Administrative Assistenz (m/w/d)

Der Gesundheitscampus Göttingen (GCG) ist eine gemeinsame Initiative der Universitätsmedizin Göttingen (UMG) und der Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen (HAWK). Er wurde gegründet, um die Qualifikationen in den Gesundheitsfachberufen zu reformieren.

Die Fakultät Ingenieurwissenschaften und Gesundheit der HAWK bietet am Gesundheitscampus Göttingen eine attraktive berufliche Perspektive in einem engagierten, interdisziplinären Team.

• Verantwortung für sämtliche administrative Abläufe der Fakultät insbesondere des Gesundheitscampus (Office-Management, allgemeine Sekretariatsaufgaben etc.) in einer vielseitigen Schnittstellenfunktion zwischen Dekanat und den internen Abteilungen wie Personalabteilung, Controlling und IT sowie Beratungsnetzwerken
• Mitwirkung beim Aufbau von Strukturen, bei der Prozessdefinition und Qualitätssicherung
• Planung und Verwaltung des Haushaltes der Fakultät
• Administrative- und organisatorische Begleitung von Einstellungs- und Berufungsverfahren
• Koordination von Beschaffungsmaßnahmen sowie von internen und externen Veranstaltungsanfragen, Übernahme von Raumbuchungen sowie Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Marketingmaßnahmen
• Übernahme der Terminorganisation und –planung
• Beratung von Studieninteressierten zum Hochschulangebot
• Administrative Begleitung von Gremiensitzungen (Vor- und Nachbereitung)

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation oder Marketingkommunikation, oder vergleichbare Qualifikation
• Berufspraxis in ähnlicher Positionen mit Erfahrung in der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen (inklusive Protokollführung) sowie im Umgang mit Publikumsverkehr
• Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (inkl. Outlook):  Praxis in der Datenpflege in Content-Management-Systemen sowie in der Anwendung von SAP und Zoom wünschenswert
• Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
• sowie strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist und Loyalität sowie Durchsetzungs- und Kommunikationsvermögen im Kontakt mit unterschiedlichen Schnittstellen
• Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen auch außerhalb der regulären Arbeitszeit bei Bedarf z. B. bei Gremiensitzungen in den Nachmittagsstunden