochschule ist eine differenzierte Teststrategie für die Zielgruppen erforderlich:

Die Ausgabe der Schnelltests erfolgt wie bei den anderen Materialien zum Infektionsschutz durch den örtlichen Hausdienst. Die Mitarbeitenden testen sich in ihrem gewohnten Arbeitsumfeld oder vor Dienstbeginn zu Hause entsprechend der festgelegten Teststrategie. Die Fakultäten bieten bei Veranstaltungen, für den Zutritt zu Werkstät-ten, Laboren und bei Forschung oder Betreuung unterschiedliche Testumgebungen an. In diesen Testumgebungen kann die Veranstaltungsleitung mit den Teilnehmenden die Selbsttests durchführen. Dabei müssen die jeweiligen Verantwortlichen einen Vorlauf von rund 30 Minuten vor Veranstaltungsbeginn berücksichtigen. In dieser Zeit können sie die Anwesenheitsliste und Dokumentation erstellen. Die Ablaufinformation erhalten die Studierenden über ihre zuständige Fakultät.

Die Mitarbeitenden haben durchgeführte Tests zeitnah als neutrale Meldung für die Statistik und Beschaffung auf der Intranetseite testzaehlung.hawk.de zu melden. Die Hochschule wird den Link ebenfalls am Mittwoch, 14. April, freischalten. Bei einem positiven Antigen-Schnelltest ist die Corona-Hotline (05121/881-500) zu informieren. Sicherheitsingenieur Hans-Henning Hennies und seine Kolleginnen und Kollegen leiten dann die weiteren Schritte innerhalb der Hochschule ein und stellen die Kommunikation mit dem Gesundheitsamt her.

Rückfragen beantworten das Gebäudemanagement und der Sicherheitsingenieur.

Kontakt:  
Björn Kiefner
Abteilungsleiter Gebäudemanagement
E-Mail: bjoern.kiefner@hawk.de
Tel.: 05121/881-696

Hans-Henning Hennies
Sicherheitsingenieur
E-Mail: hans-henning.hennies@hawk.de
Tel.: 05121/881-196

In diesen Tagen steigt auch in Niedersachsen die Zahl der Schulen, Kindertagesstätten oder anderer Einrichtungen, die wegen Coronavirus-Infektionen ganz schließen oder Gruppen beziehungsweise Kohorten nach Hause schicken müssen. Bis zu 14 Tage häusliche Quarantäne können die Folge sein. Wenn HAWK-Beschäftigte in eine solche Maßnahme geraten, bittet die Personalabteilung, dies sofort der/dem Vorgesetzten und der/dem zuständigen Mitarbeiter/in in der Personalabteilung zu melden – am besten telefonisch und zusätzlich mit einer kurzen Nachricht per EMail, in der die betroffene Einrichtung und der Zeitraum der Quarantäne genannt sind.

Sobald eine schriftliche Aufforderung der von der Quarantäne betroffenen Einrichtung oder eines Gesundheitsamtes vorliegen, sollte dies nachgereicht werden. In einer solchen Quarantäne-Situation gilt die Lohnfortzahlung und die betroffene Person arbeitet aus dem Homeoffice – natürlich in Absprache mit der jeweiligen Leitung. Lohnfortzahlung gilt auch für diejenigen, deren Arbeitsaufgaben keine Heimarbeit möglich machen.

Bei Rückkehr aus Risikogebieten:

Anders sieht es bei Personen aus, die aus einem Risikogebiet zurückkehren. Sie müssen sich sofort in 14-tägige HeimQuarantäne begeben oder einen negativen Coronavirus-Test vorlegen. Dies gilt gemäß der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (Niedersächsische Corona-Verordnung). Hierin ist vorgeschrieben, dass sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Niedersachsen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in Quarantäne begeben. Alternativ können sie einen negativen Coronavirus-Test in deutscher oder englischer Sprache vorlegen. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Einreise nach Deutschland vorgenommen worden sein und muss in einem Mitgliedsstaat der EU oder einem sonstigen durch das Robert-Koch-Institut bekannt gegebenen Staat durchgeführt werden.

Das Testergebnis müssen Reiserückkehrer/innen für mindestens 14 Tage aufbewahren. Eine Liste der aktuellen Risikogebiete pflegt das Robert-Koch-Institut: https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html

HAWK-Angehörige sollten Reisen in Gebiete, die von der COVID-19-Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermeiden. Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden. Lässt sich eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehen und möchten die betroffenen Personen die Reise dennoch antreten, sollten sie dies im Vorfeld mit den Vorgesetzten klären. Dabei muss abgesprochen werden, ob während der Quarantäne das Arbeiten von zu Hause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Beschäftigten den Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahlten Sonderurlaub oder Ähnliches abdecken. Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr – beispielsweise wenn der Aufenthaltsort erst kurzfristig zum Risikogebiet erklärt worden ist – besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn sich die Arbeitsleistung nicht von zuhause aus erbringen lässt. Das kann etwa der Fall sein, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zuhause nicht zulässt oder die Quarantäne im Ausland besteht. Wer aus einem Risikogebiet zurückkehrt, nimmt bitte Kontakt mit der/dem Vorgesetzten und/oder der zuständigen Person in der Personalabteilung auf, um das weitere Vorgehen (Nachweis eines negativen Tests/Quarantäne) abzusprechen.

Am vergangenen Freitag, 23. Oktober 2020, hat die temporäre „Stabstelle Corona“ mit der HAWK-Corona-Hotline unter der Telefonnummer 05121/881-500 ihre Arbeit als zentrale Anlaufstelle für die Meldung von Infektionen mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 aber auch für Fragen in diesem Zusammenhang aufgenommen.

Die HAWK-Corona-Hotline ist rund um die Uhr erreichbar und wird aktuell von sechs Personen in wechselnder Zuständigkeit betreut. Vorbereitet wurde eine Meldekette, nach der die notwendigen Stellen in der Hochschule informiert und die weiteren Schritte eingeleitet werden. Die Grafik der Meldekette finden Sie im Downloadbereich auf dieser Seite unter dem Titel "Kommunikationskette"

Um auf eine zweite Welle des Infektionsgeschehens vorbereitet zu sein, wurde für die HAWK eine Betriebsstufen-Tabelle erarbeitet. Diese wurde den Fakultätsleitungen Ende vergangener Woche vorgestellt. Die Betriebsstufen-Tabelle definiert Betriebszustände, die, je nach weiterem Verlauf des Infektionsgeschehens oder durch behördliche Auflagen, den Präsenzanteil an der HAWK über alle Bereiche darstellt. Sie bietet Orientierung über die Möglichkeiten beziehungsweise Einschränkungen an den unterschiedlichen Stellen, je nach Betriebsstufe. Seit 01. Oktober 2020 befindet sich die Hochschule im „eingeschränkten Betrieb“. Die Betriebsstufen-Tabelle finden Sie ebenfalls im Download-Bereich.

Zehn Jahre Deutschlandstipendium sind etwas Besonderes. Das Team des Deutschlandstipendiums der HAWK gratuliert von Herzen und sendet ein großes Dankeschön an alle, die sich beteiligen und die ihren Teil zur Ge-schichte und dem Gelingen des Deutschlandstipendiums an der HAWK beigetragen haben.

Gerade jetzt in einer Zeit der Distanz, der „fast nur“ digitalen Begegnungen und des technologischen Fortschritts ist diese kleine menschliche Geste ein absolut wunderbares Geschenk und somit ein Garant für ein positives Zu-sammensein. Zögern Sie daher nicht und nutzen Sie einen Moment Ihrer Zeit gerne für ein Danke oder einen herzli-chen Glückwunsch zum zehnjährigen Jubiläum des Deutschlandstipendiums.

Das Schöne am Gratulieren ist, dass es so einfach ist und sich in so vielen schönen Formen ausdrücken lässt: Ob verbal, schriftlich, per E-Mail, digital als Bild oder als kurzes Video – Sie haben viele Möglichkeiten. Ihren ganz per-sönlichen Gruß können Sie uns senden:

Über FLINGA

Login-Daten:https://flinga.fi/
Access-Code:FFJEA5M

Kurzanleitung:

• Auf den Link klicken
• Access-Code bei "Join a session" eingeben
• Nachricht verfassen oder Foto hochladen (Wie das genau geht, wird auf dem Board erklärt)

oder

hinterlegen Sie Ihren Gruß auf der HAWK-Cloud unter https://cloud.hawk.de/s/Dtxy9f7HKAR2fmW

Alle Glückwünsche und Grüße, die uns bis Donnerstag, 30. September 2021, erreichen, möchten wir auf unserer Jubiläumsvergabefeier und auf unserer Website veröffentlichen. Wir freuen uns über viele Zusendungen!

Ihr Team Deutschlandstipendium der HAWK

PS: Was sich das Deutschlandstipendium zum Jubiläum wünscht? Unser Wunsch ist es, noch mehr Studierende mit einem Stipendium unterstützen zu können. Daher würden wir uns sehr freuen, wenn Sie, gerne mit Freund*innen, Kolleg*innen oder Kommiliton*innen, unser Chancenstipendium des Deutschlandstipendiums ab 50,00 Euro an der HAWK unterstützen. – DANKE!

Ab sofort lassen sich an der HAWK wieder Fachtutorien aus dem Fachhochschulentwicklungsprogramm (FEP) fi-nanzieren. Der Bewerbungszeitraum für das Sommersemester 2021 läuft noch bis Sonntag, 24. Januar 2021. Inte-ressierte senden eine formlose Bewerbung mit einer Kurzbeschreibung des geplanten Tutoriums und des Stunden-volumens sowie der Vertragslaufzeit an Maren Lange unter der E-Mail-Adresse: maren.lange@hawk.de.
Der Verdienst der Tutorinnen und Tutoren darf 450 Euro pro Monat nicht überschreiten. Die Verträge laufen in der Regel über zwei Semester.

Voraussetzung für die Bewilligung der Finanzierung:

1. Die Tutorinnen und Tutoren arbeiten in der Lehre.
2. Die Tutorinnen und Tutoren nehmen an den didaktischen Schulungen von LernkulTour teil.
3. Die Bewerbungsfrist für das Sommersemester 2021 läuft bis Sonntag, 24. Januar 2021. (Die kurzfristige Terminierung ist der Beendigung des Projektes LernkulTour geschuldet.)
4. Bewerbungen für das Wintersemester 2021/22 nimmt die HAWK bis zum Donnerstag, 1. Juli 2021, entgegen.
5. Bewerbungen erfolgen mit einer formlosen Kurzbeschreibung des Tutoriums unter Angaben zum Stundenvo-lumen und zur Vertragszeit.

Termine für didaktische Schulungen durch LernkulTour:

Wer als Tutorin und Tutor arbeiten möchte, muss vorher didaktische Schulungen absolvieren. Die Module Basis I und Basis II sind verbindlich, aus den Vertiefungsschulungen wählen die Teilnehmenden als Wahlpflichtprogramm ein Thema aus.
 
Die Termine:

• Basis I (online): Montag, 25.01.21, von 9:00 bis 12:00 Uhr und von 16:00 bis 19:00 Uhr
• Basis II (online): Dienstag, 02.02.21, von 9:00 bis 12:00 Uhr und von 16:00 bis 19:00 Uhr
• Vertiefung Projektmanagement (online): Mittwoch, 27.01.21, von 16:00 bis 19:00 Uhr
• Vertiefung Kollegiale Beratung (online): Donnerstag, 04.02.21, von 16:00 bis 19:00 Uhr
• Vertiefung Umgang mit schwierigen Situationen (online): Sonnabend, 13.02.21, 10:00 bis 13:00 Uhr

Weitere Informationen liefert die folgende Internetseite:
https://www.hawk.de/de/studium/projekte/tutorienprogramm-fep

Inhaltliche Rückfragen beantwortet Markus Kieselhorst.

Kontakt:
Markus Kieselhorst
LernkulTour
Organisationsentwicklung
E-Mail: markus.kieselhorst@hawk.de
Tel.: 05121/881-474

Die Bundesregierung hat Personen, die an Hochschulen tätig sind, jetzt bei der Impfpriorisierung in die Prioritätsgruppe 3 aufgenommen. Das geht aus einer Verordnung des Bundesgesundheitsministeriums vom vergangenen Freitag hervor (§ 4 Abs. 1 Nr. 8 Coronavirus-Impfverordnung (CoronaImpfV) BAnz AT 30.04.2021, betreffend Hoch-schulen: Artikel 1 Nr. 3b). Hierüber hat jetzt auch das Niedersächsische Ministeirum für Wissenschaft und Kultur (MWK) die Hochschulen informiert.

Laut MWK ist die in § 4 Abs. 1 Nr. 8 Coronavirus-Impfverordnung genannte Gruppe von „Personen, die an Hoch-schulen tätig sind“ weit zu verstehen. Das bedeutet, dass hiervon alle Arbeitnehmer*innen (unabhängig von ihrem Beschäftigungsumfang) sowie Beamt*innen der Hochschule erfasst sind. Dies gilt zudem auch für Personen, die zur Hochschule in einem öffentlich-rechtlichen Dienst- oder Rechtsverhältnis eigener Art stehen, sofern sie tat-sächlich an der Hochschule tätig werden. Zu dem Personenkreis gehören also natürlich auch wissenschaftliche und künstlerische Mitarbeiter*innen und wissenschaftliche Hilfskräfte sowie studentische Hilfskräfte und Lehrbe-auftragte, aber auch Personen, die in Verwaltung, Organisation und Technik unterstützend für Forschung und Lehre tätig sind.

Dieser Personenkreis an der HAWK besitzt somit eine Impfberechtigung in Niedersachsen, sobald das Land die Impfgruppe 3 öffnet, beziehungsweise wenn der jeweilige Wohnort der Beschäftigten diese Impfgruppe aktiviert. In Niedersachsen soll dies laut Daniela Behrens,  Ministerin für Soziales, Gesundheit und Gleichstellung am 31. Mai geschehen, wie sie am gestrigen Donnerstag mitgeteilt hat. Weitere Informationen zum Thema finden Sie auf den Webseiten des Niedersächsischen Sozialministeriums.

Ab der Freigabe dieser Impfgruppe können sich dann diese Personen der HAWK in Impfzentren und bei Hausärzten impfen lassen. Dazu erhalten sie eine Arbeitgeberbescheinigung, die in Verbindung mit dem Hochschulausweis vorgelegt werden muss. Impftermine lassen sich ab sofort vereinbaren – wo es möglich ist, beispielsweise gegebe-nenfalls in Arztpraxen. Die Bescheinigung muss erst vor Ort vorliegen.

Die HAWK-Personalabteilung erstellt die Arbeitgeberbescheinigung und sendet sie den Beschäftigten zu. Bitte melden Sie sich nicht einzeln in der Personalabteilung.

Beschäftigte aus anderen Bundesländern finden aktuelle Informationen zur Schutzimpfung gegen das Coronavirus und zur Terminvergabe in Ihrem Bundesland unter https://www.116117.de/de/corona-impfung.php.

Geprüft wird derzeit, ob diese Regelung auch für Studierende gilt. Sobald es hierzu Klarheit gibt, werden wir in der HAWK.INFO darüber informieren.

Die Personalabteilung erklärt in einer Tabelle, welche Regelungen und Folgen für den Urlaub und Entgelte im Falle einer COVID-19-Erkrankung während des Urlaubs bei angeordneter Quarantäne gelten.

Das Ende der Urlaubszeit steht an und auch an der HAWK erfordert das einen sensiblen Umgang mit möglichen Coronavirus-Übertragungen. An allen HAWK-Standorten müssen sich Personen bei der Rückkehr aus Risikogebieten in 14-tägige Heimquarantäne begeben oder einen negativen Coronavirus-Test vorlegen.

Dies gilt gemäß der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (Niedersächsische Corona-Verordnung).
Sie bestimmt, dass sich Personen, die auf dem Land-, See- oder Luftweg aus dem Ausland nach Niedersachsen einreisen und sich zu einem beliebigen Zeitpunkt innerhalb von 14 Tagen vor ihrer Einreise in einem Risikogebiet aufgehalten haben, unverzüglich nach der Einreise auf direktem Weg in Quarantäne begeben. Alternativ können sie einen negativen Coronavirus-Test in deutscher oder englischer Sprache vorlegen. Der Test darf höchstens 48 Stunden vor der Einreise in die Bundesrepublik Deutschland vorgenommen worden sein und muss in einem Mitgliedsstaat der
EU oder einem sonstigen durch das Robert-Koch-Institut bekannt gegebenen Staat durchgeführt werden.

Das Testergebnis müssen Einreisende für mindestens 14 Tage aufbewahren.

Eine Liste der aktuellen Risikogebiete pflegt das Robert-Koch-Institut:
https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebi…

Die HAWK bittet darum, sich vor der Reiseplanung, unmittelbar vor Reiseantritt sowie nach der Rückkehr umfassend zu informieren. HAWK-Angehörige sollten Reisen in Gebiete, die von der COVID-19-Pandemie besonders betroffen sind, nach Möglichkeit vermeiden. Private Reisen können natürlich nicht untersagt werden, dennoch ist insbesondere zu beachten, ob nach der Rückkehr aus dem Ausland eine Quarantäne erfolgen muss.

Lässt sich eine Quarantänepflicht im Vorfeld absehen und möchten die betroffenen Personen die Reise dennoch antreten, klären sie dies bitte im Vorfeld mit ihren Vorgesetzten. Dabei müssen sie absprechen, ob während der Quarantäne Arbeiten von zuhause möglich sind. Ist dies nicht der Fall, müssen die Beschäftigten den Zeitraum durch Erholungsurlaub, Abbau von Zeitguthaben, unbezahlten Sonderurlaub oder Ähnliches abdecken. Nur im Fall einer vor Urlaubsantritt nicht absehbaren Quarantäne im Auslandsurlaub oder nach der Rückkehr besteht auch dann ein Anspruch auf Fortzahlung des Entgelts, wenn sich die Arbeitsleistung nicht von zuhause aus erbringen lässt. Das kann etwa der Fall sein, weil die Art der Arbeit eine Erledigung von zuhause nicht zulässt oder die
Quarantäne im Ausland besteht.

Sollten Sie aus einem Risikogebiet zurückkehren, nehmen Sie bitte Kontakt mit Ihrer/Ihrem Vorgesetzten und/oder der für Sie zuständigen Person in der Personalabteilung auf, um das weitere Vorgehen (Nachweis eines negativen Tests/Quarantäne) abzusprechen.

Bitte beachten Sie außerdem folgende Hinweise zum Erholungsurlaub:

Die HAWK bittet darum, den Erholungsurlaub für das Jahr 2020 möglichst auch in diesem Jahr zu nehmen. Das stellt sicher, dass sich der Urlaub unter Einhaltung der Vertretungsregelungen zeitgerecht (insbesondere auch im Hinblick auf das Jahr 2021) nehmen lässt. Der Resturlaubsanspruch aus dem Jahre 2019 verfällt zum 30.09.2020. Bereits genehmigter Urlaub kann nach Absprache mit der/dem Vorgesetzten innerhalb des Jahres 2020 verschoben werden.

Den erhöhten Anforderungen zum Schutz von Risikogruppen trägt die HAWK natürlich weiterhin im Rahmen der Gefährdungsbeurteilungen und Umsetzung von Sicherheitskonzepten Rechnung. Die Zugehörigkeit zu einer Risi-kogruppe allein befreit daher nicht von notwendiger Anwesenheit in der Hochschule. Hierfür ist die Vorlage eines ärztlichen Attests erforderlich. Für Beschäftigte, die nicht mehr von der Anwesenheitspflicht in der Hochschule befreit sein müssen, weil sie beispielsweise durch eine Impfung geschützt sind, ist dies wiederum durch eine ärzt-liche Bescheinigung anzuzeigen, bevor eine Rückkehr in die Hochschule erfolgt. Bei Fragen wenden sich alle HAWK-Beschäftigen an die für sie zuständige Kraft in der Personalabteilung.

Seit dem 04. Mai 2020 können die Hochschulen auf der Grundlage des Hygieneplans Ausnahmen regeln, wenn, bei einem strengen Maßstab, Präsenzveranstaltungen dringend erforderlich sind für:

• Prüfungen oder
• unabdingbare Praxisveranstaltungen in Laboren und Werkstätten.
• Als dringend erforderliche Ausnahme kann nur beantragt werden, was nach den Vorgaben des aktuellen Hygieneplans realisiert werden darf.
• Ausnahmen werden bei den Fakultätsleitungen gesammelt, bewertet und zur Entscheidung an das Präsidium weitergegeben.
• Das Präsidium entscheidet nach einem strengen Maßstab.
• Stimmt das Präsidium einer dringend erforderlichen Ausnahme zu, muss eine Gefährdungsbeurteilung nach neuen arbeitsschutzrechtlichen Vorschriften von der beantragenden Stelle durchgeführt werden.

Der allergrößte Teil der Prüfungen findet online statt und zwar in unterschiedlichen Formaten. Zur Unter-stützung der Lehrenden in diesem besonderen Corona-Semester hat die AG Online-Lehre eine ausführliche Handreichung entwickelt. Darin werden mögliche Abläufe und Szenarien beschrieben, wie zum Beispiel schriftliche Prüfungen IT-gestützt aus der Ferne. Als mögliche digitale Tools werden Stud.IP, Moodle und ein dafür geeignetes Live-Online-Tool und die für die Prüfung notwendigen Funktionen beschrieben. Außerdem werden auch rechtliche Voraussetzungen dargestellt. Die Handreichung umfasst zwanzig Seiten, zeigt unterschiedliche Möglichkeiten, wie zum Beispiel eine handschriftlich verfasste IT-gestützte Klausur oder Szenarien für mündliche, IT-gestützte Prüfungen.

Vom Präsidium genehmigt worden ist auch eine geringe Zahl an Präsenzprüfungen an den Standorten. Die Fakultäten haben jetzt gemeinsam mit dem Sicherheitsingenieur, Hans-Henning Hennies, und dem Leiter der Abteilung Gebäudemanagement, Björn Kiefner, die organisatorischen Planungen für Prüfungen in Präsenz erfolgreich abgeschlossen – unter Einhaltung des entwickelten Sicherheitskonzepts für Prüfungen in Präsenz nach den Maßgaben des Hygieneplans und der Gefährdungsbeurteilung.

Das Konzept sieht jeweils autarke Prüfungssituationen vor. Die unterschiedlichen Prüfungsgruppen kommen dabei nicht miteinander in Kontakt. Auch das Zusammentreffen mit anderen Personen wird verhindert. Die Wegeführung hinein und hinaus ist so organisiert, dass es nicht zu einer langen Schlange beim Warten zum Zutritt in die Gebäude kommen sollte. Dieses System wird auch bei mündlichen Prüfungen, Kolloquien oder Labor- oder Werkstattnutzungen für Abschlussarbeiten realisiert.

Die Studierenden werden per Einladung von der jeweiligen Fakultät über den Ablauf, die Raumzuordnung, den Prüfungsplatz und das notwendige persönliche Verhalten nach den Maßgaben des Hygieneplans informiert.

Immer häufiger kommt an der HAWK das Virtuelle Prüfungssystem VIPS in Stud.IP für die Durchführung von Online-Prüfungen zum Einsatz. Nun gibt es eine Neuerung, auf die die HAWK aufmerksam machen will, die den Ablauf der Online-Prüfungen erleichtert. Den Studierenden erscheint beim Starten einer Online-Klausur vor Öffnen des Aufgabenblatts automatisch eine Erklärung, die sie bestätigen müssen, um mit der Aufgabenbearbeitung beginnen zu können. Die Erklärung entstand unter Mitwirkung des Justiziariats und des Datenschutzmanagements der HAWK. Die Erklärung lautet wie folgt:

„Bitte sorgfältig lesen!

Erklärung

1.)    Ich hatte ausreichend Zeit, mich mit den technischen Begebenheiten vertraut zu machen und einen Testlauf zu absolvieren.
2.)    Ich werde bei der Prüfung Täuschungsversuche jeglicher Art unterlassen. Das bedeutet insbesondere, dass ich die

• Prüfung selbstständig und ohne fremde Hilfe absolviere,
• ausschließlich zulässige Hilfsmittel nutzen werde und
• dass während der Prüfung keine unzulässige Kommunikation mit Dritten stattfindet.

3.)    Ich werde jegliche Weitergabe der Prüfungsaufgaben einschließlich der eigenen Bearbeitung aus ur-heberrechtlichen und ggf. datenschutzrechtlichen Gründen unterlassen.
4.)    Ich fühle mich geistig und körperlich in der Lage, an der Prüfung teilzunehmen.

Mit dem Anklicken des untenstehenden Feldes bestätige ich die Einhaltung der oben genannten Erklärung und starte die Prüfung.“

Im gleichen Fenster erscheint noch die englische Übersetzung. Fragen und Rückmeldungen dazu beantworten Cornelia Roser und Birgit Wittenberg vom Team eLearning und Projekte (elearning.elearning@hawk.de).

Auch wenn die Bedrohung durch IT-Angriffe aus dem Fokus der medialen Berichterstattung rückt, hat sich am Bedrohungspotential nichts geändert – Angreifende betrachten die Hochschule weiterhin als lohnendes Ziel. Aktuell stellt die IT fest, dass Angriffsversuche verstärkt bei der E-Mail-Domain @hawk-hhg.de (Vorna-me.Nachname@hawk-hhg.de) stattfinden. Zum Schutz der HAWK-Infrastruktur plant die IT, demnächst diese Do-main daher abzuschalten.

Die Situation:

Die HAWK nutzt derzeit noch zwei Domains, über die sich die Hochschule aus dem Internet erreichen lässt.

Aktuell:        hawk.de
Veraltet:       hawk-hhg.de

Um den Schutz der HAWK-Infrastruktur effizienter zu gestalten und die Angriffsfläche aus dem Internet zu verrin-gern, plant die IT, die veraltete Domain „hawk-hhg.de“ abzuschalten. Langjährige Hochschulmitglieder nutzen derzeit möglicherweise noch die veralteten E-Mail-Adressen, die auf „@hawk-hhg.de“ enden. Um die Domain ab-schalten zu können, bietet die IT eine entsprechende Hilfestellung beim Umstieg auf die aktuelle hawk.de-Domain an.

Maßnahmen für den Umstieg:

• E-Mails, die bei der veralteten E-Mail-Domain eingehen, gelangen NICHT mehr wie bisher direkt in die persönli-chen E-Mail-Postfächer, sondern werden zwischengespeichert. Dadurch identifiziert und informiert die Hoch-schule Absendende, die noch die alte hawk-hhg.de-Adresse verwenden.
• Zeitnahe Abschaltung der Domain „hawk-hhg.de“, um die Angriffsmöglichkeiten aus dem Internet zu verringern

Das ändert sich für alle an der HAWK:

• Die Hochschule setzt die Sicherheitsfilter auf eine höhere Sensibilitätsstufe. Dadurch erkennt das System bei-spielsweise E-Mails von kleineren E-Mail-Providern oder Absendeadressen aus bestimmten Regionen als Be-drohung. Hierdurch stuft das System unter Umständen E-Mails häufiger als Spam ein und speichert sie im Spamfilter, obwohl sie von einer vertrauenswürdigen Person stammen.  
• Alle E-Mail-Adressen erhalten zwei Mal täglich eine E-Mail mit einer Aufstellung der zwischengespeicherten E-Mails. Den Umgang mit dem Zwischenspeicher erklärt eine dieser HAWK.INFO beigefügte Anleitung.
• Die HAWK bittet darum, die Ihnen bekannten Kontakte über die Abschaltung der Domain hawk-hhg.de zu informieren. Nach der Abschaltung können keine E-Mails mit der Empfangsendung „@hawk-hhg.de“ zugestellt werden.

Durch diese Maßnahmen wird KEINE E-Mail automatisch gelöscht. Der Zeitpunkt der Domainabschaltung ist zu Beginn des Wintersemesters 2021/2022 geplant. Die Hochschule informiert rechtzeitig über den genauen Termin.

Schematische Darstellung des Mailverkehres:
Internet     <->      Spamfilter       <->         E-Mail-Postfach       <->     E-Mail-Client
                     (Sicherheitssoftware)       (HAWK-E-Mailserver)        (z.B. Outlook, Outlook Web 
                                                                                                           Thunderbird, Apple Mail)

Kontakt:
Burkhard Fleißner
IT-Serviceleiter
E-Mail: burkhard.fleissner@hawk.de
Tel.: 05121/881-636

Die Personalabteilung weist darauf hin, dass eventuell noch vorhandener Resturlaub aus dem Jahr 2020 noch bis zum Donnerstag, 30 September 2021, angetreten werden muss, da dieser ansonsten verfällt.

Vor zwei Jahren war der Auftakt – nun steht das Forschungsinformationssystem (FIS) allen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern sowie relevanten Fachabteilungen der HAWK zur Verfügung. Auch nicht-angemeldete Interessierte können sich im Portal über öffentlich sichtbare Forschungsaktivitäten der HAWK wie Publikationen und Forschungsprojekte informieren.

Das FIS lässt sich unter folgender Adresse erreichen:
https://hisinone.hawk.de

Das FIS auf Basis der Software HISinOne befindet sich noch im Aufbau und wird sukzessive weiterentwickelt. Im FIS sammelt die HAWK alle Forschungs- und Transferaktivitäten. Die Hochschule macht dabei die Tätigkeiten sichtbar und bereitet sie auch für Berichtsanforderungen auf.

Die nächste Schulung für Anwenderinnen und Anwender bietet die HAWK wie folgt an:

• Freitag, 27. November, 2020, 09:00 Uhr
• Anmeldung per Mail an diana.schmidt@hawk.de
• Je nach Nachfrage folgen weitere Schulungen

Kontakt: Diana Schmidt
Forschungsreferentin Stabsabteilung Forschung und Transfer, Projektleitung Forschungsinformationsmanagement
E-Mail: diana.schmidt@hawk.de
Tel.: 0551/3705-259

Weitere Informationen gibt es unter:
www.hawk.de/fis

Aufgrund vieler Nachfragen zu Dienstreisen in der aktuellen Coronavirus-Pandemie informiert die HAWK-Finanzbuchhaltung über die aktuellen Regeln: Dienstreisen sind weiterhin entsprechend der Mitteilung aus März 2020 auf die unbedingt erforderlichen Anlässe zu beschränken.

Reisen in Risikogebiete im In- und Ausland sind weiterhin nicht gestattet. Exkursionen ins In- oder Ausland bleiben ausgesetzt, es sei denn, es handelt sich um Pflichtexkursionen (beispielsweise laut Curriculum), die für die Studierenden unbedingt notwendig sind. Das be-deutet auch, dass Dauerdienstreisegenehmigungen derzeit ungültig sind und daher unbedingt notwendige Dienst-reisen beantragt werden müssen. Die Fahrten zwischen den Standorten sind im Rahmen der Gefährdungsbeurtei-lungen möglich, müssen aber ebenfalls beantragt werden.

Risikogebiete nach den Einschätzungen des Robert-Koch-Instituts (RKI) finden Sie hier: (https://www.rki.de/DE/Content/InfAZ/N/Neuartiges_Coronavirus/Risikogebiete_neu.html). Genehmigte Dienstrei-sen in Gebiete, die bis zum Antritt der Dienstreise als Risikogebiete benannt werden, gelten dann als entzogen.

Bitte überprüfen Sie daher unbedingt vor Antritt Ihrer Dienstreise die Einschätzung des RKI.

Die Anträge für notwendige Dienstreisen reichen Sie bitte, wie bisher, bei der Reisekostenstelle ein. Die Kolleginnen stehen Ihnen auch bei Rückfragen gerne zur Verfügung.

Kontakt:

Renate Ferl
E-Mail: renate.ferl@hawk.de
Tel.: 05121/881-109

Anja Toboldt
E-Mail: anja.toboldt@hawk.de
Tel.: 05121/881-346

Nach langer Pause läuft ab sofort die „Mobile Kinderbetreuung“ an allen drei Standorten der HAWK wieder an. Die Mobile Kinderbetreuung unterstützt Studierende und Beschäftigte mit Erziehungsverantwortung für Kinder bei der Vereinbarkeit des Studiums oder der Berufstätigkeit mit den Familienaufgaben an der HAWK. Die Mobile Betreuung springt flexibel in Not- und Sonderfällen ein. An allen Standorten betreut die HAWK Kinder im Alter von sechs Monaten bis zwölf Jahren. Die Betreuung findet schwerpunktmäßig draußen statt. Die Mobile Kinderbetreuung ist für alle Hochschulangehörigen kostenlos.

Die Mobile Kinderbetreuung darf keine reguläre/verlässliche Betreuung ersetzen. Der zeitliche Umfang einer Be-treuung richtet sich nach dem Bedarf und der zeitlichen Verfügbarkeit der Betreuungsperson. Die Anmeldung er-folgt über familie@hawk.de oder per Telefon beim Familienservice unter 05121/881-148. Anmeldungen nimmt der Familienservice ab sofort entgegen. Weitere Informationen liefert die Homepage des Familienservice.

Kontakt:
Helen Peters
Familienservice
Tel: 05121/881-148
E-Mail: familie@hawk.de

Seit Donnertag, 01. April 2021, verstärken Ksenija Ben Brahim und Mira Immermann das Team der Personalabteilung. Die beiden Kolleginnen teilen sich eine Stelle und bearbeiten ab sofort die Angelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte. Die Aufteilung erfolgt nach Buchstaben.

A-K    Mira Immermann    
E-Mail: mira.immermann@hawk.de
    
L-Z    Ksenija Ben Brahim    
E-Mail: ksenija.brahim@hawk.de
    
Die Personalabteilung bittet darum, Anträge zur Beschäftigung von studentischen und wissenschaftlichen Hilfs-kräften vollständig mit allen benötigten Unterlagen ausschließlich digital einzureichen. Wer einen Antrag einreicht, verwendet bitte die jeweils aktuellen Antragsformulare, unterschreibt diese eigenhändig und scannt sie dann ein. Die Originale archivieren die Antragsstellenden bitte selbst, da die Personalabteilung sie in Einzelfällen anfordert.

Die Antragsformulare sowie Informationen darüber, welche Unterlagen die Personalabteilung benötigt, finden sich im Intranet unter https://www.hawk-hhg.de/intranet/verwaltung/118.php

Aktuell arbeiten viele Mitglieder der HAWK mit ihren Dienstrechnern im Homeoffice. Um auch diese PCs zentral mit einer aktuellen Version des Betriebssystems Microsoft Windows 10 zu versorgen, stellt die ZIMT IT ein Update-Tool zur Verfügung, mit dem sich die Geräte unkompliziert auf den aktuellen Stand bringen lassen. Da diese Aktualisie-rung auch sicherheitsrelevante Updates enthält, sollten alle HAWK-Mitglieder das Update-Tool zeitnah ausführen. Die ZIMT-IT wird den Downloadlink in einer separaten E-Mail zur Verfügung stellen.

Es folgt eine Anleitung, die das Vorgehen beschreibt:
 
Anleitung zum HAWK Windows 10 Update Tool (Version 20H2):

Übersicht

• Zeitbedarf: rund 1,5 Stunden (je nach Geschwindigkeit der Internetverbindung)
• Für die Installation sollten Sie die Stromversorgung am Rechner anschließen, alle laufenden Programme schließen und den Internetzugang einschalten – WICHTIG: Bitte schalten Sie keine VPN-Verbindung ein!

Herunterladen des Update-Tools

• Klicken Sie auf den Downloadlink, den Sie in der Rund-E-Mail erhalten, um die Datei HAWK Windows 10 Update Tool.exe herunterzuladen.
• Klicken Sie auf Datei speichern, um den Download zu bestätigen.
• Wechseln sie in den Download-Ordner oder den von Ihnen gewählten Speicherort

Starten des Betriebssystem-Updates

• Per Doppelklick starten Sie das HAWK Windows 10 Update Tool – Es sind keine besonderen Administrator-rechte notwendig  
• Lesen und bestätigen Sie sich öffnende Fenster

Ablauf des automatisierten Updates

• Bitte planen Sie insgesamt 1 bis 2 Stunden Zeit für das Update ein
• Der Download der Dateien benötigt rund 30 Minuten, je nach Internetverbindung. In dieser Zeit können Sie wie gewohnt Ihren Rechner nutzen.
• Nach dem Download wird das Update ausgeführt und der Rechner startet mehrfach neu. Dies nimmt rund eine Stunde in Anspruch.
• Melden Sie sich zum Abschluss wieder an Ihrem Rechner an, sobald die Anmeldemaske erscheint

 
Abschluss des Updates

• Ein Fenster öffnet sich, um das abschließende Programm zu starten
• Bestätigen Sie den Programmstart
• Nach rund 10 Minuten ist Ihr Rechner auf dem aktuellen Stand und Sie können wie gewohnt mit Ihrem Gerät weiterarbeiten

Kontakt:
ZIMT IT
Burkhard Fleißner
E-Mail: burkhard.fleissner@hawk.de
Tel.: 05121/881-636

Aufgrund des Hackerangriffs auf den E-Mail-Server der HAWK musste die Hochschule die Passwörter der Zugangs-konten zurücksetzen, um mögliche unbefugte Zugriffe auf die HAWK-IT-Systeme zu unterbinden. Die Hochschul-IT bittet alle Studierenden, Lehrenden und Mitarbeitenden, die ihr Passwort noch nicht geändert haben, sich im Outlook-Webinterface auf mail.hawk.de mit der HAWK-E-Mail-Adresse oder dem HAWK-Kurznamen und dem aktuellen Passwort anzumelden. Das System fordert nach der Anmeldung automatisch dazu auf, ein neues Passwort zu vergeben. Bis zur Änderung des Passworts ist Arbeiten mit den HAWK-Systemen nicht möglich.

ACHTUNG: Öffnen Sie bitte keine E-Mails in englischer Sprache, die den Anschein erwecken, von der ZIMT IT zu stammen und klicken Sie dort auf keinen Fall auf einen Link, der beispielsweise verspricht, das alte Passwort weiter nutzen zu können. Hierbei handelt es sich um eine neue Welle an Phishing-Mails.

Das neue Passwort kommt nach der notwendigen Änderung an allen Systemen der HAWK, also etwa beim E-Mail-Server, den Computern, dem VPN-System, der HAWK-Cloud, Stud.IP, Moodle und anderen Diensten zum Einsatz. Das neue Passwort sollte natürlich aktuelle Sicherheitsstandards erfüllen, also mindestens Groß und Kleinbuch-staben sowie Zahlen und Sonderzeichen enthalten. Vermeiden Sie dabei Worte, die sich leicht, etwa über eine Wör-terbuchsuche, erraten lassen. Auch Geburtstage oder andere öffentlich einsichtige Informationen sollten nicht in sicheren Passworten vorkommen.  Es empfiehlt sich ebenfalls, für die HAWK kein Passwort zu verwenden, das sie bereits in einem anderen Nutzerkonto verwenden.

Zum Hintergrund:

Vorletzten Freitag haben Hacker eine Sicherheitslücke in Microsoft Exchange ausgenutzt, um sich unbefugt Zugriff auf den HAWK-E-Mail-Server zu verschaffen. Hierbei konnten die Angreifenden nach bisherigen Erkenntnissen glücklicherweise keinen umfassenden Zugriff auf das zentrale Zugangskontenregister der Hochschule erlangen. Auch Computer und Zugangskonten konnten sie nicht übernehmen. Um unnötige Sicherheitsrisiken zu vermeiden, musste die Hochschule den Zugriff auf das E-Mail-System in der vergangenen Woche und in der ersten Hälfte die-ser Woche vorübergehend auf das Hochschulnetz und die Verbindung in dieses per VPN beschränken. Der offene Zugang aus dem Internet hätte Hackern das Ausnutzen möglicherweise installierter Hintertüren sonst erheblich erleichtert. Um sicherzugehen, dass die Angreifenden bei ihrem digitalen Einbruch keine Manipulationen an der Server-Infrastruktur der Hochschule vorgenommen haben, hat die Hochschule die Expertise einer IT-Sicherheitsfirma hinzugezogen.

Die entsprechenden Sicherheitslücken konnte die IT mittels der aktuellen Microsoft Patches glücklicherweise be-reits schließen und auch der Experten-Sicherheitsbericht weist keine Manipulationen an den HAWK-Systemen auf. Die Angriffe fanden vorletzten Freitag statt, da zu diesem Zeitpunkt die Sicherheitslücke im Exchange Server kurz vor der Schließung durch das entsprechende Sicherheitsupdate von Microsoft stand. Weil in der HAWK jedoch alle Dienste von den Arbeitscomputern oder der E-Mail-Adresse bis zur Cloud pro Nutzer*in auf ein und denselben Account und damit auf dasselbe Passwort aufbauen, sah sich die HAWK dazu gezwungen, eine hochschulweite Neuvergabe der Passwörter einzuleiten, um das Restrisiko eines bekanntgewordenen Passworts auszuschließen.

Kontakt
ZIMT IT
E-Mail: it-service.it@hawk.de
Tel.: 05121/881-666

Die ZIMT IT warnt vor vermehrten Phishing-Angriffen auf HAWK-E- Mail-Adressen. Mit einem vorgeblichen Update des HAWK-Mailsystems (Outlook, Exchange) wollen die Angreifenden widerrechtlich Zugriff auf die Zugangsdaten von HAWK-Mitgliedern erlangen. Bitte klicken Sie bei solchen Mails in keinem Fall auf die angehängten Links! Fragen Sie im Zweifel in der IT nach!Die IT möchte noch einmal deutlich machen, warum derartige Angriffe für die Hochschule so gefährlich sein können. Es geht aus Sicht der Angreifenden nicht nur um den bloßen Zugang zu den digitalen Konten. Für die Hacker ist ein solcher Zugang vielmehr der Ausgangspunkt für eine großangelegte Infiltration des Hochschulnetzwerkes.

Die Folgen können katastrophal sein, wie die Beispiele der Justus-Liebig-Universität Gießen und der Ruhr-Universität Bochum zeigen. Hier standen bis zu mehreren Wochen die wichtigsten digitalen Systeme der Hochschulen still. Fast das ge-samte Netzwerk, inklusive aller Computer musste neu installiert werden. Ebenso mussten die Universitäten für alle Nutzerinnen und Nutzer neue Passwörter per Brief ausgeben. Bei uns an der HAWK wären dies rund 10.000 Personen. Auch wenn sich ein Angriff nicht mit hundertprozentiger Sicherheit verhindern lässt, können Sie doch viel tun, um diesen sehr viel unwahrscheinlicher zu machen.

• Seien Sie stets wachsam bei verdächtigen E-Mails und fragen Sie im Zweifel nach!
• Geben Sie Ihr Passwort nur auf Webseiten ein, die eindeutig der HAWK zuzuordnen sind. (hawk.de/hawk-hhg.de im Adressfeld).
• Ändern Sie Ihr Passwort nur über das HAWK-Passwortportal, per mail.hawk.de, oder direkt am Computer.
• Verwenden Sie unterschiedliche Passwörter für private und berufliche Zwecke.
• Verzichten Sie, wenn möglich, auf Administrationszugänge.
• Sollten Sie ungewöhnliches Verhalten beobachten, melden Sie dies bitte direkt an cert.it@hawk.de.
• Verzichten Sie auf Speichermedien, die Sie beruflich und privat nutzen. Nutzen Sie im Zweifel unsere Cloud unter cloud.hawk.de.
• Verwenden Sie keine gefundenen USB-Sticks, sondern geben diese bei der IT ab.

Bitte beachten Sie diese Hinweise. Um die Sicherheitsstandards weiter zu erhöhen, wird die ZIMT IT noch weitere Maßnahmen ergreifen, über die sie hier vorab informiert:
 

• Überprüfung von Links (URLs): E-Mail Inhalte mit Links werden auf schädliche Inhalte überprüft. Vom System erkannte schädliche Webseiten werden zukünftig zum Schutz der HAWK-Mitglieder blockiert.
• Die Webmail-Oberfläche (Anmeldemaske) wird dem Corporate Design angepasst (HAWK-Logo). Die Bedienung der Outlook-Webmail-Oberfläche ändert sich dadurch nicht.
• Alte E-Mail-Adressen mit den unten aufgeführten Domänen verlieren ihre Gültigkeit. Bitte stellen Sie bis Jahresende sicher, dass nur noch Ihre Adresse mit der @hawk.de Domäne genutzt wird.
• Beachten Sie bitte auch externe Online-Portale, wo Ihre alte E-Mail-Adresse als Benutzername registriert ist.

Die folgenden alten HAWK-Domain-Endungen verlieren ab Jahresende ihre Gültigkeit:

@hawk-hhg.de
@b.hawk-hhg.de
@g.hawk-hhg.de
@k.hawk-hhg.de
@m.hawk-hhg.de
@n.hawk-hhg.de
@r.hawk-hhg.de
@s.hawk-hhg.de

In spannenden Online-Workshops entdecken Schülerinnen und Schüler am bundesweiten Zukunftstag Studien-gänge und Berufe an der HAWK. Der auch als „Girls’ Day und Boys’ Day“ bezeichnete Tag gibt am Donnerstag, 22. April 2021, Kindern und Jugendlichen Einblicke in geschlechteruntypische Berufe. Mädchen können Bereiche für sich entdecken, die bisher eher untypisch für die Studien- und Berufsentscheidung junger Frauen sind. Jungen lernen Berufsfelder kennen, in denen aktuell nur wenige Männer arbeiten.  

Online-Workshops:

Die Fakultät Ressourcenmanagement baut mit Mädchen der Klassenstufen 7 bis 8 zu Hause ein Solarauto. Im Workshop der Fakultät Soziale Arbeit und Gesundheit erfahren Jungen der Klasse 9, welche Berufschancen in Krip-pe, Kindergarten und Hort der Studiengang „Kindheitspädagogik“ bietet. In einem weiteren Workshop lernen sie, was das Besondere am Beruf des Sozialarbeiters und dem Studiengang Soziale Arbeit ist. Die HAWK-Bibliothek bietet Jungen der Klasse 9 einen virtuellen Einblick in ihre alltägliche Arbeit und vermittelt das effektive Suchen in Google.

Der Bereich Soziale Arbeit der Fakultät Management, Soziale Arbeit, Bauen lädt Jungen der Klassen 7 bis 9 ein, sich mit dem Thema Behinderung auseinander zu setzen. Mit der Fakultät Gestaltung entwerfen Schülerinnen und Schüler der Klasse 9 das „Bett der Zukunft“. Jungen der Klassenstufe 9 erhalten einen Kurs im „Zeichnen an der Hochschule“. Die HAWK freut sich ab sofort über Anmeldungen. Nähere Informationen zu den Workshops und zum Anmeldeverfahren finden sich auf der Homepage hawk.de/zukunftstag.

An alle Beschäftigten: Weitere Angebote willkommen

Wer Interesse hat, sich mit einem digitalen Workshop am Zukunftstag zu beteiligen, meldet sich gern zeitnah im Gleichstellungsbüro per E-Mail unter gleichstellung@hawk.de. Das Angebot sollte mindestens zwei Stunden dau-ern.

Kontakt:
Elisa Kiehl
Gleichstellungsbüro
E-Mail: gleichstellung@hawk.de
Tel.: 05121/881-187

Am Donnerstag, 22. April 2021, findet der nächste Zukunftstag für Mädchen und Jungen der Klassenstufen 5 bis 9 statt. Das Präsidium hat beschlossen, dass die HAWK den Aktionstag aufgrund der Coronavirus-Pandemie ausschließlich digital veranstaltet.

Die Hochschule bittet die Fakultäten, Zentralen Einrichtungen und Stabsstellen, kreative und spannende digitale (Kurz-)Workshops für die Kinder und Jugendlichen zu entwickeln und diese über ein Videosystem (beispielsweise Zoom) anzubieten. Dauer und Uhrzeit sind dieses Mal frei wählbar, eine gemeinsame Begrüßung findet nicht statt. Um ein altersgerechtes Angebot sicherzustellen, richtet sich ein Workshop entweder an die Klassenstufen 5 bis 6, 7 bis 8 oder die Klassenstufe 9. Die Schülerinnen und Schüler melden sich im Vorfeld für einen Workshop an. Die Koordination des Anmeldeverfahrens und die begleitende Organisation übernimmt das Gleichstellungsbüro.

• Ein Workshop soll sich an Mädchen richten, wenn der Frauenanteil im vorgestellten Studienbereich oder Beruf unter 40 Prozent beträgt (beispielsweise in technischen- und naturwissenschaftlichen Bereichen).
• Ein Workshop soll sich an Jungen richten, wenn der Männeranteil im vorgestellten Studienbereich oder Beruf unter 40 Prozent beträgt, (beispielsweise in sozialen, erzieherischen, künstlerischen Bereichen oder der Verwaltung).
• Ein Workshop kann sich nach Rücksprache mit dem Gleichstellungsbüro an alle Geschlechter richten, wenn er einen Studienbereich oder Beruf vortellt, in dem die Geschlechterverteilung ausgewogen ist (40 bis 60 Prozent Frauen- oder Männeranteil).

Eine Hilfestellung, ob sich ein Workshop für Mädchen, Jungen oder alle Geschlechter nach diesen Maßgaben eignet, bietet eine Auswertung der Frauen- und Männeranteile in den Studiengängen der HAWK (siehe Anlage in dieser HAWK.INFO). Außerdem berät das Gleichstellungsbüro hierzu gern.

Alle Beschäftigten, die sich beteiligen möchten, können das Angebotsformular (siehe Anlage) bis Freitag, 15. Januar 2021, ausgefüllt an gleichstellung@hawk.de zurücksenden.

Weitere Informationen zum Zukunftstag: www.hawk.de/zukunftstag Kontakt: Elisa Kiehl Gleichstellungsbüro E-Mail: gleichstellung@hawk.de Tel.: 05121 /881-187

Vertreterinnen und Vertreter des HAWK-Studierendenparlaments (StuPa) sowie einiger Fachschaftsräte haben sich am vergangenen Dienstag mit dem Präsidium ausgetauscht. Die Initiative war von den Studierenden ausgegangen, nachdem in der vergangenen Woche geplante Präsenzprüfungen an den Standorten Hildesheim und Göttingen wegen der aktuellen Coronavirus-Lage verschoben worden waren. Die Prüfungen sollten ab Anfang dieses Monats starten und die Entscheidung über eine Verschiebung sei aus Sicht vieler Studierender zu kurzfristig ergangen. Von Seiten der Studierendenvertreter/innen dankte StuPa-Vorsitzender Martin Christens dem Präsidium für die zeitna-he Einladung und Präsident Dr. Marc Hudy versicherte, dass die Studierenden mit ihren „berechtigten Hilferufen“ gut daran getan hätten, den Kontakt zu suchen. Das Gespräch fand online in zugewandter Atmosphäre statt.

Auf der Basis einer Abfrage nach der Zahl der geplanten Präsenzprüfungen hatte Präsident Hudy seinen dringenden Appell an die entsprechenden Fakultäten erneuert, die Präsenz-Prüfungen angesichts der Infektionslage und der Gefahr der mutierten Coronavirus-Varianten bis auf wenige, zwingend erforderliche Ausnahmen aktuell nicht durchzuführen beziehungsweise in Online-Formate umzuwandeln. Hudy bedauerte, dass die Verschiebungen an-schließend tatsächlich sehr knapp vor den angesetzten Terminen bekannt gemacht worden seien und sich jetzt viele drängende Fragen für die Studierenden ergeben hätten. Er wies aber gleichzeitig noch einmal auf die Infekti-onsrisiken vor Ort und auf den Wegestrecken hin, aber: „Wir treffen uns hier auch, damit wir Dinge zukünftig zu-sammen auch besser machen können.“

Die Studierendenvertreter/innen wünschten sich bei dem Gespräch Sicherheit darüber, dass dies eine einmalige Verschiebung der Prüfungen bleibe. Voraussetzung dafür sei ihrer Meinung nach, dass überall Online-Formate als Alternative zu den Präsenzen angeboten würden. Außerdem plädierten sie dafür, dass alle Prüfungen bis Ende dieses Semesters realisiert werden. Große Sorgen machen den Studierenden auch Praxissemester und Praktika – viele Studierende bekämen während der Pandemie Absagen. Ein weiterer Wunsch war, die Vernetzung zwischen Lehrenden und Studierenden, aber auch die unter Lehrenden, zu intensivieren. Wichtig war ihnen in diesem Zu-sammenhang zudem, dass die Studierenden in diesen schwierigen Zeiten im Homeoffice auch die Möglichkeit zum Luftholen bekämen – wobei sie sich darüber im Klaren seien, dass dies auch für Lehrende gelte und sie sich für deren Einsatz bedankten.

„Keiner von uns hat das gelernt, was wir hier während der Pandemie gerade umsetzen“, sagte Präsident Hudy und zeigte großes Verständnis für die entstandenen Unsicherheiten. „Wir werden mit den Fakultäten im Gespräch blei-ben, um soweit wie möglich sicherzustellen, dass Sie Ihre Prüfungen ablegen können. Und wir werden erneut dafür sorgen, dass die von uns im vergangenen Sommersemester entwickelten Hilfestellungen zu Online-Formaten für Lehre und Prüfungen dorthin gelangen, wo sie gebraucht werden sowie auch deren zügige Umsetzung begleiten und forcieren. Präsident Hudy sagte: „Ich habe mich über die freundliche und begründete Einladung zur Kommu-nikation sehr gefreut und halte es für sehr wertvoll, dass wir uns auch zukünftig, unabhängig von der Pandemie-Situation, regelmäßig austauschen.“ Präsidium und Studierendenvertreter/innen wollen sich in zwei Wochen er-neut treffen.

Zum bevorstehenden Sommersemester hat die Hochschulübergreifende Weiterbildung (HüW) der Hochschule Hannover und der HAWK das neue Programm für den Frühling und den Sommer 2021 online veröffentlicht. Die Veranstaltungen finden sich auf der Seite der Hochschulübergreifenden Weiterbildung.

Die gedruckte Fassung befindet sich auch schon auf dem Weg – die Hochschule wird sie voraussichtlich noch vor Ostern verteilen. Das Team der HüW freut sich auf zahlreiche Online-Kurse, viele Anmeldungen und einen regen Austausch über Landes- und Institutionengrenzen hinweg sowie Feedback, Rückfragen und Anregungen – und zwar trotz Kontaktbeschränkungen.

Kontakt:
Christian Degenhardt
Hochschulübergreifende Weiterbildung an der HAWK
E-Mail: christian.degenhardt@hawk.de
Tel.: 05121/881-105

Nach wie vor werden die Stiftung Universität Hildesheim und die HAWK im gemeinsamen Weiterbildungsprogramm ihre Angebote dynamisch und agil sowie überwiegend online gestalten. Das heißt erneut, dass beide Hochschulen in ihrer Zusammenarbeit ihre Lernformate den aktuellen Möglichkeiten anpassen und Inhalte ergänzen, sobald sich ein neuer Weiterbildungsbedarf ergibt oder der Kreis des Personals einen solchen benennt. Das Mitwirken der Mitarbeitenden ist also wie immer gewünscht und gefragt. Das Team des Weiterbildungsprogramms freut sich auf einen regen Austausch und viele neue Lern-Erlebnisse.

Ganz neu im Programm und daher besonders erwähnenswert ist die „Bewegte Pause“. Sie bringt den Sport für 30 Minuten ins Büro oder ins Homeoffice. Die Maßnahme motiviert dazu, sich vom Schreibtischstuhl zu lösen und Kräftigungs-, Dehn-, Mobilisierungs- und Entspannungsübungen für den ganzen Körper zu lernen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf Übungen für den Rücken-, Nacken- und Schulterbereich. Nähere Infos zur „Bewegten Pause“ und zum aktuellen Programm liefert der folgende Link:https://www.uni-hildesheim.de/dez1/personalentwicklung-fort-und-weiterbildung/

Kontakt:            
Christian Degenhardt
Ansprechperson an der HAWK                
E-Mail: christian.degenhardt@hawk.de
Tel.:05121/881-105                 

Gundula Sperling
Ansprechperson an der Uni Hildesheim
E-Mail: sperling@uni-hildesheim.de
Tel.: 05121 883-92608

Seit der Zählung im Sommersemester 1998 verzeichnet die HAWK 27413 Alumni. Bis heute stellen Alumni eine wichtige Gruppe dar, denn sie sind diejenigen, die nach ihrem Abschluss ihre erworbenen Fachkenntnisse und Erfahrungen in die Welt tragen und diese in kleinen und auch in großen Teilen verändern. Darauf ist die HAWK stolz.
Viele stehen bis heute noch im Kontakt mit den Alumni. Sie können uns tatkräftig bei unserer Suche unterstützen.

Die Hochschule sucht Geschichten und Erfahrungen der HAWK-Alumni:

• Wer hat schon vor 50 Jahren an der HAWK studiert?
• Wer hat noch alte Fotos, Zeitungsartikel, Geschichten oder ähnliches von damals?
• Wer sind unsere bekanntesten, erfolgreichsten und spannendsten Alumni?
• Gibt es „HAWK-Ehen“ und / oder „HAWK-Babys“?

Die Geschichten und Fotos sammelt die Hochschule für die Jubiläumszeitung. Mit Geschichten, Zitaten, Fotos oder kurzen Interviews soll die Zeitung bunt und abwechslungsreich werden. Zudem sammelt die HAWK die Geschichte für die Kampagne „Wie läufts bei …?“. Die Hochschule lädt alle Alumni herzlich ein, sich über die Website www.hawk.de/alumni-portrait anzumelden und ein Portrait hochzuladen.

Bitte senden Sie alle Beiträge bis zum Freitag, 16. April 2021, an Daniela Zwicker: daniela.zwicker@hawk.de

Kontakt:
Daniela Zwicker
Forschung und Transfer
E-Mail: daniela.zwicker@hawk.de
Tel.: 05121/881-579

In der aktuellen Situation bieten verschiedene Einrichtungen der HAWK Lehrenden und Studierenden für den Bereich Online-Lehre Unterstützung in Form von Online-Seminaren an.

Für Lehrende

Donnerstag, 15.07.2021, 08:30 – 09:15 Uhr

• Neues in Zoom: Bildschirmübertragung vom Hauptraum in die Breakout-Sessions und weitere Inhalte
  Zoom bringt immer wieder neue Updates mit neuen Funktionen heraus: In diesem kurzen Web-Seminar können die Teilnehmenden eine neue Funktion testen, mit der sich der Bildschirm aus dem Hauptraum einer Sitzung in die Breakout-Sessions übertragen lässt. Außerdem stellt die Veranstaltung Änderungen im Chat vor.

Das aktuelle Angebot mit konkreten Zeitangaben und Links zu den Live-Online-Räumen befindet sich auf der Startseite von Stud.IP und dort rechts oben in den „Ankündigungen“.

Die Online-Seminar- und Beratungsangebote der AG Online-Lehre gibt es auch hier:
https://www.hawk.de/de/studium/projekte/online-lehre-wer-was-wie-wo

Die auf Stud.IP eingerichtete (interne) Informationsplattform „Lehre in Zeiten von Corona“ enthält eine umfangrei-che Materialsammlung (Tools, Handreichungen, Literatur – s. Dateibereich und Wiki) zu anwendungsbezogenen und didaktischen Fragen der Online-Lehre: Stud.IP- Veranstaltung „Lehre in Zeiten von Corona“

Auch im Januar 2021 bietet LernkulTour wieder Veranstaltungen im Rahmen der Hochschuldidaktischen Weiterbil-dung an. Aufgrund der Coronavirus-Pandemie werden diese online stattfinden und sich konkret mit der Situation der Online-Lehre beschäftigen. Für den Januar stehen folgende Themen auf dem Plan:

• Mehr Kontakt in der Online-Lehre. Auch in virtuellen Veranstaltungen zur Teilnahme aktivieren und in Bezie-hung gehen.
• Selbstlernaufgaben für Studierende – motivierend und lernintensiv gestalten

Details zu diesen Veranstaltungen und Beratungsangeboten finden Interessierte fortlaufend aktualisiert unter www.hawk.de/hochschuldidaktik. Den jeweiligen Zugang zu den Online-Weiterbildungen erhalten Teilnehmende zeitnah zur Veranstaltung nach ihrer verbindlichen Anmeldung per E-Mail bei meike.siegfried-laferi@hawk.de

In Ausgabe 4 der HAWK.INFO aus dem November 2020 hat die ZIMT IT angekündigt, die Einstellungen für das Konferenzsystem Zoom aus Sicherheits- und Datenschutzgründen hochschulweit zu ändern. Die IT hatte sich jedoch dazu entschlossen, die Änderungen ins Jahr 2021 zu verschieben. Der neue Termin für die Umstellung steht jetzt bevor: Am Mittwoch, 24. März 2021, plant die IT die neuen Einstellungen um 10:00 Uhr zu aktivieren. Diese dienen als Standard für alle HAWK-Lizenzen.  

Neben den globalen Sicherheitseinstellungen können alle Zoom-Nutzenden an der HAWK auch dazu beitragen, die Daten noch besser zu schützen. Die IT hat hierzu eine Handreichung zur Zoom-IT-Sicherheit erstellt, welche die Einstellungsoptionen zur Erhöhung der Datensicherheit aufführt und erklärt. Zusätzlich zu dieser Information liegen dem Anhang dieser HAWK.INFO zudem Empfehlungen zu den Einstellungen in Zoom bei. Mit diesem Paket aus Datenschutzmaßnahmen, einem geänderten Vertrag, globalen Sicherheitseinstellungen und der Handreichung für individuelle Einstellungen erhöht die Hochschule die Sicherheit praxisgerecht.

Zum Schluss weist die IT noch darauf hin, dass die HAWK neben Zoom auch die quelloffene Videokonferenzsoftware BigBlueButton anbietet. Durch den Betrieb der Open Source-Software auf eigenen Servern gewährleistet die HAWK alle Aspekte des Datenschutzes und der IT-Sicherheit. Sollten noch Fragen offen sein oder Sie Hilfe benötigen, steht die ZIMT IT gern per E-Mail zur Verfügung.  

Kontakt
ZIMT IT
E-Mail: it-service.it@hawk.de
Tel.: 05121/881-666

Das ZIMT IT verteilt über die HAWK-Cloud häufig nachgefragte Software für den heimischen Einsatz an alle Studierenden, Lehrenden und Bediensteten. Wer sich bei der HAWK-Cloud anmeldet, findet dort jetzt den geteilten Ordner „Oeffentliche Software - HAWK“. Der Ordner umfasst Anwendungen sowie fakultätsbezogene Programme für die Nutzung durch alle Hochschulangehörigen. Unter der Programmauswahl bietet das ZIMT IT beispielsweise die Telefon- und Chatsoftware Cisco Jabber und IBM SPSS 26.

Kontakt

Der Senat hat am Mittwoch, 10. Februar 2021, in einer Richtlinie beschlossen, ein Gremium einzurichten, das Be-schwerden im Zusammenhang mit Gleichbehandlungsfragen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) bearbeitet und den Umgang mit Eingaben und Beschwerden an der HAWK insgesamt thematisiert. Der Senat setzt das Gremium in Abstimmung mit dem AStA, der Gleichstellungsbeauftragten und dem Personalrat nach Sta-tusgruppen zusammen. Wer als Hochschulmitglied bei diesem erstmals einzurichtenden Gremium mitwirken möchte, kann dieses Interesse dem Senat, dem AStA, der Gleichstellungsbeauftragten, dem Personalrat oder dem Präsidialbüro möglichst bis zum Mittwoch, 14. April 2021, mitteilen.

Nähere Informationen liefert die Richtlinie unter dem folgenden Link

• Richtlinie zur Schaffung einer Anlaufstelle nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz

Um die Angehörigen der HAWK vor einer Infektion mit dem Coronavirus SARS-CoV-2 zu schützen, hat die Hochschule über den Verlauf der Pandemie viele Maßnahmen beschlossen und umgesetzt, die den Alltag direkt der Situation anpassen. Um viele Fragen vorab bereits zu klären, hat die Personalabteilung Informationen zum Umgang mit Betreuungsausfällen, Vorstellungsgesprächen, befristen Verträgen bei Promovierenden in der Coronavirus-Pandemie und der Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall oder einer Quarantäne zusammengestellt.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte gern an die/den für Sie zuständige/n Personalsachbearbeiter/in.

Zusätzlich gibt es die Zentrale HAWK-Corona-Hotline unter 05121/881-500

Rufen Sie die Hotline insbesondere an, wenn Sie:

• positiv auf das Virus getestet wurden und Kontakte an der Hochschule hatten.
• Krankheitssymptome, aber keinen Test haben und sich unsicher sind, ob Sie an die Hochschule kommen sollten – zur Abstimmung des weiteren Vorgehens auf Basis des Merkblatts „Krankheitssymptome“.

Verhalten im Fall von fehlenden Betreuungsmöglichkeiten

Für den Fall, dass aufgrund einer Quarantäne-bedingten Ganz- oder Teil-Schließung von Schulen, Kindertagesstätten oder anderen Einrichtungen die Betreuung von Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen nicht gewährleistet ist, nehmen Sie bitte umgehend Kontakt mit der/dem Vorgesetzten und der Personalabteilung auf – am besten telefonisch und zusätzlich mit einer kurzen Nachricht per E-Mail, in der die betroffene Einrichtung und der voraussichtliche Zeitraum genannt sind. Sobald eine schriftliche Aufforderung der betroffenen Einrichtung oder eines Gesundheitsamtes vorliegen, reichen betroffene HAWK-Angehörige diese Information nach. In einer solchen Quarantäne-Situation gilt die Entgeltfortzahlung und die betroffene Person arbeitet aus dem Homeoffice – natürlich in Absprache mit der jeweiligen Leitung. Entgeltfortzahlung gilt auch für diejenigen, deren Arbeitsaufgaben nicht in Heimarbeit möglich sind.

Vorstellungsgespräche

Vorstellungsgespräche finden in der Regel digital statt. Ausnahmen sind nur mit besonderer Begründung und in Abstimmung mit dem Sicherheitsingenieur Hans-Henning Hennies möglich.

Verlängerung der zulässigen Befristungsdauer nach dem Wissenschaftszeitgesetz (WissZeitVG) für wissenschaftliche Mitarbeiter*innen, die zur Qualifizierung beschäftigt werden

Das „Gesetz zur Unterstützung von Wissenschaft und Studierenden aufgrund der COVID-19-Pandemie“ hat unter anderem die gesetzlichen Höchstbefristungsgrenzen über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wiss-ZeitVG) vorübergehend erweitert. 7/9 Gemäß § 7 Absatz 3 WissZeitVG verlängert sich die nach § 2 Absatz 1 Satz 1 [vor der Promotion] und 2 [nach der Promotion] insgesamt zulässige Befristungsdauer um sechs Monate, wenn ein Arbeitsverhältnis nach § 2 Absatz 1 zwischen dem 01. März 2020 und dem 30. September 2020 besteht. Dies weitet das neue Gesetz auf Beschäftigungsverhältnisse aus, die zwischen dem 01.10.2020 und dem 31.03.2021 begründet wurden/werden.

Mit der Verlängerung der Höchstbefristungsgrenzen sollen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die zum Zweck der Qualifizierung beschäftigt sind, trotz der Phase pandemiebedingter Einschränkungen, ihre Qualifizierungsziele und damit auch ihre berufliche Weiterentwicklung weiterverfolgen können.

Wichtig ist, dass die Beschäftigungsverhältnisse nicht automatisch verlängert werden. Bei Beschäftigungsverhältnissen, die zum Zweck der Qualifizierung geschlossen wurden und bei denen es pandemiebedingt zu Einschränkungen hinsichtlich der Qualifizierung kommt oder gekommen ist, ist es möglich, einen Antrag auf Verlängerung des Beschäftigungsverhältnisses zu stellen. Aus dem Antrag muss erkennbar sein, worin die pandemiebedingte Einschränkung lag/liegt und welche Auswirkungen dies auf die Erreichung des Qualifizierungsziels hat. Der Antrag ist über das Dekanat an die Leiterin der Personalabteilung, Maren Schlegel, zu richten.

Auch für Rückfragen steht Maren Schlegel gern zur Verfügung.

Maren Schlegel
Leiterin Personalabteilung
Tel.: 05121/881-122 oder hausintern 71-122
E-Mail: maren.schlegel@hawk.de

Entgeltfortzahlung in verschiedenen Fällen

Während einer Quarantäne oder auch in regulären Krankheitsfällen gilt die Entgeltfortzahlung.

Alle noch zu zahlenden Belege wie Rechnungen, Honorarabrechnungen oder Auslagenerstattungen sind spätestens bis zum Montag, 14. Dezember 2020, in der Finanzbuchhaltung vorzulegen. Nur so kann die Finanzbuchhaltung sicherstellen, dass diese Belege noch in diesem Jahr gezahlt werden können. Bargeldeinzahlungen können noch bis zum Montag, 21. Dezember 2020, vorgenommen werden.

Die Termine für den Buchungsschluss im Jahr 2021 für das Geschäftsjahr 2020 teilt die Finanzbuchhaltung gesondert mit.

Fragen beantwortet Senta Dreher, die Leiterin der Finanzbuchhaltung.

Kontakt:
Senta Dreher
Finanzbuchhaltung
E-Mail: senta.dreher@hawk.de
Tel.: 05121 /881-226

Korruption vorzubeugen und Aufklärung zu leisten, hat selbst in Pandemiezeiten einen hohen Stellenwert, wenn eine große Anzahl an Mitarbeitenden zu Hause im Homeoffice arbeitet. Um für das Thema zu sensibilisieren, hat die Universität Hildesheim zusammen mit der HAWK im Rahmen des Weiterbildungsprogramms bereits im Jahr 2019 eine Veranstaltung zur Korruptionsprävention mit der Vortragenden Oberstaatsanwältin Hildegard Wolff aus-gerichtet.

Die PowerPoint-Präsentation des Vortrags liegt dieser HAWK.INFO als Anhang bei. Die Informationen und insbe-sondere Beispiele helfen bei der Sensibilisierung aller Hochschulmitglieder für dieses Thema. Als weiterer Anhang liegt dieser E-Mail ein Merkblatt des Niedersächsischen Ministeriums für Inneres und Sport zum Verbot der Annahme von Belohnungen und Geschenken und sonstigen Vorteilen bei. Weitere Informationen liefert die Website „Korruptionsprävention und -bekämpfung“. Fragen hierzu beantwortet HAWK-Justiziarin Ingrid Mintrup.

Kontakt:
Ingrid Mintrup
Justiziariat / Berufungen
E-Mail: ingrid.mintrup@hawk.de
Tel.: 05121/881-127

Die Coronavirus-Pandemie hat viele Studierende in eine finanzielle Notlage gebracht: Der Nebenjob fällt dauerhaft weg oder läuft nur reduziert, Eltern sind in Kurzarbeit und häufig stoßen auch eigene finanzielle Rücklagen bereits an ihre Grenze. In der Folge werden Gelder für Lebenshaltungskosten und Materialien fürs Studium knapp. Um die Studierenden hier zu unterstützen, hat die HAWK deshalb einen Zukunftsfonds ins Leben gerufen. Seit Mai 2020 hat die Hochschule viele Spenden gesammelt und damit schon mehr als 100 Studierende unterstützt. Die HAWK erreichen auch weiterhin Anfragen hierzu. 5/6

Sollten Studierende durch die Coronavirus-Pandemie in eine finanzielle Notlage gekommen sein, können sie eine Anfrage an Daniela Zwicker mit dem Betreff „Zukunftsfonds“ unter der Adresse daniela.zwicker@hawk.de stellen. Die HAWK vergibt einen Höchstbetrag von 350 Euro.

Wer für den Zukunftsfonds spenden möchte, kann Studierende schon ab einem Mindestbetrag von 5 Euro unterstützen. Jede Spende zählt und hilft.

Alle Informationen zum Zukunftsfonds finden sich unter:
www.hawk.de/zukunftsfonds

Kontakt: Daniela Zwicker
Forschung und Transfer
E-Mail: daniela.zwicker@hawk.de
Tel.: 05121 /881- 579

Die EU-Richtlinie 2014/55/EU und die Niedersächsische E-Rechnungs-Verordnung (NERechVO) verpflichtet öffent-liche Auftraggeber zum Empfang von elektronischen Rechnungen. Sollte die Ausstellung einer elektronischen XRechnung an die HAWK gewünscht sein, findet sich ein entsprechendes Merkblatt zum Thema im Anhang dieser HAWK.INFO. Das Merkblatt erklärt alle notwendigen Angaben für die XRechnung und den Empfang von PDF-Rechnungen. Fragen zu dem Thema beantwortet Senta Dreher.

Kontakt:
Senta Dreher
Leitung Finanzbuchhaltung
E-Mail: senta.dreher@hawk.de
Telefon: 05121/881-226

Unter der Überschrift „Das Wichtigste für Familien in Kürze“ hat der HAWK-Familienservice eine Reihe von wichti-gen Informationen zum Schul- und Kitabetrieb im Lockdown zusammengestellt. Die Übersichtsseite des Familien-service informiert direkt beispielsweise über die Erhöhung der Kinderkrankentage. Das Kinderkrankengeld soll sich im Jahr 2021 pro Elternteil von zehn auf 20 Tage pro Kind und für Alleinerziehende von 20 auf 40 Tage pro Kind verdoppeln. Das Konzept der Kinderkrankentage hat sich zudem um den Anwendungsbereich Kita- und Schul-schließung erweitert.

Kontakt:
Nicola Hille
Gleichstellungsbeauftragte
Tel.: 05121/881-569
E-Mail: nicola.hille@hawk.de

Helen Peters
Familienservice
Tel.: 05121/881-148
E-Mail: familie@hawk.de

Der Beratungsservice Gesundheitsmanagement der Landesvereinigung für Gesundheit und Akademie für Sozial-medizin Niedersachsen e. V. führt die Veranstaltungsreihe „Time out – 30 Minuten für Arbeit und Gesundheit“ im zweiten Quartal weiter und macht auf die neuen Angebote aufmerksam. Es handelt sich auch jetzt um telefonische Kurzveranstaltungen von 30 Minuten rund um Arbeit und Gesundheit für alle Interessierten aus der Landesverwal-tung. Es gibt jeden Monat eine Veranstaltung. Die einzelnen Veranstaltungen und weitere Informationen für das zweite Quartal 2021 entnehmen Interessierte bitte dem beigefügten Flyer.

Kontakt:
Christian Degenhardt
Personalabteilung
E-Mail: christian.degenhardt@hawk.de
Tel.: 05121/881105

Das Gebäudemanagement bittet darum, leere Flaschen der bereitgestellten Hand- und Flächendesinfektionsmittel an den Hausdienst zurückzugegeben. Die leeren Flaschen werden erneut befüllt und wieder innerhalb der Hochschule ausgegeben.

Kontakt
Michael Schlüter
Technischer Leiter Gebäudemanagement
E-Mail: michael.schlueter1@hawk.de
Tel.: 05121 / 881-694

Im Rahmen der Bauarbeiten am Außengelände in Hildesheim zwischen den Adressen Hohnsen 1 und Hohnsen 4 wird ab Montag, 06. September 2021, voraussichtlich bis Ende des Jahres der Innenhof am Hohnsen 2 nicht be-fahrbar sein. Das Parken von Fahrzeugen ist also während dieser Zeit im Innenhof nicht möglich. Das Gebäudema-nagement bringt die Dienstwagen auf den Parkplatz am Campus Weinberg. Wer ab dann den Wagenpark der Hoch-schule für Dienstfahrten verwendet, muss die Dienstwagen vom Parkplatz am Campus Weinberg abholen und dorthin auch wieder zurückbringen.

Kontakt:
Sabine Meyer
Gebäudemanagement
Tel.: 05121/881-184
E-Mail: sabine.meyer@hawk.de

Die Finanzbuchhaltung heißt ab sofort „Finanzen“. Die Abteilung bearbeitet alle Bereiche rund um das Thema Rechnungswesen, Reisekosten, Jahresabschluss, Haushaltsrecht, Hochschulsteuerrecht und zentrale Beschaffung an der HAWK. Alle Ansprechpersonen mit Kontaktendaten listet die Kontakteseite auf der HAWK-Homepage auf. Zudem sind die Finanzen im HAWK-Wiki aktiv. Als zusätzlicher Service folgt eine Übersicht aller Ansprechpersonen mit klickbaren Links, die darüber informiert, wer welches Themenfeld bearbeitet:

Finanzen

• Leitung Senta Dreher
• Stellvtr. Leitung Karin Lüdtke

Kreditorenbuchhaltung

• Heinrich Höxter
• Renate Konkol
• Christina Stier

Anlagenbuchhaltung

• Stavros Spyridon

Debitorenbuchhaltung/Mahnwesen

• Susanne Lüdtke

Zahlungsverkehr

• Ingeborg Grischkat

Sachbearbeitung

• Susanne Dreuw
• Sandra Linnemann
• Anja Toboldt

Haushaltsrecht

• Karin Lüdtke

Hochschulsteuerrecht und Betreuung wirtschaftlicher Drittmittel

• Kai Prellberg
• Senta Dreher

Reisekostengenehmigungen und –abrechnungen

• Renate Ferl
• Anja Toboldt

Zentrale Beschaffung und Ersteinrichtung

• Christina Fehl
• Larissa Stein

Kontakt:
Senta Dreher
Leiterin Finanzen
Tel.: 05121/881-226
E-Mail: senta.dreher@hawk.de

HAWK-Präsident Dr. Marc Hudy hat den Dekanaten in dieser Woche das Vorgehen zur Umsetzung von Präsenzver-anstaltungen im Wintersemester 2021/2022 vorgestellt. Das Modell soll zunächst erst einmal erprobt werden, damit gegebenenfalls nachgesteuert werden kann. Dabei ist die Hochschulleitung um pragmatische Lösungen bemüht.

Mit medizinischer Maske – ohne Abstand:

Grundlage für die Planungen ist die aktuelle Corona-Verordnung vom 25. August 2021, die das Niedersächsische Ministerium für Wissenschaft und Kultur (MWK) auf seiner Webseite „Wissenschaft, Kultur & Weiterbildung – Ant-worten auf häufig gestellte Fragen (FAQ) – Niedersächsische Corona-Verordnung – kompakt – “ erläutert (Stand: 03. September 2021). Auf der Seite verweist das MWK ausdrücklich darauf, dass die Maßnahmen des Landes auch für Hochschulen gelten. Danach sind Lehrveranstaltungen für geimpfte, genesene und negativ getestete Personen (3G) ohne Abstand möglich, solange medizinische Masken getragen werden. Weitere Informationen des MWK fin-den sich über folgende Links:

https://www.mwk.niedersachsen.de/coronavirus/faq-186596.html
und Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Hochschulen und Studium

Auf der MWK-Webseite heißt es: „Wenn alle Besucherinnen und Besucher auch während der Vorstellung eine me-dizinische Maske tragen, muss gar kein Mindestabstand gewahrt werden. Dann ist also eine 100-prozentige Aus-lastung und eine Besetzung aller Stühle möglich.“ Dies gilt auch für Hochschulen und erlaubt damit die volle Aus-lastung der Veranstaltungsräume. Der HAWK-Hygieneplan wurde entsprechend angepasst.

Kontrolle 3G und Anwesenheitserfassung:

Nach der neuen Verordnung ist die Kontrolle der Impf-, Genesungs-, oder Testnachweise zwingend erforderlich und muss von den Hochschulen geleistet werden. Außerdem muss eine Anwesenheitserfassung zur Nachverfolgung bei jeder Veranstaltung vorgenommen werden.

Das Vorgehen der HAWK im Einzelnen:

• Grundsätzlich alle Präsenzveranstaltungen für Studierende werden nach der 3G-Regel umgesetzt.
• Auch in den Veranstaltungsräumen gilt Maskenpflicht, ebenfalls am Platz – außer für die Lehrenden.
• Ausnahmen gelten für Prüfungen, bei denen dann aber der Abstand von 1,5 Metern eingehalten werden muss.
• Die Regelungen gelten grundsätzlich für den Lehrbetrieb im Wintersemester, auch für Vorkurse, Einführungs-wochen etc. und wie immer vorbehaltlich neuer Regelungen.

Geimpfte und genesene Studierende

Geimpfte und genesene Studierende sollen sich digital erfassen lassen können. Dazu bekommen sie zeitnah einen Link für eine Anwendung geschickt, über die sie sich registrieren und ihren Statusnachweis hochladen können. Nach der erfolgreichen Überprüfung des Nachweises werden die Daten der Registrierten anschließend in die elekt-ronische Schließanlage eingespeist und die Studierendenausweise, also die Chipkarten, für den selbständigen Zutritt zur Hochschule wieder freigeschaltet. Die Studierenden können ihre Ausweise anschließend ohne Anmel-dung validieren oder erneut validieren und ihren Status darauf vermerken lassen. So kann den Lehrenden oder dafür vorgesehenen Personen vor den Lehrveranstaltungen der Status nachgewiesen werden. Daran arbeiten die ZIMT IT und das Gebäudemanagement.

Getestete – Testpflicht für Studierende

Wer nicht nachweislich geimpft oder genesen ist, muss einen maximal zwei Tage alten negativen PCR-Test vorwei-sen oder einen Schnelltest beziehungsweise einen Selbsttest machen, um die Hochschule betreten zu dürfen. Der Schnelltest muss vor den Augen einer zweiten Person durchgeführt werden und ist 24 Stunden gültig. An den jeweiligen HAWK-Liegenschaften der drei Standorte sollen zu bestimmten Zeiten Mini-Testzentren zur Verfügung stehen, in denen sich die Studierenden vor Ort testen lassen können, um dann Zutritt zu erhalten.

Anwesenheitserfassung zur Nachverfolgung

Die HAWK will eine App einsetzen, um die zwingend geforderte Anwesenheitserfassung zur Nachverfolgung zu gewährleisten. Die ZIMT IT und das Gebäudemanagement arbeiten an der Umsetzung. Vorgesehen ist, an allen Lehrveranstaltungsräumen QR-Codes für die Datenerfassung anzubringen, über die sich die Teilnehmenden in der Anwendung registrieren können. App und QR-Codes sind zum Semesterbeginn einsatzfähig. Eine Datenerhebung und Datendokumentation ist nach § 6 der Verordnung im Rahmen des Zutritts oder der Nutzung einer Einrichtung oder der Teilnahme oder des Besuchs einer Veranstaltung notwendig.

Personen, die nicht unter die 3G-Regel fallen

Laut MWK dürfen Studierende, die nicht unter die 3G-Regel fallen, nach den Bestimmungen der Verordnung keinen Zutritt zur Hochschule bekommen.

Diese Regelungen gelten ausschließlich für Lehrveranstaltungen. Für die Nutzung von Büros gibt es weiterhin Ein-schränkungen aufgrund des Arbeitsschutzgesetzes.

Die zweite Ausführung der Glasreinigung in den Räumen der HAWK in Hildesheim steht bevor. Soweit durch Prä-senz möglich, bittet die Hochschule darum, Fensterbänke zur Glasreinigung freizuräumen. Der örtliche Hausdienst steht bei Bedarf für Rückfragen oder Hilfestellung gern zur Verfügung.
 
Folgende Termine sind vorgesehen: